📘 Amazonで販売中の塗り絵本
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画像生成の準備

Chrome拡張機能の導入

ChatGPTを活用するには、適切なプロンプト(指示)を作成することが必要です。ChatGPTの出力は入力されたプロンプトに大きく影響を受けるからです。AIPRMは、ChatGPTのプロンプト作成を補助するためのGoogle Chromeの拡張機能です。この拡張機能をインストールすると、ユーザーは様々なジャンルやカテゴリーのプロンプトテンプレートを利用することができます。AIPRMが提供するプロンプトテンプレートは、その分野のエキスパートが作成したものであるため、高品質な出力が期待できます。

留意:
「Children’s book author」というプロンプトテンプレートで台本の生成を行い、「DALL-E & Bing Image prompt generator」というプロンプトテンプレートで、画像生成をおこなうのですが、AIPRM for ChatGPTのホーム画面への戻り方がわからず、非常に使いづらい為、画像を生成後に拡張機能は削除してChatGPT4.0ｏに戻しましたので、ご了承下さい。
*操作方法についてネットで検索しましたが見つかりませんでした。

AIPRM for ChatGPTの取得

AIPRM for ChatGPTのインストール

「Chrpmeに追加」をクリックすると、確認画面が表示されますのでクリックします。

チュートリアルの表示

AIPRM for ChatGPTのホーム画面の表示

台本の生成

台本生成プロンプトテンプレートの検索

子供向けの塗り絵を作成しますので、検索窓に「kids」と入力します。

台本生成ブロンプトテンプレートの選択

表示されたプロンプトから、「Children’s book author」を選択します。

プロンプト入力画面の表示

プロンプト入力画面が表示れます。

プロンプトの入力

台本の生成

台本の整理

生成された台本(動物の紹介)は、日本語と英語でExcelのシートに整理します。

AIで子供向け塗り絵の画像の生成

画像生成プロンプトの生成

画像生成プロンプトテンプレートの選択

「DALL-E & Bing Image prompt generator」のプロンプトテンプレートを選択する方法がわかりませんでしたが、プロンプトで入力すると選択できた様です。

プロンプトの入力

プロンプトの生成

画像生成プロンプトの整理

生成された画像生成プロンプトは、日本語と英語でExcelのシートに整理します。

画像の生成

1ページ目の画像生成

プロンプトの入力

「白黒の塗り絵を描いて下さい。」という文言と、まず1ページ目の画像生成プロンプトを入力します。

画像の生成

2ページ目の画像生成

プロンプトの入力

「白黒の塗り絵を描いて下さい。」という文言と、2ページ目の画像生成プロンプトを入力します。

画像の生成

これを、13ページ繰り返します。

画像のダウンロード

画像の上にカーソルを位置づけると、画像の右上にダウンロードボタンが表示されますので、1枚ずつダウンロードします。

注意:順番がわかるように、ファイル名は動物名やページ番号を付加するのが良いです。

全てダウンロードしました。

表紙画像の生成

塗り絵のペーパーバックの表紙をChatGPTに作ってもらいます。

プロンプトの入力

表紙の生成

先頭ページの生成

プロンプトの入力

画像の生成

こちらの画像もダウンロードしておきます。

Canvaで製本

本文の作成

ChatGPTで生成してダウンロードした「塗り絵」の画像をCanvaで1つの本としてまとめます。

Canvaの起動

カスタムサイズの設定

カスタムサイズを選び、ペーパーバックのサイズを入力します。今回は、英語圏を対象に販売しますので、アメリカで一般的なサイズである8.5インチX11インチとします。

編集画面の表示

画像のアップロード

ChatGPTで生成した画像をCanvaにアップロードします。本文の画像、表紙画像、先頭ページの画像をアップロードします。

アップロードできました。

先頭ページの作成

先頭のページには、ストーリーの始まりの画像を置き、サイズを調整して画像の下に文字を加えます。
留意:加える文章は、日本語で考えて、DeepLで英訳しました。

先頭ページの画像を貼り付けて、文章を付け加えました。

先頭ページが作成できましたら、「ページを追加」をクリックして新しいページを作成します。

1ページ目の作成

次のページでは、最初の動物の紹介文を入れます。枠を加えて、紹介文を入力します。
注意:Excelに整理した「台本(動物の紹介)」の英語の文章を入力します。

「ページを追加」をクリックして新しいページを作成します。

2ページ目の作成

次のページには、最初の動物の画像をいれて、サイズを調整します。

この手順を繰り返します。

26ページ目の作成

動物の紹介文を入れます。枠を加えて、紹介文を入力します。

作成できましたら、「ページを追加」をクリックして新しいページを作成します。

27ページ目の作成

最後の動物の画像をいれて、サイズを調整します。

本文のダウンロード

完成したら作品をチェックしてダウンロードします。共有ボタンをクリックしてダウンロードを選択して、PDF(標準)形式を選びます。

表紙計算ツールのダウンロード

ペーパーバックの表紙テンプレートを下敷きとして使用して、Canvaで表紙を作成します。

表紙計算ツールの取得

表紙のサイズは、ページ数によって変わります。以下のKDPの印刷用の表紙計算ツールを開き、本の情報を入力します。

本の情報入力

情報を入力したら、「サイズの計算」をクリックします。

テンプレートのダウンロード

「サイズの計算」をクリックすると、以下のようなテンプレートが表示されますので、内容を確認して、ダウンロードします。

表紙の作成

新しいデザインの作成

表紙計算ツールで計算された幅と高さを入力して、カスタムサイズで新しいデザインを作成します。

表紙計算ツールのアップロード

表紙計算ツールの中のPNGファイルをアップロードして、ページに配置します。

四つ角をページの端に合わせて、サイズを合わせます(ピッタリと合うはずです。)

表紙画像の配置

表紙の画像を右側に配置します。(赤枠の内側にはみださない様に配置します。)

タイトルの入力

英訳した本のタイトルをテキスト入力して、裏面には「Thank you」のテキストを貼り付けました。

テンプレートの削除

表紙画像の配置が完了しましたら、下敷きの表紙計算テンプレートを削除します。

表紙のダウンロード

「PDF(標準)」でダウンロードします。

KDPで出版

KDPで出版申請

本文(原稿)と表紙、先頭ページが準備できましたので、KDPからペーパーバックを出版します。

「紙書籍」をクリック

ペーパーバックの詳細情報

言語、タイトル

英語圏に向けて出版しますので、言語は「英語」を選択して、本のタイトルを英語で入力します。

著者

私は、名前を「gungii」、ミドルネームを「top」としました。

内容紹介

先頭ページに加えた文章を内容紹介として英語で入力しました。

主な対象読者

子供向けの塗り絵なので、対象を2歳～8歳としました。

主なマーケットプレイス

英語圏向けなので、Amazon.comを選択します。(Amazon.co.jpではない)

カテゴリー

カテゴリーは、「絵本・児童書」を選択して、サブカテゴリーは「動物・ペット」を選び、「ノンフィクション」を選択しました。

キーワード

キーワードは、英語で「coloring Book」、「Kids」、「recommendation」、「gift」、「satisfy」と入力しました。

「保存して続行」をクリック

ペーパーバックのコンテンツ

ISBNの取得

判型、裁ち落とし設定、表紙仕上げ

判型は、8.5インチX1１インチで、裁ち落としなし、光沢なしを選択します。

原稿のアップロード

原稿のアップロードします。

表紙のアップロード

AI生成コンテンツ

本のブレビュー

プレビュー画面で内容を確認して、間違えなければ、プレビュー画面の中で「承認」ボタンをクリックします。

「保存して続行」をクリック

印刷コストを確認して、「保存して続行」をクリックします。

ペーパーバックの価格設定

出版地域

出版地域は、「すべての地域」を選択します。

価格設定、ロイヤリティ、配信

ここでは、10$と設定しました。

ペーパーバックの出版

「ペーパーバックを出版」をクリックして、出版をします。

こちらが筆者が作成して、amazon.com(amazon.co.jpではなく)で販売しています「塗り絵」本です。

動画作成の準備

ChatGPT Plusにアップグレード

無料のChatGPTでは、文章の生成はできますが画像の生成はできませんので にアップグレードします。

塗り絵のテーマを考える

今回は、日本らしさを表現する為に、ここでは「日本の風景画:浮世絵風の大人の塗り絵」をテーマとして考えました。
注意:「良いテーマを教えて」と、ChatGPTに聞いても良いですね。

AIで塗り絵の画像を生成

ChatGPTで塗り絵の画像を生成する。

ChatGPTを立ち上げて、次のように指示します。

プロンプトの入力

画像の生成

30秒くらいかかりますが、画像が生成されます。

画像が生成されたら、再度同じプロンプトを入力して次の画像を生成してもらいます。「次の風景を作成して」と入力しても構いません。

留意:
塗り絵はKindleのペーパーバックで印刷された紙として出力しますが、その際の最低枚数(ページ数)は24枚となっていますので、24枚の画像を生成します。

少し色塗りされている画像も生成されました。
注意:
「色は付けないで」と指示しても効きませんでしたので、予定枚数よりや多くの画像を生成して、色付き画像を除いても足りる枚数にしました。

留意:
1枚の生成が終わると直ぐに、「次に」と画像生成を指示したことが原因なのか?6分待てとの指示がありました。(生成には時間を要するからなのでしょう)

ダウンロード

画像の上にカーソルを位置づけると、画像の右上にダウンロードボタンが表示されますので、1枚ずつダウンロードします。

留意:画像を繋げる順番がわかるようにファイル名は、何枚目かのページ数を付加します。

全て、ダウンロードしました。

タイトルの生成

プロンプトの入力

完成した塗り絵のペーパーバックは英語圏に向けてAmazonで販売しますので、タイトル名を英語で生成してもらう為のプロンプトを次のように指示します。

タイトルの英訳

ChatGPTから、次のように回答がありましたので、1番目を採用します。

紹介文の生成

プロンプトの入力

同様に、ペーパーバックを出版する際の紹介文を英訳してもらいます。

紹介文の英訳

ChatGPTから、次のように回答がありました。

Canvaで製本

本文の作成

CHatGPTからダウンロードした「塗り絵」をCanvaで1つの本としてまとめます。

カスタムサイズの設定

「裁ち落としあり」として印刷しますので、幅と高さを大きく設定します。

留意:
本のページの幅を 3.2 mm (0.125 インチ)、高さを 6.4 mm (0.25 インチ) 大きくし、原稿内の画像がページの端からはみ出すようにします。サイズを大きくしたら、ページの端まで印刷するすべての画像または背景は、仕上がり線から3.2㎜(0.125インチ)はみ出すようにします。これで、ファイルを裁断する際の印刷製本の問題を防止できます。つまりA4縦(210㎝×297㎝)の場合は、サイズは幅を3.2㎜、高さを6.4㎜大きく作成します。幅=210+3.2㎜=213.2㎜、高さ=297+6.4㎜=303.4㎜

画像のアップロード

ChatGPTで生成した画像をCanvaにアップロードします。

ChatGPTで生成した画像を全てアップロードします。

画像の貼り付け

全ての画像のアップロードが済みましたら、1ページごとに順番に画像を貼り付けます。アップロードした画像をクリックすると、ページの真ん中に配置されます。

次に、画像を右クリックして、「画像を背景として設定」をクリックします。

ページの追加

空白ページの追加

1枚目の画像の貼り付けが終わりましたら、「ページを追加」をクリックします。ここでは、塗り絵をする際に画像が汚れたり、次の画像に写ったりしない様に、1ページ空白ページを挟みます。

貼り付けページの追加

再度、「ページを追加」をクリックしてページを追加します。こちらのページに画像を貼り付けます。

留意:
「画像の貼り付け」と「ページの追加」を繰り返して、最後の画像まで貼り付けを行います。

ダウンロード

ファイル名の設定

製本した本に名前を付けてダウンロードします。

ダウンロード

カラープロファイルは、CMYKが良いが有償となるのでPDF(標準)を選択します。

表紙計算ツールのダウンロード

KDPでは、ペーパーバックの表紙テンプレートが提供されていますのでこのテンプレートを下敷きとして使用し、画像編集ソフト(ここではCanva)でペーパーバックの表紙を作成します。

