xoopsモジュール「xpwiki」の使い方について説明します。ここでは、作成した文書(xls,doc,pdf等)をアップロードして参照できるようにします。例えば、会社での議事録をサイトに公開し、訂正があればダウンロードして再度、アップロードする等の場合、大変便利です。
メニューの選択
「xpwiki」のクリック
メニューより「xpwiki」を選択してクリックします。但し、メニュー名をわかりやすい名前に変更していることがありますので、ご注意下さい。
タブの表示
メニューの「xpwiki」をクリックすると、タブが表示されます。
文書の編集
文書の内容などを変更します。
凍結解除
xpwikiは、編集権限を設定していますので、文書のアップロードを含めた編集のできる登録ユーザーを制限しています。編集権限を有する登録ユーザーに対しては、「凍結解除」をクリックすることで、編集が可能となります。パスワードを入力します。
編集の開始
凍結解除されると、以下のような編集画面が表示されますので、必要な編集を行います。
編集画面の表示
編集
ここで文章の編集（wikiの記法)を行い、「ページの更新」をクリックして編集を終了します。
編集の終了
「ページの更新」をクリックすると、以下のような画面となります。
凍結
文書の編集がなければ、「凍結解除」の状態から、パスワードを入力して、「凍結」の状態とします。
新規文書のアップロード
作成した新規の文書(PDF,excel,wordetc）をxpwikiにアップロードします。
凍結解除
xpwikiは、編集権限を設定していますので、文書のアップロードを含めた編集のできる登録ユーザーを制限しています。編集権限を有する登録ユーザーに対しては、「凍結解除」をクリックすることで、編集が可能となります。パスワードを入力します。
「文書編集」の終了
文書をアップロードする為、文書自体の編集がなければ、「キャンセル」又は「ページの更新」をクリックします。
文書のアップロード
例えば、デスクトップの「分別収集説明会開催のご案内20170405.pdf」のファイルをアップロードします。
「アップロード(D&D)のクリック
画面をスクロールして、「アップロード(D&D)」をクリックします。
ファイルの選択
デスクトップより、「分別収集説明会開催のご案内20170405.pdf」を選択します。
アップロード完了
アップロードされました。
既存文書のアップロード
作成した既存の文書(PDF,excel,wordetc）を差し替えます。
凍結解除
xpwikiは、編集権限を設定していますので、文書のアップロードを含めた編集のできる登録ユーザーを制限しています。編集権限を有する登録ユーザーに対しては、「凍結解除」をクリックすることで、編集が可能となります。パスワードを入力します。
「文書編集」の終了
文書をアップロードする為、文書自体の編集がなければ、「キャンセル」又は「ページの更新」をクリックします。
文書のアップロード
例えば、既存の「第1回役員会議事録20170402.doc」の文書をアップロードして差し替えます。
「アップロード(D&D)のクリック
画面をスクロールして、「アップロード(D&D)」をクリックします。
ファイルの選択
デスクトップより、「第1回役員会議事録20170402.doc」を選択します。
アップロード完了
アップロードされました。
アップロードファイルの確認
「詳細」をクリックして、情報を確認します。
文書の参照
文書の編集で、既存の文書を参照している箇所を新しい文書を参照する様に編集します。
①編集しやすい様に、新しいファイル名をコピーしておきます。
②コピーしておいたファイル名で、文書を書き換えます。
③新しい文書(第1回役員会議事録20170402_0.doc)を参照できるようになりました。
文書のダウンロード
メニューの選択
メニューより「xpwiki」を選択してクリックします。メニュー名をわかりやすい名前に変更していることがありますので、ご注意下さい。
ファイルの参照
pdfファイルの参照
参照ファイルのクリック
ここでは、「分別収集説明会開催のご案内20170405.odf」を参照します。
参照ファイルの表示
Word、EXcelファイルの参照
参照ファイルのクリック
ここでは、「第1回役員会議事録20170402.doc」を参照します。
参照ファイルの表示
表示されたら、「編集を有効にする。」をクリック
留意:「編集を有効にする。」をクリックしても、編集はできません。あくまでも参照のみです。
文書のダウンロード
ファイルのダウンロード
PDFファイルのダウンロード
「名前を付けて保存」をクリック
Word,Excelファイルのダウンロード
「名前を付けて保存」をクリック
デスクトップを選択して、「保存」をクリック
PDFファイルの保存
Word,Excelファイルの保存
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