有給休暇管理表を社内ネットワーク(NetCommons3)で参照する。

働き方改革法案によって、年10日以上の有給休暇が付与される労働者については、最低5日以上の有給休暇を取得することが義務付けられました。又、それに伴い、年次有給休暇管理簿の作成も義務付けられました。年次有給休暇管理簿は、労働者名簿、または賃金台帳とあわせた調製も可能です(労働基準法第55条の2)。
年次有給休暇管理簿は、紙媒体である必要はなく、パソコン上でデータとして管理しても問題はありません。が、労働基準監督署による査察を受けた際、有給休暇の取得状況を提示できないと罰則を受ける可能性がありますので、社内ネットワークでデータの共有を行っておくことが必要です。つまり、査察官に有給休暇管理表の提示を求められれば、その場で印刷して提示できる様にしておかねばなりません。ここでは、社内ネットワークとしてHeartful-Net(NetCommons3)を利用した有給休暇管理簿の共有の実際を紹介します。

注:
CMS:NetCommons3を活用した社内ネットワークの構築については、以下のブログを参照下さい。
[インストール方法]

[ホーム画面とルームの追加]

[プラグイン「キャビネット」の設定方法と使い方]

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パソコンでの参照

パソコンの起動

ブラウザの起動

ここではGoogleChromeを起動します。

GoogleChrome

URLの入力

社内ネットワークであるHeartful-NetのURLを入力します。
※ここに記載しているURLは、セキュリティの関係から架空のものです。

サイトURL

社内ネットワークであるHeartful-Netを起動します。

Hearful-Net

サイトへログイン

ログイン

ここでは、小野小町さんでログインします。
※ログインID及びパスワードは、「ID/パスワード通知書」で配布しています。

Heartful-Netのログイン画面

サイトの表示

ロクイン後のホーム画面

有給休暇管理表の選択

ルームの選択

ログインすると、ホーム画面が表示されますので、該当のルームをクリックします。ここでは、「HC1番館」(HappyCare1番館)を選択します。

HC1番館のメニューボタン

注意:
ログインIDにより、表示されるヘッダーメニュー及び左側のメニュー内容は異なります。

「有給休暇管理表」の選択

コンテンツが表示されましたら、スクロールして「有給休暇管理表」を選択します。

HC1番館のページ

スクロール

スタッフ管理のキャッビネット一覧

該当社員の選択

「有給休暇管理表」は、個人毎に管理していますので、該当の個人を選択します。ここでは、自分(「小野小町」さん)を選択します。

有給休暇管理表のスタッフ一覧

最新版の選択

「有給休暇管理表」は、毎月更新しますので、参照する場合は、最新のものを参照します。

最新版の小野小町さんの有給休暇管理表

有給休暇管理表の表示

有給休暇管理表が表示されます。

有給休暇管理表のexcelシート

見やすくするために、ズームします。

excelシートの拡大版

有給休暇管理表の説明

説明用の有給休暇管理表excelシート

小野小町さんは、2021.03.12現在、令和2年4月1日に16日あった有給休暇は、10日を消化して、6日の残となっています。令和3年4月1日になって時効消滅する有給残(○)はありません。小野小町さんは5年と6ヶ月の為、10日以上の有給休暇が付与されますので、1年間で5日以上の有給を取得しなければなりませんが、令和2年4月1日から令和3年3月31日の間は、10日の有給を消化していますので、問題ありません。

注意:参照が終わり、戻る場合は、←をクリックして元の画面に戻ってからログアウトします。

excelシートの閉じ方

ログアウト

画面右上の「ログアウト」を押下します。

ログアウトボタン

ログアウトすると、以下の様に、ログイン画面が表示されます。

ログアウト

スマホでの参照

iphoneの起動

ブラウザのタップ

ここではsaffariをタップします。(アンドロイドではchromeなど)

URL入力画面のスマホ

URLの入力

社内ネットワークであるHeartful-NetのURLを入力します。
※ここに記載しているURLは、セキュリティの関係から架空のものです。

URLを入力したスマホ

サイトへログイン

ログイン

サイトが表示されますので、三マークをクリックして、ログインします。
※ログインID及びパスワードは、「ID/パスワード通知書」で配布しています。

ログイン画面が表示されたスマホ

サイトの表示

ログイン後のホーム画面のスマホ

有給休暇管理表の選択

ルームの選択

ログインすると、ホーム画面が表示されますので、該当のルームをクリックします。ここでは、「HC1番館」(HappyCare1番館)を選択します。

HC1番館のページが表示されたスマホ

「有給休暇管理表」の選択

コンテンツが表示されましたら、スクロールして「有給休暇管理表」を選択します。

キャビネット一覧が表示されたスマホ

該当社員の選択

「有給休暇管理表」は、個人毎に管理していますので、該当の個人を選択します。ここでは、自分(「小野小町」さん)を選択します。

スタッフ一覧が表示されたスマホ

最新版の選択

「有給休暇管理表」は、毎月更新しますので、参照する場合は、最新のものを参照します。

小野小町さんの有給休暇管理表一覧が表示されたスマホ

有給休暇管理表の表示

ピンチアウトで拡げます。

小野小町さんの有給休暇管理表のexcelシートが表示されたスマホ

有給休暇管理表の説明

説明用の有給休暇管理表excelシート

小野小町さんは、2021.03.12現在、令和2年4月1日に16日あった有給休暇は、10日を消化して、6日の残となっている。令和3年4月1日になって時効消滅する有給残はありません。小野小町さんは5年と6ヶ月の為、10日以上の有給休暇が付与されますので、1年間で5日以上の有給を取得しなければなりませんが、令和2年4月1日から令和3年3月31日の間は、10日の有給を消化していますので、問題ありません。

ログアウト

参照が済んだら、ログアウトします。

スマホのログアウト手順
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gungii

どうも、こんにちは!gungii(ガンジー)と申します。
2012年頃、一度に大腸がんと前立腺がんを患い、2ヶ月位入院していた為、職場の部下より、゛がんの爺さん゛とのあだ名をつけられ、以降、gungii(癌爺)と名乗っています。2021年06月でリタイアして、リタ活中です。パソコン大好きシニアが、これまでインプットしてきた経験と知識をアウトプットすることで、皆さんのお役に立てればうれしく思います。

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コメント

  1. passerby より:

    netcommonsと同じような、高機能のCMSが作成中みたいです。
    (ご参考までに、、)

    https://connect-cms.jp/

    • gungiigungii より:

      情報ありがとうございます。NC3は、開発が移管されるようで気になっていました。確認してみます。

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