表紙計算ツールの取得

表紙のサイズは、ページ数によって変わります。以下のKDPの印刷用の表紙計算ツールを開き、本の情報を入力します。

本の情報の入力

情報を入力したら、「サイズの計算」をクリックします。

テンプレートのダウンロード

「サイズの計算」をクリックすると、以下のようなテンプレートが表示されますので、このテンプレートをダウンロードします。

表紙の作成

新しいデザインの作成

表紙計算ツールで計算された幅と高さを入力して、カスタムサイズでデザインを作成します。

表紙計算テンプレートのアップロード

ダウンロードしている表紙計算ツールの中のPNGファイルをアップロードします。

アップロードしたテンプレートをクリックすると、ページの真ん中に配置されます。

四つ角をページの端に合わせます。(ピッタリと合うはずです。)

表紙画像の配置

表紙の画像を右側に配置します。(赤枠の内側にはみださない様に配置します。)

ChatGPTで英訳してもらったタイトルをテキスト入力します。左の「Thank you」は、テキストより選択して貼り付けます。(バーコードに被らない様に注意願います。)

表紙画像の配置が完了しましたら、下敷きの表紙計算テンプレートを削除して完成です。

表紙のダウンロード

KDPで出版

KDPで出版申請

原稿と表紙が準備できましたら、いよいよペーパーバックをKDPから出版します。

「紙書籍」をクリック

KDPにサインインすると、「タイトル新規作成」画面が表示されますので、「紙書籍」をクリックします。

ペーパーバックの詳細情報

言語

英語圏に向けて出版しますので、言語は「英語」を選択します。

本のタイトル

ChatGPTで英訳したタイトルを入力します。

著書

「敬称」と「ミドルネーム」は、必須のようです。私は、敬称を「gungii」、ミドルネームは「top」と入力しました。

注意:敬称(接頭辞)には6文字しか入力できないようです。

内容紹介

内容紹介には、ChatGPTで提案してもらった英語の紹介文を入力します。

主なマーケットプレイス

英語圏なので、Amazon.comを選択します。(Amazon.co.jpではない。)

カテゴリー

カテゴリーは「工芸、趣味」を選択して、サブカテゴリーに「大人向けの塗り絵の本」を選び、風景画なので、「花・風景」を選択しました。

キーワード

キーワードは、英語で「recommend」「adults」「satisfy」「gift」「japanese」等としました。

ペーパーバックのコンテンツ

判型、裁ち落とし設定、表紙仕上げ

AIコンテンツ

AIコンテンツの使用については、次のように記入しました。

Kindle本の価格設定

価格設定、ロイヤリティ、配信

価格は1500円程度とするのが良いので、切りが良い10$としました。

ペーパーバックの出版

CSVファイルが文字化けする現象

サイト管理者には必須のツールである「Google Search Console（サーチコンソール）」。SEO施策を検討する上で欠かせないサーチコンソールの情報は、CSVでエクスポート(ダウンロード)することができます。

エクスポート

ダウンロードファイルの解凍

ダウンロードしたZIPファイルを解凍します。

文字化けしているCSVファイル

解凍したCSVファイルをExcelで開いてみると、文字化けしています。

CSVファイルが文字化けする原因

コンピューターは、データを0と1の2進数で処理しています。ひらがなや漢字、アルファベット、記号等の文字データも「文字コード」と呼ばれる2進数のコードに置き換えて処理しています。「UTF-8」や「Shift_JIS」などと呼ばれるものですが、この文字コードは統一されていません。例えばShift_JISで「あ」は「001」と割り振っているところ、UTF-8では「あ」は「002」や「001A」という番号を割り振るといったルールの違いがあるのです。そのため例えばShift_JISコードの文字データをUTF-８で出力した場合、対応した文字がない等の事態が発生し、文字化けが起こるわけです。
今回の文字化けの原因は、このファイルが UTF-8で保存されていることにあります。インターネット上ではUTF-8が主流で、多言語に対応したサイトを作成する場合はUTF-8が採用されています。つまりExcelでCSVファイルは「Shift-JIS(ANSI)」で読み込まれますが、CSVファイル内の日本語がUTF-8になっているため文字化けが発生します。解決方法は、BOMを付けることやUTF-8としてEXCELに読み込ませることで正常に表示させることができます。

CSVファイルが文字化けする時の対処方法

ここでは、メモ帳を使用して文字コードを変更する方法と、Excelファイル上で文字コードをUTF-8を指定する方法の2つを紹介します。

メモ帳経由で開いて文字化けを直す方法

メモ帳の選択

CSVファイルを右クリックから「プログラムから開く」を選択し、「メモ帳」を選択します

注意:
「メモ帳」が表示されていない場合には、「別のプログラムを選択」をクリックして表示されたアプリケーション一覧から「メモ帳」を選択します。

名前を付けて保存

メモ帳で内容が表示されますので、内容には手を入れずに、左上「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします

「UTF-8(BOM付き)」を選択

「文字コード」から「UTF-8(BOM付き)」を選択します

留意:
本来であればUTF-8にBOMは不要ですが、ExcelではBOM(バイトオーダーマーク)付きが必須です。

「保存」をクリック

ファイル名の拡張子は「.csv」の状態のままで保存をします。
注意:元のファイルと区別するために名称を変更しています。

Excelから直接開いて文字化けを直す方法

Excelで新規ブックを開く

「テキストまたはCSVから」を選択

ツールリボンの「データ」タブをクリック後、「テキストまたはCSVから」を選択

CSVを選択し、「インポート」をクリック

「UTF-8」を選択

「元のファイル」をクリックし、「UTF-8」を選択します。

「区切り記号」をクリックし、「コンマ」を選択

「読み込み」をクリック

文字化けが解消されていることを確認します。

保存

保存先を指定して保存します。

人事評価シート(エクセルテンプレート)の改定内容

「二次評価の有無の選択」のレイアウト変更

二次評価=有の場合は、「二次評価者」欄に二次評価者名を記入します。

「二次評価の有無」の設定

入力シート(コンピテンシー)で2次考課を行なう二次評価者がいる場合は、基本情報シートの「二次評価の有無」欄で、「有」を選択することで、入力シート(コンピテンシー)で、2次考課欄を使用できる様になります。

「確定考課計算方法の選択」のレイアウト変更

確定考課の計算を2名又は3名の「平均」とするか?最終評価者の評価点とするか?を選択できます。デフォルトは「最終」となっています。
注意:
計算方法は、全員同じ方法でなければ人によって評価結果が異なることとなりますので、変更する場合は必ず全員分同じ計算方法となるようにして下さい

確定考課計算方法が「最終」の時

確定考課計算方法が「平均」の時

「二次評価の有無」設定時の注意

一度、「二次評価」=「有」とした後、「無」に変えた場合、チェックは消えませんが、2次考課としての計算はされませんので、そのまま表示されていても問題ありません。

注意:
オプションボタンは、一度チェックすると、チェックボックスグループ内のいづれかのチェックを選ぶことはできますが、グループ内のすべてのチェックを外すことはできませんので、どうしても残ってしまいます。これを消すには、「シート保護」を解除して、オブジェクトの選択から対象となるチェックボックスの範囲を選択して、その範囲内のいづれかのチェックボックスを選択して右クリック、「オブジェクトの書式設定」をクリックして、「コントロールの書式設定」で値を「オフ」とすることが必要です。

Excelのオプションボタン(ラジオボタン)の挿入方法

Excelで良く見かけるチェックボックス形式やラジオボタン形式の項目の選択肢の多くは□を削除して☑に変えたり、○を●の記号に変えるものが殆どです。フォームコントロールでクリックするだけで自動で□が☑に変換される形式はそれほど多くありません。

gungii.com

2024.07.23

「オプションボタンの初期化」の概要

人事評価シート(エクセルテンプレート)の構成

評価シートの種類

以下の2種類の評価シートで構成されています。

• 人事評価シートV4.0_一般職(原本)
• 人事評価シートV4.0_管理職(原本)

評価シートの違い

評価シートは、一般職と管理職に分かれていますが、評価シート上での違いは、V4.0では、コミュニケーションシート(業績評価)があるか否か?(つまり、配点の違い)です。

人事評価シート-一般職

人事評価シート-管理職

評価シートの構成

構成全体

評価シートは「基本情報シート」、「入力シート」、「コミュニケーションシート」、「評価結果シート」で構成されます。
注意:一般職には、「コミュニケーションシート」はありません。

基本情報シート

評価対象者の氏名、職種、等級、入社年月日等を設定するシートで、全ての対象者が同一のシートです。

入力シート

入力シートは「基本コンピテンシー」と「職務コンピテンシー」で構成され、「基本コンピテンシー」は等級に関わりなく同一ですが、「職務コンピテンシー」は、一般職と管理職とでは、一部の考課項目が異なります。

管理職

一般職

コミュニケーションシート

V3.0までは、「コミュニケーション・シート」のページに「課題解決・目標達成」として「業績」を記入するシートと、レーダーチャートを含めた「評価結果を集計する」ページが含まれていましたが、V4.0では、これを1ページずつ「コミュニケーション・シート」と「評価結果シート」に分割しましたので、コミュニケーションシートは、管理職にはありますが、一般職にはありません。

評価結果シート

評価結果を集計するページとなりますので、一般職と、管理職それぞれにあります。

人事評価シート(エクセルテンプレート)の配点

評価シートの配点

管理職

管理職は、行動評価(基本コンピテンシー+職務コンピテンシー)80点、業績評価20点の合計100点満点です。

行動評価(80点満点)

業績評価(20点満点)

一般職

一般職は、行動評価として基本コンピテンシー50点、職務コンピテンシー50点の合計100点満点です。

行動評価(100点満点)

ウェイト調整

評価シートは各シート共に、100点満点ですが、その配分は均一ではなく、ウェイトにより評価項目に重さを乗じています。ウェイトを変更される場合は、配点と異ならない様にご注意願います。

例:
以下の例では、「問題発見・解決力」のウェイトを1.0から2.0に変更したため、ウェイトのトータルが55点となり、配点の50点を超えてしまっています。一般職は、行動評価として基本及び職務コンピテンシーは、いづれも50点の配点です。

人事評価シート(エクセルテンプレート)の運用

人事評価の実施方法

人事評価の実際の実施手順について、実例をもとに説明します。
年1度、4月に昇給・昇格の為の人事評価を実施、本部又は人事が人事評価シートを準備して社員に配布して、本人、1次、2次考課を行い、シートを回収してデータ化します。

• 人事評価シートは、PCを持たない社員もいますので、ペーパーとして配布します。
• 人事評価シートは予め、氏名等の基本情報シートが入力されたものを印刷して本人へ配布します。(基本情報の入力は、本部又は人事が行います。)
• 本人への配布は、2次考課者又は1次考課者が行うものとします。従って、本部又は人事は、人事評価シートの対象者分を、1次又は2次考課者へ渡します。
• 1次又は2次考課者は、本人へ配布して各期日までに回収するものとします。
  ・本人考課後、1次考課、そして2次考課というワークフローとなる為、本人考課の納期、1次考課の納期、2次考課の納期及び回収先(提出先)を決めておきます。
  ・最終的に、本部又は人事へ回収されるように納期をチェックします。

回収された人事評価シート(手書き)は、人事評価シート(excel)に入力して採点します。

人事評価シートの準備

基本情報シートの入力

注意:2次評価者が居る場合は、二次評価=有とすることを忘れないで下さい。

人事評価シートの印刷

基本情報シートの入力が完了しましたら、印刷します。1ブック1名で印刷します。つまり、人数分のセットを印刷します。
注意:管理職の場合、「コミュニケーションシート」も忘れず印刷して下さい。

印刷は、A4となっていますので、考課チェックがしづらいようでしたら、「入力シート」のみA3で拡大コピーして下さい。

留意:
人事評価シート(excel)は、原本をコピーして人数分のブックを作成します。よってブック名は、以下のようにするのが良いでしょう
例:小野小町さんの2024年04月の人事評価シートを作成する場合
　人事評価シート_一般職→人事評価シート20240401_小野小町

