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変換ソフトを使わずに、PDFをExcelに取り込む方法

PDFの中の表をExceとして取り込みたいときがあります。そんなときは、無料の変換ソフトを使って変換するっていうのが定番ですが、実は、変換ソフトを使わずに今の環境で取り込むことができます。その方法をご紹介します。
1つは、PDFファイルをWordで開いてWord文書に変換後、それをテキスト選択ツールでコピーしてExcelにペーストする方法。他の1つは、PDFファイルをGoogleChromeで読み込み、テキスト選択ツールで選択してそれをExcelにペーストする方法です。前者は、ペースト後の表形式の整形がほとんどなく、列幅などの細かな調整のみでExcelとして使用できますが、後者は、ペースト後に表形式を整形する必要(スペースを追加・削除etc)がありますが、Wordでの変換がうまくいかない場合は、こちらの方法で取り込むことができます。但し、PDFファイルが複雑なレイアウトの場合やWordやChromeのバージョンによっては、うまくテキストをコピーすることができないことがありますので、ご注意下さい。

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PDFを゛Word゛を介してExcelへ取り込む

以下のPDFをWordで読み込みます。

変換するPDF

WordでPDFを読み込む

Word2013以降は、PDFファイルを直接開くことができます。文書がそのままWordで再現できるので、単純なレイアウトであれば問題なく使えます。

Word2013を選択したメニュー

Word文書への変換

Word文書への変換の確認メッセージが表示されますのでOKをクリックします。

Wordからのメッセージ

Wordの表示

変換されたWordが表示されますので、必要な部分を選択してコピーします。

変換されたWord画面

Excelを開いてペーストします。

excelにペーストした画面

貼り付け完了

行、列幅や、フォントなどを整えれば完成です。

調整したexcelシート
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Wordで読み込み、テキストコピーできない場合

PDFをWordで読み込み、テキストコピーしようとしても図として張り付けられていて、テキストがコピーできず、Excelにペーストできない場合があります。これはPDFの表が結合されている場合に、テキストが埋め込みになっていない場合などに発生します。
例:PDFをWordで読み込み、テキストコピーしようとしても、図としてしかコピーできません。

失敗したWordの読み込み画面

この場合は、次のように、PDFファイルを「GoogleChrome」で読み込んで下さい。

PDFを゛GoogleChrome゛を介してExcelへペースト

PDFの読み込み

「PDFファイル」を右クリックして「プログラムから開く」を選択し、「Google Chrome」を選択します。

GoogleChomeのPDF読み込み画面

留意:
Microsoft Edgeの場合は、横1行で張り付けられますので、GoogleChromeでPDFを読み込んで下さい

Microsoft Edgeで読み込んだ画面

表のコピー

テキスト選択ツールで、PDFの表をコピーします。

テキスト選択ツールでコピーした画面

Excelシートに貼り付け

表の形式を修正

スペースで、項目の区切りを判断しますので、例えば、以下のような場合は、スペースの調整をします。今回の例では、全くスペースの調整は必要ありませんでした。
例1:氏名とA欄がくっついている場合→空白を空ける

氏名とA欄がくっついている事例

例2:名前とフラグがくっついていた場合→空白を空ける

氏名とフラグがくっついている事例

例3:名字と名前がくっついていた場合→空白を削除して詰めます。

名字と名前がくっついた事例

区切り位置をクリック

区切り位置を選択したexcelシート

元データの形式を選択

元データの形式選択画面

区切り文字を選択

区切り文字の選択画面

データ形式を選択

データ形式の選択画面

変換されました。

変換されたexcelシート

列のづれや、幅を調整

調整したexcelシート

罫線を付け加えて完成です。

PDFのテキストをコピーできない

PDFを読み込んで、テキスト選択ツールでテキストコピーできない場合は、保護されていますので、そのままでは、Wordで読むことはできません。

テキストコピーできない事例

Wordで読み込むことができない

Wordで読み込めない事例

保護されているPDFのテキストをコピーする方法

該当のPDFをgoogleComeにドラッグする。

PDFをGoogleChromeにドラッグする画面

Google Chromeで表示

GoogleChromeで表示した画面

印刷をクリック

該当のPDFファイルをGoogle Chromeにドラッグして表示させ、印刷アイコンをクリックして、「変更」をクリックして送信先を「PDFに保存」とします。

PDFで保存する画面遷移

「保存」をクリック

デスクトップに保存します。

保存の実行画面

完了

保存したファイルを開くと保護が解除されています。

保護解除の完了画面