本人への配布

印刷した人事評価シートは1人分をクリップで止めて、対象者分を2次考課者又は1次考課者へ、まとめて渡し、2次考課者又は1次考課者から本人へ渡すように依頼します。
注意:シートは回収して、1次考課又は2次考課を行いますので、回収納期を伝えておきます。

本人考課

人事評価シートを受け取った本人は、本人考課欄等を埋めて、納期までに提出します。

一般職の場合

• 本人考課欄の選択
  該当するa,b,c欄を、鉛筆等で塗りつぶすか?レでチェックします。(採点は不要)
• 考課理由と根拠の記入
  本人考課欄の選択で、aもしくはcを選択された場合は、できればその理由を記載して下さい。(ここは、各々の会社で決めて下さい)

管理職の場合

「本人考課欄の選択」及び「考課理由と根拠の記入」は、一般職の場合と同じですが加えて、業績評価として「コミュニケーションシート」へ「課題解決・目標達成」と「次期目標」の①記載と②自己評価が必要です。

1次考課又は2次考課

本人考課の済んだ人事評価シートを回収して、1次評価又は2次評価を行います。

人事評価シートの回収

1次考課又は2次考課

留意:
管理職の人事評価シートの場合は、業績評価として「コミュニケーションシート」の1次評価又は2次評価も必要です。

採点と、評価結果のデータ入力

本人考課、1次考課、2次考課の完了した人事評価シートは、本部又は人事へ返却・回収されますので、回収した「人事評価シート」の結果をexcelデータとして入力します。

フィードバック面談の実施

評価結果の入力された人事評価シートは、各個人毎に印刷して、フィードバック面談に備えます。

リール動画の投稿方法

動画ファイルの確認

対象の動画ファイル(「夢を持とう.mp4)が、スマホ本体に格納されているかを確認します。

注意:
この動画(「夢を持とう.mp4)は、パソコンで作成したものをスマホ本体へ移したものです。
動画の移し方については、以下「PCで作成した動画をスマホに取り込む方法」を参照下さい。

PCで作成した動画をスマホに取り込む方法

パソコンで作成した動画をスマホに取り込む方法としてGoogleドライブを使う方法のご紹介です。パソコンで録画した動画ファイルをご自身のGoogleドライブに保管して、そしてスマホ側からgoogleドライブを開きダウンロードするという方法です。

gungii.com

2024.06.18

instagramへの投稿

ホーム画面の表示

Instagramをタップしてログインした状態で、右下のアイコンをタップします。

「リール」をタップ

ホーム画面上部の「+」をタップして、「リール」をタップします。

カテゴリーの選択

動画ファイルの選択

「次へ」をタップ

動画が流れますので、確認できたら「次へ」をタップします。

「シェア」をタップ

「シェア」をタップすれば、リール動画の投稿は完了です。

Googleドライブにアップロード

動画ファイルの確認

パソコンで作成した動画ファイルがフォルダに格納されている状態がスタートです。パソコンのデスクトップの「shortmv-dream」というフォルダに「夢を持とう.mp4」という動画があります。こちらの動画をiphoneに移動させたいと思います。

動画ファイルのアップロード

Googleドライブを開く

GoogleChromeを立ち上げて、Googleアプリから「ドライブ」をクリックします。

フォルダの選択

動画(「夢を持とう.mp4)を分かりやすいように、ここでは「写真フォルダ」の中に格納しますので「写真フォルダ」を選択します。
注意:フォルダが無い場合は、フォルダを作成して、そのフォルダの中に格納します。

動画のアップロード

動画(「夢を持とう.mp4」)を左クリックのまま、ドラック&ドロップで「写真フォルダ」の中へ格納します。

アップロードできました。

スマホにダウンロード

次に、Googleドライブの「写真フォルダ」に格納した動画ファイルをiphoneにダウンロードします。
注意:スマホにGoogleドライブアプリのない方は、ダウンロードしておいて下さい。

動画ファイルのタップ

Googleドライブをタップ

「写真フォルダ」のタップ

動画ファイル(夢を持とう.mp4)のタップ

動画ファイル(夢を持とう.mp4)をタップすると、動画を確認できます。

動画のダウンロード

右上の「・・・」ボタンをタップして、「ダウンロード」をタップします。ダウンロードが始まります。

注意:
以下のようにアクセス権をもとめられたら、「許可」をタップしてダウンロードを続けます。

アップロードの確認

動画をダウンロードしましたので、スマホに格納されているかを確認します。「写真」をタップすると、「最近の項目」のところにダウンロードした動画が確認できます。

これでスマートフォン本体に移動して保存することができました。

Excelから直接読み込む

取り込むPDFを用意する。

表データの掲載されているPDFとして、ここでは総務省の情報通信白書を取り込んでみます。

ダウンロードしたサイト

ダウンロードしたPDF

ダウンロードしたPDFファイルの中の赤枠で囲った表をExcelに取り込んでみます。

ExcelでPDFを読み込む

Excelの起動

PDFのインポート

データタブ→データの取得→ファイルから→PDFからをクリックします。

該当のPDFファイルを選択して、「インポート」をクリックします。

表の読み込み

ナビゲータ画面の表示

PDFファイルを選択すると、ナビゲータ画面が表示されます。元のPDFファイルに表が複数ある為、TableとPageに、002、003・・と表示されます。

それぞれクリックすると、内容を確認することができます。

注意:
Tableは、元ファイルに含まれる表のみが対象となります。タイトル文や欄外の備考等は対象となりません。(が、欄外の文章とテーブルに1行空白行が無い場合は、テーブルとみなされる場合があります。)Pageは、表のタイトルや欄外の文章等も対象となります。

アイテムの選択

ここでは表のみを使いますので、Table001を選択して、「読み込み」をクリックします。

読み込んだTableは新しいシートに追加されます。

PowerQueryの起動

こちらをダブルクリックすると、PowerQueryエディターという別画面が開きます。項目の削除や移動等が簡単にできます。

また、読み込んだデータによっては、見出しの部分がColumn01,02等となっている場合があります。その場合は、「1行目をヘッダーとして使用」を選択します。

PowerQueryの終了

修正が終わりましたら、左上の「閉じて読み込む」をクリックします。

データの変換

Tableの読み込みではなく、データの変換を選択すると、先にPowerQueryのエディターが開きます。直接、読み込みでも良いですし、データの変換から閉じて読み込むのでも順番はどちらでも構いません。結果は同じとなります。

Wordを経由して取り込む

取り込むPDFを用意する。

次に、Excel2021以降又はoffice365を使っていない場合は、Excelから直接読み込むことができませんので、その場合はWordを経由して読み込みます。

ななめ線のないPDF

取り込むPDF(テストシート1とテストシート2)を2つ用意します。ななめ線があるPDFと、それがないPDFです。元となるPDFにななめ線があると図として認識される為、テキスト選択できずWordから取り込むことはできませんので、実際の現象をお見せします。

ななめ線のあるPDF

WordでPDFを読み込む

Word2013以降は、PDFファイルを直接開くことができます。文書がそのままWordで再現できるので、単純なレイアウトであれば問題なく使えます。まず、ななめ線のないPDFを読み込んでみます。PDFファイルを右クリックして、プログラムから開くを選択してWordをクリックします。

Word文書への変換

Word文書への変換の確認メッセージが表示されますのでＯＫをクリックします。

変換されたWordの表示

変換されたWordが表示されます。

表のコピー

十字をクリックするか又はテキスト選択ツールで必要な箇所を選択してCTRL+Cでコピーします。

Excelに貼り付け

Excelを開いて、CTRL+Vでペーストします。

後は、罫線やフォント等を自由に調整して完成です。

罫線を調整して、PDFのExcelへの取り込み完了です。

Wordで読み込めないケース

「ななめ線のあるPDF」をWordで読み込むと以下の通り、とても使えるものではありません。

使わない項目に斜線が引いてあるだけですが、複雑なレイアウトとななされ、図として認識されてレイアウトが崩れています。

このような場合は、次に解説します「テキストで読み込む」方法を試して下さい。

テキストで読み込む

Acrobatリーダーで読み込む

PDFをWord経由での取り込みがうまくいかない場合、PDFをテキストで取り込んで、Excelに貼り付け、データを修正する方法です。

表のコピー

CTRL+Aで全体選択して、CTRL+Cでコピーします。

Excelに貼り付け

Excelを開いて、A1セルにカーソルを位置づけて、CTRL+Vでペーストします。

データの修正

数式バーを確認して、A列のセルに全てのデータが格納されていて、スペースが項目の区切りとなっていることが確認できます。

「区切り位置」の選択

データが格納されている列を全て範囲選択して、データタブから「区切り位置」をクリックします。

「元のデータの形式」の選択

「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ(D)」を選択します。

区切り文字の選択

区切り文字として、スペースを選択します。

列のデータ形式の選択

そのままで、「完了」をクリックします。

データの修正完了

データがスペースで区切られています。

が、良く見ると、氏名と区分のAがくっついています。これは、元のデータ(テキスト)がくっついていたのが理由です。データの修正で、氏名と区分のAの間にスペースを1つ埋めておけば、正しく区切れたと思います。が、修正せずとも、元のデータ(テキスト)の段階でくっついていない状態にする方法があります。

GoogleChromeで読み込む

PDFを右クリックして「プログラムから開く」を選択し、「Google Chrome」を選択します。MicroSoftのEdge又はgoogleChromeもPDFの閲覧機能を備えています。

表のコピー

CTRL+Aで全体選択して、CTRL+Cでコピーします。

Excelに貼り付け

「貼り付けオプション」の選択

Excelを開いて、A1セルにカーソルを位置づけて、「形式を選択して貼り付け(S)」をクリックします。

「Unicodeテキスト」の選択

元のPDFは同じですが、氏名と区分のAがくっついていません。レイアウト情報はキチンと引き継がれています。変換の精度が高いです。

データの修正完了

罫線の調整して、PDFのExcelへの取り込みの完了です。

取り込めない場合の対処

次のような複雑なレイアウトのPDFは、取り込むことが難しいことがあります。特に、項目が併合されていたり、ななめ線がある場合は、Wordでの読み込みも、テキストでの読み込みもうまくいかないことが多々あります。この場合は、変換できる箇所のみ変換して、あとはExcelを修正するのが最適な方法です。

注意:
このPDFの場合、Excelから直接読み込む方法(PowerQueryで取り込む方法)ではうまくいきました。

Word経由で取り込めない

1枚の図として取り込まれ、テキストがコピーできず、Excelにペーストできません。これはPDFの表が結合されている場合に、テキストが埋め込みになっていない場合等に発生します。

テキストで取り込めない

Acrobatリーダーで取り込めない

Excelにペーストしても、結合されている項目はテキスト選択できていないので抜けている。

GoogleChromeで取り込めない

chromeで読み込んでも、結合されている項目は選択できない箇所が残ります。

Excelにペーストしても、テキスト選択できていないので抜けている。

対応方法

この場合、100%変換は難しいので、必要な数値を取り込み、タイトルや罫線等はExcelを直接修正しましょう。

Excelで修正

元のPDFの結合されている項目が変換されていない為、項目が左詰めとなっていますので、ここを修正します。

項目位置をづらす。

位置をずらして、文字色を赤に変更します。

項目名の入力

抜けている項目名(A,B)を追加します。

Excelの修正完了

これで、PDFのExcelへの取り込みが完了です。

スキル評価シート(事業管理)のペーパーバックは、以下のamazonサイトよりご購入頂けます。

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企業において人材育成や適切な評価の実施は、社員のモチベーションを高めるだけでなく、生産性の向上にもつながります。しかしながら、「評価の基準が曖昧」だったり、「評価結果が人によって差がある。」等、頑張り...

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ペーパーバックの構成

「スキル評価シート(事業管理)」のペーパーバックの運用について解説する前に、Excelテンプレートの構成と、ペーパーバックの構成について確認します。

Excelテンプレートの構成

管理者向けのスキル評価シートとして「介護サービス(事業管理)」の職種では、管理者向けにレベル毎(L3,L4)に2種類のシートがあります。
ここではExcelテンプレートの2種類のテンプレートの内、「スキル評価シート(事業管理L4_管理者)」、つまり管理者用としてL4(レベル4)の評価シートで、ペーパーバックと比較してみます。
注意:
介護スタッフ向けのシートは、「通所介護サービス」や「訪問介護サービス」のペーバーバックとなります。

Excelテンプレートのブック構成

Excelテンプレートのシート構成

ペーパーバックの構成

「介護サービス_事業管理」の職種の管理者向けの2種類のシートはペーパーバックとしては、1冊に全て掲載しています。1冊(冊子)の中に全てのレベルのシートを記載していますので、自分のレベルに該当するシートを選択して記入することとなります。

目次の確認

管理者用として、L4(レベル4)のシートは、以下の目次を枠で囲んだページとなります。
注意:Excelテンプレートで言う「原紙」が記載されています。

入力シート(基本情報)

p.13の入力シート(基本情報)を記入します。入力シート(基本情報)は、L3,L4のレベルで共通となります。表紙には評価年度、上期・下期、本人氏名及び本人所属を記入しましたが、こちらには、センシティブな情報として、勤務形態、入社年月日、上司氏名、等級、号棒などを記載します。

入力シート(共通能力)

p17の「入力シート(事業管理共通①と、p19の「入力シート(事業管理共通②)となります。入力シート(共通能力)は2ページとなります。

入力シート(選択能力)

入力シート(選択能力)は、レベル(L3,L4)によってシートがわかれていますので、対象のレベルをシートを選択します。入力シート(選択能力)は、「事業管理」の1種類となっています。

評価結果シート

評価結果シートは、レベル(L3,L4)毎の評価結果を集計するシートとなる為、レベルによってシートが異なりますので、対象の評価結果シートを選択して、評価結果を集計して頂きます。
注意:
L3,L4のいづれか該当の評価結果シートを選択します。ここではL4のシートを選択します。

コミュニケーションシート

コミュニケーションシートは、L3,L4のレベルで共通となります。

ペーパーバック運用の流れ

運用フローチャート

評価シートの配布

ペーパーバックの用意

通所介護や訪問介護の事業所のスキル評価を実施する場合は、管理者用と介護スタッフ用の2種類のペーパーバックが必要です。
例えば管理者が1名で介護スタッフが3名の通所介護事業所の場合は、次のペーパーバックをご用意下さい。

• 管理者用のペーパーバック
  スキル評価シート(介護サービス_事業管理)→1冊
• 介護スタッフ用のペーパーバック
  スキル評価シート(通所介護)→3冊

評価シートの配布

ここでは、管理者用として「スキル評価シート(事業管理)」のペーパーバックについて解説します。人事又は事務で用意したペーパーバックを、評価対象の部署の管理者へ配布します。ここでは、管理者の上司として社長に管理者用のペーパーバックを配布します。人事又は事務からペーパーバックを受け取った上司(社長)は、納期を指示して介護スタッフ(ここでは、上司)へ配布します。

ペーパーバックを配布する際は、表紙に評価年度、上期・下期、本人氏名及び本人所属を記入した後、配布します。

本人による評価

上司(社長)からペーパーバックを受け取った本人(静根裕典)は、ペーパーバックのシートの中から自分の該当するレベル(L3,L4)を選択して本人評価を実施します。

基本情報の記入

入力シート(基本情報)

p.13の入力シート(基本情報)を記入します。入力シート(基本情報)は、L3,L4のレベルで共通となります。こちらには、センシティブな情報として、勤務形態、入社年月日、上司氏名、等級、号棒などを記載します。

本人評価のチェック

入力シート(共通能力)のチェック

p25とp27の入力シート(共通能力)で本人評価(自己評価)を行います。入力シート(共通能力)は、L3,L4のレベルで共通となります。入力シート(共通能力)は2ページとなります。

入力シート(選択能力)のチェック

入力シート(選択能力)は、「事業管理」の1種類のみですが、L4(レベル4)は3ページあります。
注意:
「事業管理」のL3は、p33とp35の2ページですが、L4は、p39とp41とp43の3ページあります。

本人評価の採点

本人評価が済みましたら、上司評価を行って頂くために、ペーパーバックを上司へ渡して゛上司評価゛をお願いしますが、その前に評価の自己採点を行います。採点方法については、入力シート(共通能力)や入力シート(選択能力)の前のページに解説を記載していますので、解説に従って採点を行って下さい。
留意:
本人評価及び上司評価では、評価に専念して頂き、該当のオプションボタンに✔又は塗りつぶすのみとして、採点はペーパーバックを回収して、人事又は事務で行う流れでも良いでしょう

入力シート(共通能力)の採点

入力シート(選択能力)の採点

入力シート(事業管理L4_選択)を採点します。

コミュニケーションシートの記入

p.57のコミュニケーションシート(事業管理)を記入します。コミュニションシートは、L3,L4のレベルで共通となります。フィードバック面談時までに「課題特定・目標設定、実績確認」欄を記入します。
留意:
コミュニケーションシートの運用につきましては各会社の方で決めて頂きます。
CM(コミュニケーション)シートの運用については、課題の抽出や目標設定のやり方等について教育が必要な場合は、教育の後に運用されることをお薦めします。

上司による評価

本人(静根裕典)から本人評価済みのペーパーバックを返却された上司(社長)は、本人評価を参照しながら、上司評価と採点を実施します。

上司評価のチェック

本人評価の済んだペーパーバックを受け取った上司(社長)は、上司評価を行うとともに採点を行います。

入力シート(共通能力)のチェック

p25とp27の入力シート(共通能力)で上司評価を行います。入力シート(共通能力)は2ページとなります。

入力シート(選択能力)のチェック

入力シート(選択能力)は、「事業管理」の1種類のみですが、L4(レベル4)は3ページあります。
注意:
「事業管理」のL3は、p33とp35の2ページですが、L4は、p39とp41とp43の3ページあります。

上司評価の採点

上司評価が済みましたら、人事又は事務へペーパーバックを返却して評価結果の集計をお願いしますが、その前に評価の採点を行います。採点方法については、入力シート(共通能力)や入力シート(選択能力)の前のページに解説を記載していますので、解説に従って採点を行って下さい。
留意:
本人評価及び上司評価では、評価に専念して頂き、該当のオプションボタンに✔又は塗りつぶすのみとして、採点はペーパーバックを回収して、人事又は事務で行う流れでも良いでしょう

入力シート(共通能力)の採点

入力シート(選択能力)の採点

入力シート(事業管理L4_選択)を採点します。

人事による評価結果の集計

本人評価及び上司評価の済んだペーパーバックを回収した人事又は事務では、評価結果を評価結果シートに記入して採点を行います。

評価結果の集計

ペーパーバックを回収した人事又は事務では、評価結果を評価結果シートに記入して採点を行います。評価結果シートは、レベルによって記入するシートがわかれていますので、該当の評価結果シートを選択して記入する様に注意願います。ここでは、p53の「評価結果シート(事業管理L4)」のシートとなります。

達成率、SAB評価の記入

評価の転記

各入力シートから「本人評価」「上司評価」「最終評価」を転記します。

達成率、評価の記入

以下の①÷②で達成率が算出されます。ここでは達成率=88.46%なので、「S」となります。
留意:
集計方法及び達成率、評価の計算方法につきましては、「評価結果シート」の前ページに記載しております。(ここではp52)

レベル判定

管理者用のL4(レベル4)の評価シートでのレベル判定結果を記入します。

○、△、×の数の転記

業界標準のレベル認定の判定に必要な○、△、×の数を各シートより転記します。

レベル判定

上司評価で、「×」がないことと、「○」の割合が7割を超えていることを条件として判定します。ここでは、上司評価で「×」が1つもなく、○の割合が7割を超えていますので、「L4認定」と記入します。

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ペーパーバックの構成

「スキル評価シート(通所介護)」のペーパーバックの運用について解説する前に、Excelテンプレートの構成と、ペーパーバックの構成について確認します。

Excelテンプレートの構成

介護スタッフ向けのスキル評価シートとして「通所介護サービス」では、介護スタッフ向けにレベル毎(L1,L2,L3)の3種類のシートがExcelブックとして収録されています。
注意:管理者向けのシートは、「介護サービス(事業管理)」のペーバーバックとなります。

ここではExcelテンプレートの3種類のテンプレートの内、「スキル評価シート(通所介護L2_中級スタッフ)」、つまり介護スタッフ用としてL2(レベル2)の評価シートで、ペーパーバックと比較してみます。

Excelテンプレートのブック構成

介護スタッフ向けの評価シートは、レベル毎にExcelのブックでわかれています。

Excelテンプレートのシート構成

以下が、「スキル評価シート(通所介護)」のL2(レベル2_中級スタッフ)のシート構成です。

ペーパーバックの構成

Excelテンプレート「通所介護サービス」で、Excelブックとして収録されていました介護スタッフ向けの3種類のレベル(L1,L2,L3)のシートはペーパーバックとしては、1冊に全て掲載しています。
ペーパーバックでは1冊(冊子)の中に全てのレベルのシートを記載していますので、自分のレベルに該当するシートを選択して記入することとなります。

目次の確認

介護スタッフ用として、L2(レベル2)のシートは、以下の目次を枠で囲んだページとなります。
注意:Excelテンプレートで言う「原紙」が記載されています。

入力シート(基本情報)

p.13の入力シート(基本情報)を記入します。入力シート(基本情報)は、L1,L2,L3全てのレベルで共通となります。表紙には評価年度、上期・下期、本人氏名及び本人所属を記入しましたが、こちらには、センシティブな情報として、勤務形態、入社年月日、上司氏名、等級、号棒などを記載します。

入力シート(共通能力)

p17の「入力シート(通所介護共通①と、p19の「入力シート(通所介護共通②)となります。入力シート(共通能力)は2ページとなります。

入力シート(選択能力)

入力シート(選択能力)は、レベル(L1,L2,L3)によってシートがわかれていますので、対象のレベルのシートを選択します。そして、入力シート(選択能力)は「通所介護」と「通所介護技術」の2種類で構成されていますので、2種類のシートで評価して頂きます。

評価結果シート

評価結果シートは、レベル(L1,L2,L3)毎の評価結果を集計するシートとなる為、レベルによってシートが異なりますので、対象の評価結果シートを選択して、評価結果を集計して頂きます。
注意:
L1,L2,L3のいづれか該当の評価結果シートを選択します。ここでは、L2のシートを選択します。

コミュニケーションシート

コミュニケーションシートは、L1,L2,L3全てのレベルで共通となります。

ペーパーバック運用の流れ

運用フローチャート

評価シートの配布

ペーパーバックの用意

通所介護事業所のスキル評価を実施する場合は、管理者用と介護スタッフ用のペーパーバックが必要です。被評価者人数分のペーパーバックを用意します。例えば、管理者が1名で介護スタッフが3名の通所介護事業所の場合は、次のペーパーバックをご用意下さい。

• 管理者用のペーパーバック
  スキル評価シート(介護サービス_事業管理)→1冊
• 介護スタッフ用のペーパーバック
  スキル評価シート(通所介護)→3冊

評価シートの配布

人事又は事務で用意したペーパーバックを、評価対象の部署の管理者へ配布します。ここでは、管理者用を1冊、介護スタッフ用を3冊配布します。人事又は事務からペーパーバックを受け取った上司は、納期を指示して介護スタッフへ配布します。

ペーパーバックを配布する際は、表紙に評価年度、上期・下期、本人氏名及び本人所属を記入した後、配布します。

本人による評価

上司からペーパーバックを受け取った本人は、ペーパーバックのシートの中から自分の該当するレベル(介護スタッフ=L1,L2,L3、管理者=L3,L4)を選択して本人評価を実施します。

基本情報の記入

入力シート(基本情報)

p.13の入力シート(基本情報)を記入します。入力シート(基本情報)は、L1,L2,L3全てのレベルで共通となります。こちらには、センシティブな情報として、勤務形態、入社年月日、上司氏名、等級、号棒などを記載します。

本人評価のチェック

入力シート(共通能力)のチェック

p17とp19の入力シート(共通能力)で本人評価(自己評価)を行います。入力シート(共通能力)は、L1,L2,L3全てのレベルで共通となります。入力シート(共通能力)は2ページとなります。

入力シート(選択能力)のチェック

入力シート(選択能力)は、「通所介護」と「通所介護技術」の2種類ありますので、2種類ともに、本人評価を行います。入力シート(通所介護L2_通所介護)がp35とp37、入力シート(通所介護L2_通所介護技術)が、p39とp41のそれぞれ2ページとなります。

本人評価の採点

本人評価が済みましたら、上司評価を行って頂くために、ペーパーバックを上司へ渡して゛上司評価゛をお願いしますが、その前に評価の自己採点を行います。採点方法については、入力シート(共通能力)や入力シート(選択能力)の前のページに解説を記載していますので、解説に従って採点を行って下さい。
留意:
本人評価及び上司評価では、評価に専念して頂き、該当のオプションボタンに✔又は塗りつぶすのみとして、採点はペーパーバックを回収して、人事又は事務で行う流れでも良いでしょう

入力シート(共通能力)の採点

入力シート(選択能力)の採点

入力シート(通所介護L2_通所介護)及び入力シート(通所介護L2_通所介護技術)を採点します。

コミュニケーションシートの記入

p.71のコミュニケーションシート(通所介護)を記入します。コミュニケーションシートは、L1,L2,L3全てのレベルで共通となります。フィードバック面談時までに「課題特定・目標設定、実績確認」欄を記入します。
留意:
コミュニケーションシートの運用につきましては各会社の方で決めて頂きます。
CM(コミュニケーション)シートの運用については、課題の抽出や目標設定のやり方等について教育が必要な場合は、教育の後に運用されることをお薦めします。

上司による評価

本人から本人評価済みのペーパーバックを返却された上司は、本人評価を参照しながら、上司評価と採点を実施します。

上司評価のチェック

本人評価の済んだペーパーバックを受け取った上司は、上司評価を行うとともに採点を行います。

入力シート(共通能力)のチェック

p17とp19の入力シート(共通能力)で上司評価を行います。入力シート(共通能力)は2ページとなります。

入力シート(選択能力)のチェック

入力シート(選択能力)は、「通所介護」と「通所介護技術」の2種類ありますので、2種類ともに、上司評価を行います。入力シート(通所介護L2_通所介護)がp35とp37、入力シート(通所介護L2_通所介護技術)が、p39とp41のそれぞれ2ページとなります。

上司評価の採点

上司評価が済みましたら、人事又は事務へペーパーバックを返却して評価結果の集計をお願いしますが、その前に評価の採点を行います。採点方法については、入力シート(共通能力)や入力シート(選択能力)の前のページに解説を記載していますので、解説に従って採点を行って下さい。
留意:
本人評価及び上司評価では、評価に専念して頂き、該当のオプションボタンに✔又は塗りつぶすのみとして、採点はペーパーバックを回収して、人事又は事務で行う流れでも良いでしょう

入力シート(共通能力)の採点

入力シート(選択能力)の採点

入力シート(通所介護L2_通所介護)及び入力シート(通所介護L2_通所介護技術)を採点します。

人事による評価結果の集計

本人評価及び上司評価の済んだペーパーバックを回収した人事又は事務では、評価結果を評価結果シートに記入して採点を行います。

評価結果の集計

ペーパーバックを回収した人事又は事務では、評価結果を評価結果シートに記入して採点を行います。評価結果シートは、レベルによって記入するシートがわかれていますので、該当の評価結果シートを選択して記入する様に注意願います。ここでは、p63の「評価結果シート(通所介護L2)」のシートとなります。

達成率、SAB評価の記入

評価の転記

各入力シートから「本人評価」「上司評価」「最終評価」を転記します。

達成率、評価の記入

以下の①÷②で達成率が算出されます。ここでは達成率=85.22%なので、「S」となります。
注意:
集計方法及び達成率、評価の計算方法につきましては、「評価結果シート」の前ページに記載しております。(ここではp62)

レベル判定

介護スタッフ用のL2(レベル2)の評価シートでのレベル判定結果を記入します。

○、△、×の数の転記

業界標準のレベル認定の判定に必要な○、△、×の数を各シートより転記します。

レベル判定

上司評価で、「×」がないことと、「○」の割合が7割を超えていることを条件として判定します。ここでは、上司評価で「×」が1つもなく、○の割合が7割を超えていますので、「L2認定」と記入します。

V4.0の改良点

(1).入力シート(基本情報)」のレイアウト変更

「入力シート(基本情報)」は、これまでA4縦でレイアウトしていましたが、これをA4横でレイアウトしました。これにより、他のシートと同じA4横で統一されましたので、印刷した際に綴じる向きを統一できるようになりました。

(2).評価結果シートのレイアウト変更

採点方法も記載して、見やすくしました。

(3).L3(レベル3)のシートの追加

「介護サービス事業管理(事業所)」職種では、管理者用としてレベル4のみの設定としていましたが、V4.0よりサービス提供責任者(サ責)をレベル3として追加しました。従って、管理者用のスキル評価シートとしてはレベル3、レベル4の中から選択して頂きます。

注意:
レベル3とレベル4の大きな違いは職務遂行の為の基準」の数です。特に、選択能力ユニットでは「要員計画」と「営業」の能力ユニットがレベル4(管理者向け)にはありますがレベル3(サ責向け)には設定していません。

(4).訪問介護サービスの個人宅への対応

これまでは、隣接する住宅型有料老人ホームの入居者を訪問介護サービスの対象としていましたので、食事介助、調理、洗濯の能力ユニットについては対象としていませんでしたが、今回より、個人宅への訪問介護サービスも対象としています。

テンプレートは、こちら→ スキル評価シート(在宅介護業、訪問介護サービス)

動画解説は、こちら

スキル評価シートの構成

使い方の説明をする前に、「評価シートの構成」を確認しておきます。

「スキル評価シートV4.0」の収録内容

訪問介護事業所のスタッフ及び管理者の評価を目的として、以下5種類のテンプレートを収録しています。

対象職種

対象は、「介護サービス事業管理(事業所)」と「訪問介護サービス」職種です。前者は事業所の管理者向けにレベル3とレベル4、後者は、介護スタッフ向けにレベル1～3までの評価シートを用意しています。

注意:
通所介護サービスのレベル4のスーパーバイザーについては、「介護サービス事業管理」の管理者の評価として扱い、事業管理のレベル2についてはレベル3に含めますので合計5種類のテンプレートとなっています。

介護スタッフ向け

「訪問介護サービス」の職種ではレベル1～3までの3種類のシートがあります。

管理者向け

「介護サービス事業管理(事業所)」の職種では、レベル1とレベル2の2種類のシートがあります。

スキル評価シートの全体構成

「スキル評価シート」は「入力シート(基本情報)」,「入力シート(共通能力)」,「入力シート(選択能力)」、「評価結果シート」,「コミュニケーションシート」で構成されます。入力シートは介護スタッフ用では「共通能力ユニット」が1種類、「選択能力ユニット」が「訪問介護」と「訪問介護技術」の2種類に分かれています。

スキル評価シート(訪問介護)

こちらは「訪問介護サービス」職種の介護スタッフ用のレベル2(中級)の「スキル評価シート」です。

注意:
共通能力は1種類、選択能力(訪問介護、訪問介護技術)は2種類ですが、項目数が多い為、共通能力が2ページ、訪問介護が2ページ、訪問介護技術が3ページとなっています。

スキル評価シート(事業管理)

こちらは、「介護サービス事業管理」職種のレベル4の管理者用のスキル評価シートです。

注意:
共通能力は1種類、選択能力も1種類ですが項目数が多い為、共通能力及び選択能力共に、2ページとなっています。

スキル評価シートの個別シート

入力シート(基本情報)

評価対象者の氏名、職種、等級、入社年月日等を設定するシートで、フォームは全て同一です。

留意:
「スキル評価シート」は職種毎に「職務」×「レベル」のマトリックスとして作成されていますので、介護スタッフであれば、スキル評価シート(訪問介護)のレベル1(初級)、レベル2(中級)、レベル3(上級)の中から選択して、管理者(又は、サ責)であれば、スキル評価シート(事業管理)のレベル3、レベル4の中から選択します。

入力シート(共通能力)

この入力シートで、本人評価及び上司評価欄にチェックをします。チェックは、excel上では、該当箇所をクリックするのみですが、実際の運用では、被評価者へ評価シートを配布して、手で該当箇所をボールペンや鉛筆で塗りつぶす又は✔マークを付けて頂き、それを回収して例えば本部でexcelデータとして入力することとなります。

入力シート(選択能力)

能力細目、職務遂行のための基準は、それぞれのレベルに応じて選択された内容となっています。(レベル毎に異なっています。)

評価結果シート

評価結果シートは、入力シートの評価結果を集計し、レーダーチャートとして表示したものです。各職業能力評価シートに記載されている「レベル判定の方法」を自動判定させる為に○、△、×の数を集計して合否判定して「判定結果」を表示させています。さらに、昇給・昇格、賞与の査定に利用できる様に「達成率」と「評価(SAB判定)」も、自動で表示させています。

留意:
レベル判定の基準は、在宅介護業界の業界標準です。
上記の例では、スキル評価シート(「訪問介護サービス」職種)のレベル2の評価シートで評価を受けて、要件を満たしている為、「L2認定」となっています。条件を満たさなかった場合はL1(レベル1)という表示されます。

コミュニケーションシート

課題特定・目標設定

スキルレベルチェックグラフを参考に本人と上司とで話し合い、「課題特定・目標設定」を行います。目標設定の際には「いつ」「何を」「どこまで」行うかを明らかにし、具体的な目標を立てましょう。

実績確認

コミュニケーションシートの最下段の実績確認欄は、次回の評価の際に、「課題特定・目標設定」で掲げた目標がどの程度達成されているかを評価します。

留意:
コミュニケーションシートの運用については、以下の点に留意下さい。(文章での記述式の評価では、それなりの慣れや訓練が必要と思われますので、評価する側も評価される側も、教育の機会があることが望まれます)

評価方法の確認

評価目的の確認

「評価」を実施するにあたって、その目的を明確にしておきましょう。
「人事評価」を目的とする場合は、評価結果を報酬制度へどのように反映させるのか?その仕組み(昇給・昇格や賞与等へどのような計算で反映するのかなど)や時期(年1回、年2回等)を決めておくことが必要です。
注意:
「人材育成」を目的とする場合は、キャリアマップを作成して、レベルに応じた社員教育制度を整備し、教育(内部研修、外部研修等)に繋げることが大切です。

評価方法の確認

評価の実施に当たっては、「人事評価」を目的とする場合の評価結果は報酬制度へどのように反映させるのか?そして評価の対象者やその範囲等を確認しておく必要があります。

レベル判定

「スキル評価シート」は、職業能力評価基準の判定であるレベル判定です。がレベル判定と共に、報酬制度へ反映しやすいように、「評価点数」、「達成率」、「SAB評価」を指標として追加しています。

判定基準

在宅介護業で規定されている以下の判定基準で「認定結果(合否)」を決定しています。

報酬制度への反映方法

「レベル判定」結果の昇給・賞与への反映方法

「レベル判定」は、「職業能力判定」ですので「合格」することが、その仕事に従事する為の条件といった性質のものです。また、テストや実技試験での成績判定ではなく、上司による判定で決定(「×」が1つでもあれば「不合格」)となってしまう為、上司による評価のバラツキや偏りのリスクがあります。教育目的での利用では大きな効果がありますが、昇給や昇格等の報酬へ反映する目的では、レベル判定だけを昇給等の指標とするのは適切ではありません。達成率、評価(SAB判定)等の指標をご利用をお薦めします。
例えば、そのレベルの経験年数が2年以上で、且つ、Aランク以上の評価の場合には昇給して、2年連続してSランク以上であれば、「評価委員会」(注)の承認の上で昇格する等
注意:
「評価委員会」とは、評価のバラツキや偏りなどを是正して、公正・公平を保持する為の合議体です。全員の評価結果を一覧として査定のバランスを見て、各部門マネージャーが協議して、全員納得の上で査定を決定します。

評価結果による評価シートの選定

評価結果としての「レベル判定」は、「職業能力判定」ですので、その仕事に従事する為の条件といった性質のもので、「合格」したからと言って、次は上のレベルの評価シートで評価を受けるというものではありません。例えば、L2の評価シートで「L2認定」となれば、次回はL3の評価シートで受け、「L１」であれば、次回もまたL2の評価シートで評価を行なうということではありません。「レベル判定」は「運転免許の更新」という性質のもので、毎年、その仕事に従事できるか?否か?をチェックすることなので、「合格」が前提です。従って、次にどのレベルの評価シートで評価するか?ランクを上げるか否か?は、あくまでも「評価委員会」の決定となります。達成率、評価(SAB判定)等の指標や、キャリアマップとの関係や経験年数を判断した結果で、次にどのレベルの評価シートで評価するか?を決定します。
注意:
職業能力評価基準は、行動評価なので、同じシートで評価しても結果が同じとは限りませんし、レベル判定は、その仕事に従事する為の条件と考えれば毎回、「合格」という評価での結果であることが望ましいのです。

よって、どのレベルの評価シートで評価するかは、評価シートの結果と共に、毎回、評価委員会等で個人毎に他の指標も加味して、キャリアマップに準じて、一定の経験年数を条件として決定することとするのが良いでしょう。

評価実施の手順

評価実施の準備

評価目的の確定

「評価」を実施するにあたって、その目的を明確にしておきましょう。
「人材育成」を目的とする場合は、キャリアマップを作成して、レベルに応じた社員教育制度を整備し、教育(内部研修、外部研修等)に繋げることが大切です。「人事評価」を目的とする場合は、評価結果を報酬制度へどのように反映させるのか?その仕組み(昇給・昇格や賞与等へどのような計算で反映するのかなど)や時期(年1回、年2回等)を決めておくことが必要です。

評価の対象

適用部署の確認

例えば、ここでは「スキル評価」の適用部署は、以下の通りとします。

被評価者の特定

評価の目的が昇給や賞与の査定など「人事評価」を目的とする場合は、評価の対象者を特定しなければなりません。例えば、ここでは、以下の「給与規定」で決められた条件を満たすものとします。

特定された被評価者は、次の通りです。

評価シートの特定

「スキル評価シート」は、職種を「職務」×「レベル」のマトリックスとして用意していますので、どのスタッフが、どの種類の、どのレベルのシートを使うのかを決定することが必要です。「評価」の被評価者(対象)は、誰なのか?管理職のみか?パートさんも含めた全スタッフか?を決めた後、「評価シート」のレベルを特定します。

管理者の評価シートの特定

管理者は、介護サービス事業管理のレベル4の評価シートのみとなります。ここでは、訪問介護事業所の管理者である゛静根裕典゛さんとなります。
注意:レベル3はサ責を想定していますので、ここでは対象者がいません。

注意:
共通能力は1種類、選択能力も1種類ですが項目数が多い為、共通能力及び選択能力共に、2ページとなっています。

介護スタッフの評価シートの特定

訪問介護サービスの介護スタッフ用はレベル1,2,3の3種類ありますので、個々のスタッフ毎にレベルを特定します。

注意:
共通能力は1種類、選択能力(訪問介護、訪問介護技術)は2種類ですが、項目数が多い為、共通能力が2ページ、訪問介護が2ページ、訪問介護技術が3ページとなっています。

「評価シート」の準備

「評価シート」の特定

どのスタッフが、どの種類の、どのレベルのシートを使うかが確定します。役職やこれまでの経験や実績を元にキャリアマップを参照して、スタッフ毎にレベルを設定します。

「評価シート」の作成

どのスタッフが、どのレベルのシートを使うかが確定しましたら、「評価シート」を作成します。「評価シート」の基本情報シートに被評価者の氏名や上司評価者の氏名など基本情報を入力して、被評価者ごとの「評価シート」を作成します。
注意:
「スキル評価シート」(excel)は原本をコピーして人数分のブックを作成します。定期的に評価を行うためにも、データとして残しておくことが必要ですので、作成するブック名は、以下のようにするのが良いでしょう(※ブック名に、被評価者氏名と評価日付を付加すると管理しやすくなります。)

例:小野小町さんの2020年04月の「スキル評価シート」を作成する場合
スキル評価シート(訪問介護L2_中級スタッフ)原紙.xlsx→スキル評価シートL220240401_小野小町.xlsx

留意:
評価シートの識別(誰のシートなのか)の為、評価日付と本人氏名及び上司氏名を入力すれば、他は必要な場合、入力することで問題ありません。

「評価シート」の印刷

「評価シート」を、直接、Excelで被評価者へメール添付で配布して評価を依頼する場合は、「評価シート」を印刷する必要はありませんが、ペーパー(紙)で配布する場合は、印刷が必要です。

印刷の方法

基本情報シートの入力が完了しましたら、印刷します。1ブック1名で印刷します。つまり、人数分のセットを印刷します。

印刷の範囲

ペーパー(紙)で「評価シート」を配布する場合は評価結果とコミュニケーションシートは必要ありませんので、入力シートまでを印刷して配布します。

留意:
この場合は、手書きで評価(チェックマークを記入)されたシートを回収して、人事や事務で、被評価者のexcelの評価シートに結果を入力する必要があります。

評価の実施

「評価シート」の配布

印刷した評価シートは1人分をクリップ(ホッチキス)で止めて、対象者分を被評価者の上司へ、まとめて渡し、上司から本人へ渡すように依頼します。
※シートは回収して、評価結果の集計を行いますので、回収納期を伝えておきます。

本人評価の実施

「評価シート」を受け取った本人は、本人評価欄に評価(○、△、×,-)をチェックして、納期までに上司へ返却します。

上司評価の実施

本人から記入済みの「評価シート」を受け取った上司は、本人評価を参照しながら上司評価欄に評価(○、△、×,-)をチェックして、納期までに本部(又は人事)へ返却します。

採点と、評価結果のデータ入力

本人評価、上司評価の記入された評価シートは、本部又は人事へ返却・回収されますので、回収した「評価シート」の結果をexcelデータとして入力します。

結果を入力することで、評価結果シートで採点されます。

この場合、「×:できていない」がなく、「○の割合が78.9%」ある為、条件を満たしレベル判定では、「L2認定」となっています。

フィードバック面談の実施

評価結果の入力された評価シートは、各個人毎に印刷して、フィードバック面談に備えます。上司評価者は、評価結果の印刷された「スキル評価シート」で、被評価者に対してフィードバック面談を行います。
注意:「評価シート」はコピーして、被評価者に渡し、面談を開始します。

課題特定・目標設定、実績確認

課題特定・目標設定

スキルレベルチェックグラフを参考に本人と上司とで話し合い、「課題特定・目標設定」を行います。目標設定の際には「いつ」「何を」「どこまで」行うかを明らかにし、具体的な目標を立てましょう。

実績確認

コミュニケーションシートの最下段の実績確認欄は、次回の評価の際に、「課題特定・目標設定」で掲げた目標がどの程度達成されているかを評価します。
留意:
コミュニケーションシートの運用については、以下の点に留意下さい。(文章での記述式の評価では、それなりの慣れや訓練が必要と思われます(文章での記述式の評価では、それなりの慣れや訓練が必要と思われます

V4.0の改良点

「入力シート(基本情報)」のレイアウト変更

「入力シート(基本情報)」は、これまでA4縦でレイアウトしていましたが、これをA4横でレイアウトしました。これにより、他のシートと同じA4横で統一されましたので、印刷した際に綴じる向きを統一できる様になりました。

評価結果シートのレイアウト変更

採点方法も記載して、見やすくしました。

L3(レベル3)のシートの追加

「介護サービス事業管理(事業所)」職種では、管理者用としてレベル4のみの設定としていましたが、V4.0よりサービス提供責任者(サ責)をレベル3として追加しました。従って、管理者用のスキル評価シートとしてはレベル3、レベル4の中から選択して頂きます
注意:
レベル3とレベル4の大きな違いは「職務遂行の為の基準」の数です。特に、選択能力ユニットでは「要員計画」と「営業」の能力ユニットがレベル4(管理者向け)にはありますがレベル3(サ責向け)には設定していません。

テンプレートは、こちら→ スキル評価シート(在宅介護業、通所介護サービス)

動画解説は、こちら

スキル評価シートの構成

使い方の説明をする前に、「評価シートの構成」を確認しておきます。

「スキル評価シート」の収録内容

通所介護事業所のスタッフ及び管理者の評価を目的として、以下5種類のテンプレートを収録しています。

対象職種

対象は、「介護サービス事業管理(事業所)」と「通所介護サービス」職種です。前者は事業所の管理者向けにレベル3とレベル4、後者は、介護スタッフ向けにレベル1～3までの評価シートを用意しています。

注意:
通所介護サービスのレベル4のスーパーバイザーについては、「介護サービス事業管理」の管理者の評価として扱い、事業管理のレベル2についてはレベル3に含めますので合計5種類のテンプレートとなっています。

介護スタッフ向け

「通所介護サービス」の職種ではレベル1～3までの3種類のシートがあります。

管理者向け

「介護サービス事業管理(事業所)」の職種では、レベル1とレベル2の2種類のシートがあります。

スキル評価シートの全体構成

「スキル評価シート」は「入力シート(基本情報)」,「入力シート(共通能力)」,「入力シート(選択能力)」、「評価結果シート」,「コミュニケーションシート」で構成されます。入力シートは介護スタッフ用では「共通能力ユニット」が1種類、「選択能力ユニット」が「通所介護」と「通所介護技術」の2種類に分かれています。

スキル評価シート(通所介護)

こちらは「通所介護サービス」職種の介護スタッフ用のレベル2(中級)の「スキル評価シート」です。

スキル評価シート(事業管理)

こちらは、「介護サービス事業管理」職種のレベル4の管理者用のスキル評価シートです。

スキル評価シートの個別シート

入力シート(基本情報)

評価対象者の氏名、職種、等級、入社年月日等を設定するシートで、フォームは全て同一です。

留意:
「スキル評価シート」は職種毎に「職務」×「レベル」のマトリックスとして作成されていますので、介護スタッフであれば、スキル評価シート(通所介護)のレベル1(初級)、レベル2(中級)、レベル3(上級)の中から選択して、管理者(又は、サ責)であれば、スキル評価シート(事業管理)のレベル3、レベル4の中から選択します。

入力シート(共通能力)

この入力シートで、本人評価及び上司評価欄にチェックをします。チェックは、excel上では、該当箇所をクリックするのみですが、実際の運用では、被評価者へ評価シートを配布して、手で該当箇所をボールペンや鉛筆で塗りつぶす又は✔マークを付けて頂き、それを回収して例えば本部でexcelデータとして入力することとなります。

入力シート(選択能力)

能力細目、職務遂行のための基準は、それぞれのレベルに応じて選択された内容となっています。(レベル毎に異なっています。)

評価結果シート

評価結果シートは、入力シートの評価結果を集計し、レーダーチャートとして表示したものです。各職業能力評価シートに記載されている「レベル判定の方法」を自動判定させる為に○、△、×の数を集計して合否判定して「判定結果」を表示させています。さらに昇給・昇格、賞与の査定に利用できる様に「達成率」と「評価(SAB判定)」も、自動で表示させています。

留意:
レベル判定の基準は、在宅介護業界の業界標準です。上記の例では、スキル評価シート(「通所介護サービス」職種)のレベル2の評価シートで評価を受けて、要件を満たしてなかった為、「L2認定」とならず「L1」(レベル1)という判定結果となっています。

コミュニケーションシート

課題特定・目標設定

スキルレベルチェックグラフを参考に本人と上司とで話し合い、「課題特定・目標設定」を行います。目標設定の際には「いつ」「何を」「どこまで」行うかを明らかにし、具体的な目標を立てましょう。

実績確認

コミュニケーションシートの最下段の実績確認欄は、次回の評価の際に、「課題特定・目標設定」で掲げた目標がどの程度達成されているかを評価します。
留意:
コミュニケーションシートの運用については、以下の点に留意下さい。
(文章での記述式の評価では、それなりの慣れや訓練が必要と思われますので、評価する側も評価される側も、教育の機会があることが望まれます)

評価方法の確認

評価目的の確認

「評価」を実施するにあたって、その目的を明確にしておきましょう。「人事評価」を目的とする場合は、評価結果を報酬制度へどのように反映させるのか?その仕組み(昇給・昇格や賞与等へどのような計算で反映するのかなど)や時期(年1回、年2回等)を決めておくことが必要です。
「人材育成」を目的とする場合は、キャリアマップを作成して、レベルに応じた社員教育制度を整備し、教育(内部研修、外部研修等)に繋げることが大切です。

評価方法の確認

評価の実施に当たっては、「人事評価」を目的とする場合の評価結果は報酬制度へどのように反映させるのか?そして評価の対象者やその範囲等を確認しておく必要があります。

評価指標

「スキル評価シート」は、職業能力評価基準の判定であるレベル判定です。がレベル判定と共に、報酬制度へ反映しやすいように、「評価点数」、「達成率」、「SAB・・評価」を指標として追加しています。

レベル判定の基準

在宅介護業で規定されている以下の判定基準で「認定結果(合否)」を決定しています。

報酬制度への反映方法

「レベル判定」結果の昇給・賞与への反映方法

「レベル判定」は、「職業能力判定」ですので「合格」することが、その仕事に従事する為の条件といった性質のものです。また、テストや実技試験での成績判定ではなく、上司による判定で決定(「×」が1つでもあれば「不合格」)となってしまう為、上司による評価のバラツキや偏りのリスクがあります。教育目的での利用では大きな効果がありますが、昇給や昇格等の報酬へ反映する目的では、レベル判定だけを昇給等の指標とするのは適切ではありません。達成率、評価(SAB判定)等の指標をご利用をお薦めします。例えば、そのレベルの経験年数が2年以上で、且つ、Aランク以上の評価の場合には昇給して、2年連続してSランク以上であれば、「評価委員会」(注)の承認の上で昇格する等
注意:
「評価委員会」とは、評価のバラツキや偏りなどを是正して、公正・公平を保持する為の合議体です。全員の評価結果を一覧として査定のバランスを見て、各部門マネージャーが協議して、全員納得の上で査定を決定します。

評価結果による評価シートの選定

評価結果としての「レベル判定」は、「職業能力判定」ですので、その仕事に従事する為の条件といった性質のもので、「合格」したからと言って、次は上のレベルの評価シートで評価を受けるというものではありません。例えば、L2の評価シートで「L2認定」となれば、次回はL3の評価シートで受け、「L１」であれば、次回もまたL2の評価シートで評価を行なうということではありません。「レベル判定」は「運転免許の更新」という性質のもので、毎年、その仕事に従事できるか?否か?をチェックすることなので、「合格」が前提です。従って、次にどのレベルの評価シートで評価するか?ランクを上げるか否か?は、あくまでも「評価委員会」の決定となります。達成率、評価(SAB判定)等の指標や、キャリアマップとの関係や経験年数を判断した結果で、次にどのレベルの評価シートで評価するか?を決定します。
注意:
職業能力評価基準は、行動評価なので、同じシートで評価しても結果が同じとは限りませんし、レベル判定は、その仕事に従事する為の条件と考えれば毎回、高い評価での結果であることが望ましいのです。
よって、どのレベルの評価シートで評価するかは、評価シートの結果と共に、毎回、評価委員会等で個人毎に他の指標も加味して、キャリアマップに準じて、一定の経験年数を条件として決定することとするのが良いでしょう。

評価実施の手順

評価実施の準備

評価目的の確定

「評価」を実施するにあたって、その目的を明確にしておきましょう。「人材育成」を目的とする場合は、キャリアマップを作成して、レベルに応じた社員教育制度を整備し、教育(内部研修、外部研修等)に繋げることが大切です。「人事評価」を目的とする場合は、評価結果を報酬制度へどのように反映させるのか?その仕組み(昇給・昇格や賞与等へどのような計算で反映するのかなど)や時期(年1回、年2回等)を決めておくことが必要です。

評価の対象

適用部署の確認

例えば、ここでは「スキル評価」の適用部署は、以下の通りとします。

被評価者の特定

評価の目的が昇給や賞与の査定など「人事評価」を目的とする場合は、評価の対象者を特定しなければなりません。例えば、ここでは、以下の「給与規定」で決められた条件を満たすものとします。

特定された被評価者は、次の通りです。

評価シートの特定

「スキル評価シート」は、職種を「職務」×「レベル」のマトリックスとして用意していますので、どのスタッフが、どの種類の、どのレベルのシートを使うのかを決定することが必要です。「評価」の被評価者(対象)は、誰なのか?管理職のみか?パートさんも含めた全スタッフか?を決めた後、「評価シート」のレベルを特定します。

管理者の評価シートの特定

管理者は、介護サービス事業管理のレベル3又は4の評価シートとなります。ここでは、デイ1番館の管理者である゛栗田真澄美゛さんと、デイ2番館の管理者である゛横山早紀゛さんは、「スキル評価シート(事業管理L4_管理者)」と特定されます。
注意:レベル3はサ責を想定しています。(ここでは対象者がいません。)

介護スタッフの評価シートの特定

通所介護サービスの介護スタッフ用はレベル1,2,3の3種類ありますので、個々のスタッフ毎にレベルを特定します。

「評価シート」の準備

「評価シート」の特定

どのスタッフが、どの種類の、どのレベルのシートを使うかが確定します。役職やこれまでの経験や実績を元にキャリアマップを参照して、スタッフ毎にレベルを設定します。
留意:
レベル設定が難しい場合は、例えば、次のような基準で設定しても良いと思います。初回の評価では該当レベルは不明ですので、入社歴1年未満の方へはL1の評価シート、入社歴1年以上の方へはL2の評価シートを配布します。例えば、デイサービス事業所が管理者1名とスタッフ4名(入社歴1年未満:1名、入社歴1年以上:3名)であれば、介護スタッフ用L1のスキル評価シートを1部とL2のスキル評価シート3部と、管理者用のスキル評価シート1部を渡します。

「評価シート」の作成

どのスタッフが、どのレベルのシートを使うかが確定しましたら、「評価シート」を作成します。「評価シート」の基本情報シートに被評価者の氏名や上司評価者の氏名など基本情報を入力して、被評価者ごとの「評価シート」を作成します。
注意:
「スキル評価シート」(excel)は原本をコピーして人数分のブックを作成します。定期的に評価を行うためにも、データとして残しておくことが必要ですので、作成するブック名は、以下のようにするのが良いでしょう
例:小野小町さんの2024年04月の「スキル評価シート」を作成する場合
スキル評価シート(通所介護L2_中級スタッフ)原紙.xlsx→スキル評価シートL220240401_小野小町.xlsx

ブック名に、被評価者氏名と評価日付を付加すると管理しやすくなります。

留意:
評価シートの識別(誰のシートなのか)の為、評価日付と本人氏名及び上司氏名を入力すれば、他は必要な場合、入力することで問題ありません。

「評価シート」の印刷

「評価シート」を、直接、Excelで被評価者へメール添付で配布して評価を依頼する場合は、「評価シート」を印刷する必要はありませんが、ペーパー(紙)で配布する場合は、印刷が必要です。

印刷の方法

入力シート(基本情報)の入力が完了しましたら、印刷します。1ブック1名で印刷します。つまり、人数分のセットを印刷します。

印刷の範囲

ペーパー(紙)で「評価シート」を配布する場合は評価結果とコミュニケーションシートは必要ありませんので、入力シートまでを印刷して配布します。

この場合は、手書きで評価(チェックマークを記入)されたシートを回収して、被評価者のexcelの評価シートに結果を入力する必要があります。

評価の実施

「評価シート」の配布

印刷した評価シートは1人分をクリップ(ホッチキス)で止めて、対象者分を被評価者の上司へ、まとめて渡し、上司から本人へ渡すように依頼します。
※シートは回収して、評価結果の集計を行いますので、回収納期を伝えておきます。

本人評価の実施

「評価シート」を受け取った本人は、本人評価欄に評価(○、△、×,-)をチェックして、納期までに上司へ返却します。

上司評価の実施

本人から記入済みの「評価シート」を受け取った上司は、本人評価を参照しながら上司評価欄に評価(○、△、×,-)をチェックして、納期までに本部(又は人事)へ返却します。

採点と、評価結果のデータ入力

本人評価、上司評価の記入された評価シートは、本部又は人事へ返却・回収されますので、回収した「評価シート」の結果をexcelデータとして入力します。

結果を入力することで、評価結果シートで採点されます。

フィードバック面談の実施

評価結果の入力された評価シートは、各個人毎に印刷して、フィードバック面談に備えます。
上司評価者は、評価結果の印刷された「スキル評価シート」で、被評価者に対してフィードバック面談を行います。(「評価シート」はコピーして、被評価者に渡し、面談を開始します。)

課題特定・目標設定、実績確認

課題特定・目標設定

スキルレベルチェックグラフを参考に本人と上司とで話し合い、「課題特定・目標設定」を行います。目標設定の際には「いつ」「何を」「どこまで」行うかを明らかにし、具体的な目標を立てましょう。

実績確認

コミュニケーションシートの最下段の実績確認欄は、次回の評価の際に、「課題特定・目標設定」で掲げた目標がどの程度達成されているかを評価します。
留意:
コミュニケーションシートの運用については、以下の点に留意下さい。(文章での記述式の評価では、それなりの慣れや訓練が必要と思われますので、評価する側も評価される側も、教育の機会があることが望まれます)

[ 人事評価シート(ペーパーバック版)の購入 ]

AMAZONのサイトからの購入となります。

人事評価シート(全体)

表紙の記入

配布された「人事評価シート(ペーパーバック)の表紙に、名前を記入します。

目次の確認

全体で31ページあります。人事評価シートは、一般職と管理職にわかれていますので、間違えなき様に選択します。一般職は5ページから14ページまでで、管理職は、15ページから26ページまでとなっています。

シート構成の確認

2ページに人事評価シートの構成が記載されていますので、確認します。

人事評価シート-一般職

「基本情報シート:p7」、「入力シート(基本コンピテンシー):p9」、「入力シート(職務コンピテンシー):p11」、「評価結果シート:p13」で構成されています。

人事評価シート-管理職

「基本情報シート:p17」、「入力シート(基本コンピテンシー):p19」、「入力シート(職務コンピテンシー):p21」、「コミュニケーションシート:p23」、「評価結果シート:p25」で構成されています。

運用方法の確認

4ページに人事評価シートの運用方法が記載されていますので確認します。

[ 人事評価シートの運用方法 ]

人事評価シートの選択(一般職)

人事評価シート-一般職の選択

人事評価シートには、一般職と管理職がありますので、該当する評価シートを選択します。一般職はp7、管理職はp17を開きます。ここでは、一般職を選択して、一般職を例にシートの書き方を説明します。

基本情報の記入

記入の仕方は、前のページ(6ページ)を参照して下さい。

本人による評価(一般職)

基本コンピテンシー-一般職の記入

9ページを開きます。

本人考課(基本コンピテンシー)のチェック

本人考課欄の該当するa,b,cの○を塗りつぶすか又は、✔でチェックします。

本人考課欄(基本コンピテンシー)の採点

前ページ(8ページ)の採点表を見ながら、採点して下さい。

考課理由と根拠(基本コンピテンシー)の記入

考課理由と根拠を記入して、自己アピールしましょう。フィードバック面談時に思いや考えを伝えます。

職務コンピテンシー-一般職の記入

11ページを開きます。

本人考課(職務コンピテンシー)のチェック

本人考課欄の該当するa,b,cの○を塗りつぶすか又は、✔でチェックします。

本人考課欄(職務コンピテンシー)の採点

前ページ(8ページ)の採点表を見ながら、採点して下さい。

考課理由と根拠(職務コンピテンシー)の記入

考課理由と根拠を記入して、自己アピールしましょう。フィードバック面談時に思いや考えを伝えます。

上司による評価(一般職)

基本コンピテンシー-一般職の評価

9ページを開きます。

上司評価(1次考課、2次考課)のチェック

上司評価欄(1次考課、2次考課)の該当するa,b,cの○を塗りつぶすか又は、✔でチェックします。

上司評価(1次考課、2次考課)の採点

前ページ(8ページ)を見ながら、採点して下さい。

確定考課計算方法が「最終」の時

確定考課計算方法が「平均」の時

職務コンピテンシー-一般職の評価

11ページを開きます。

上司評価(1次考課、2次考課)のチェック

上司評価欄(1次考課、2次考課)の該当するa,b,cの○を塗りつぶすか又は、✔でチェックします。

上司評価(1次考課、2次考課)の採点

前ページ(10ページ)を見ながら、採点して下さい。

確定考課計算方法が「最終」の時

確定考課計算方法が「平均」の時

評価結果の集計(一般職)

評価結果シート-一般職の記入

13ページを開きます。

評価結果の集計

入力シート(基本コンピテンシー、職務コンピテンシー)より転記して評価結果を集計します。

判定結果の記入

レーダーチャートの作成

集計結果の数値を元に、レーダーチャートを作成します。

※レーダーチャートの線は、色を変えた方がわかりやすいです。

完成したkindle本をkindle for pcで見ると、次の様になります。縦長のkindle本と見比べると横長の方が見やすくキレイです。

縦長のkindle本

横長のkindle本

横長の電子書籍の出版方法を説明する前に、Kindle本を出版する際の全体の流れについて確認します。今回の記事は、ステップ2のPDFで保存するところからステップ6のKDPで出版申請するまでを解説します。尚、今回はステップ4の「原稿の変換」でKindleComicCreaterを使わずに、KindleCreaterを使ってkpfファイルを生成する方法で「原稿の変換」を行います。

原稿の作成

いつもは、縦長とするのですが、今回は「人事評価シートの使い方」としてExcelテンプレートの解説となりますので、横長の原稿とします。パワポを横長の設定とします。

パワーポイントの初期設定

パワーポイントの起動

スライドのサイズ設定

「デザイン」タブから「スライドのサイズ」を選択して、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。

印刷の向き

印刷の向きを「横」とします。デフォルトのままです。

幅と高さ

タブレットやスマホ等のアスペクト比が16:9や16:10の機種が主たる読者と考える場合は、幅=24㎝、高さ=14㎝とします。
注意:ipadやkindleなどのアスペクト比が4:3の端末では、幅=24センチ、高さ=18㎝に設定します。

「印刷の向き」と「幅と高さ」を設定して「OK」をクリックすると、以下の確認メッセージが表示されますので、「サイズに合わせて調整」をクリックします。

スライドが横に変更されました。

原稿の作成

ここでは、原稿の作成自体は説明を省略しますので、以下の記事を参照願います。

【簡単!無料!】パワポでKindle本の原稿を作成する方法

固定レイアウト型のKindle本を出版するにはパワポで原稿を作成、PDFで保存して、MOBIファイルに変換するのが最も簡単です。実際に原稿を作成しながら、パワポでのKindle本の原稿作成方法について紹介します。

gungii.com

2024.06.08

原稿をPDFとして保存

パワポの原稿は、kpf又はMOBIファイルに変換しなければ出版できませんので、PDFで保存した後に変換します。

「ファイル」タブをクリック

「エクスポート」をクリック

「ホーム」から「エクスポート」をクリックします。

「PDF/XPSの作成」をクリック

ファイル名の入力

ファイル名は、日本語のままとしました。

PDFが表示されて、エクスポートは完了です。

表紙画像の作成

原稿ができあがりましたので、次は表紙の作成です。Canvaで作成します。基本的には、サイズは、幅:2650pxX高さ:1600pxです。縦長とは逆の設定です。

Canvaの使い方については、次の記事を参照下さい。

404 NOT FOUND | gungiiのなるほどHack&Tips

「なるほど」と納得できる経験(実例)と知識(手順)を提供します。

gungii.com

原稿の変換

ppt(パワーポイント)からにエクスポートして作成したpdfは、KindleComicCreaterでKindle本の形式であるMOBIファイルに変換して、ここで論理目次の作成と外部リンクの貼り付けを行って出版申請します。が、今回は、kindleが提供している「Kindle Creater」を使います。

KindleCreaterのダウンロード

「KindleCreate」は、日本語はサポートされていませんが、問題なく使えました。

KindleCreaterのインストール

KindleCreaterの使い方

Chooseの選択

軌道すると、以下の画面が表示されますので、「Choose」を選択します。

「PRINT REPLICA」を選択

絵や画像の多い本を作成する場合は、「Textbooks,Cookbooks,・・・」を選択します。

本のタイトルの入力

「Continue」をクリックすると、以下の画面が表示されますので、タイトルと著者名を入力します。

※Publisherとは、出版社、出版元の意味なので、省略しました。

原稿(pdf)の選択

PDFの選択画面が表示されますので、作成したPDFを選択します。

論理目次の設定

変換が終わると、パワーポイントと似た画面が表示されますので、ここで論理目次の設定を行います。

編集画面の表示

論理目次の設定の前に、各ページのレイアウトの乱れ等がないかをチェックします。

論理目次の設定

右上の「Inclide in Table of Contents」のチェックボックスをオンにして、各ページの目次を入力していきます。(日本語で問題ありません。)

次のような感じで、入力します。これは、KindleComicCreaterと同じとなります。

目次が不要なページは、「Inclide in Table of Contents」のチェックボックスをオフにします。

保存

resourceの保存

論理目次を付け終われば、「Save」をクリックして保存します。

注意:「人事評価シートの使い方_KC.kcb」は、編集の際に開くファイルとなります。

出版の為のファイルの作成

Kpfという出版の為のファイルを作成します。

このkpfファイルがKDPにアップロードできるファイルとなります。

kindleCreaterで表示されるメッセージ

ここで、kindle Createrを操作している際に、表示されるメッセージを翻訳しておきます。

書籍に埋め込まれたリンクを変換して保存したいですか?このプロセスには数分かかる場合があります。

注意:
原稿の中にリンクのURLが記載されている場合に表示されますので、「YES」をクリックすると、自動的にリンクしてくれます。KindleComicCreaterのようにHTMLを編集する必要はないようです。

保存してからしばらく時間が経ちました。進行状況を保存しますか?

原稿の確認

kindle Previewerの起動

出版する前に、電子書籍の中身を「Kindle Previewer」というアプリケーションで確認します。「Kindle Previewer」を使えばKDPで電子書籍を出版する前に、作成した原稿がタブレット、スマートフォン、Kindle端末でどのように表示されるのか？を確認することができます。

kpfファイルの選択

「本を開く」をクリックするとファイルの選択画面が表示されますので、作成したkpfファイルを選択します。

プレビュー

無事に表示され、論理目次も作成されています。

向きを横向きにして、

最後のページまで、キチンと表示されているかを確認します。

kindle Previewerの使い方については、以下の記事を参照願います。

【簡単!無料!】「Kindle Previewer」の使い方

電子書籍(kindle本)を出版する前に、作成した原稿をタブレット、スマートフォン、Kindle端末でプレビューできる必須ツール「Kindle Previewer」のインストールから使い方までをキャプチャー画像を用いて、わかりやすく紹介します。

gungii.com

2024.07.23

KDPで出版申請

「Kindle Previewer」で原稿が正しく表示されることが確認できましたら、いよいよステップ6:KDPで本を出版となります。

Kindle本の詳細

「電子書籍またはマンガ」をクリック

KDPにサインインすると、「タイトル新規作成」画面が表示されますので、「電子書籍またはマンガ」をクリックします。

留意:
既に、「人事評価シートV3.0」というタイトルのペーパーバック版を出版していましたが、これにリンクしてKindle本の作成はできません。(ここにリンクするには、タイトルが同じものでなければなりません。)

本の詳細入力

「電子書籍またはマンガ」をクリックすると「Kindle本の詳細」画面が表示されますので、順次、入力していきます。

「内容紹介」文も入力します。

「保存して続行」をクリック

キーワード、カテゴリーを設定して「Kindle本の詳細情報」は完了しますので、「保存して続行」をクリックします。

Kindle本のコンテンツ

原稿と表紙画像のアップロード

原稿(人事評価シートの使い方.kpf)及び表紙画像をアップロードします。

プレビューワーで確認

注意:プレビューの状態は、別項「プレビューワーの確認」を参照願います。

「保存して続行」をクリック

プレビューワーで確認して、表示等に問題なければ、「保存して続行」をクリックします。

Kindle本の価格設定

ロイヤリティ=70%の日本円で1,250円に設定しました。

Kindle本の出版

「Kindle本を出版」をクリックして、Kindle本を出版します。

プレビューワーの確認

デフォルトは縦向きとなっていますので、画面を横向きに変えます。

各ページが正しく表示されているかを確認します。最後のページまで確認します。

入力フォームで簡単修正!労働者名簿v2.0の使い方

労働基準法第107条によって、従業員を雇う場合に作成・整備が義務づけられいる管理の楽な労働者名簿v2.0のご紹介です。一覧性のある他品一葉のフォームで、ダブルクリックで入力フォームから簡単に名簿修正ができます。

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2024.07.05

労働者名簿V2.0までは、労働者名簿として規定された項目に、勤務形態や保有資格等の最低限の項目を追加したのみでしたが、労働者個人毎の情報として月給や時間給や勤務時間など雇用契約書の内容も加えて、このシートさえ見れば、労働者個々の情報を得られる様にしました。さらにこれまで「保有資格」はデフォルトで介護業界の資格を表示していましたが、自社に合わせた資格に変更する場合、Excelシート上での変更は簡単ですが専用フォームの変更を行うにはVBAフォームの変更が必要となり、利用者ご自身での変更は難しい状況でした。今回のV3.0では、この変更もVBAを扱うことなく、Excelシート上での変更だけで自動的に専用フォームの「保有資格」も変わる様にフォームを改善していますので、大変扱いやすくなっています。

労働者名簿の管理項目の追加

管理項目の追加

労働者名簿V2.0までは、「社員№」から「保有資格」までの「会社情報」の項目と「電話番号」から「退職理由」までの「個人情報」の項目を労働者名簿として規程された管理項目として管理できる様にしていました。が、労働者名簿V3.0からは、個人識別情報、賃金情報、勤務時間情報、通勤手段等の「労働条件」を加えて、管理できるようにしました。

V2.0までの労働者名簿の管理項目

V3.0の労働者名簿の管理項目

労働条件の入力

労働者名簿V3.0より追加となった「労働条件」(個人識別情報、賃金、勤務時間、通勤手段)につきましては、労働者名簿として規定された必要項目ではありませんので、デフォルトは非表示としています。表示させて労働条件の項目を入力できる様にするためには、「シート保護の解除」を行い、「+」ボタンをクリックして折りたたまれた項目を表示することが必要です。

「シートの保護解除」

「シートの保護解除」を行わなければ、「+」ボタンをクリックできません。

注意:「シートの保護解除」については、別項「シートの保護と解除」を参照下さい。

「労働条件」項目の表示

「退職理由」の項目の右上にあります「+」ボタンをクリックします。

「+」ボタンをクリックすると、折りたたまれていた「労働条件」の項目が表示され、入力できる様になります。

「労働条件」項目の非表示

「労働条件」項目の入力、編集が済みましたら、右上の「-」ボタンをクリックします。

「シートの保護」

「シートの保護設定」を行って、元に戻しておきましょう。(給与情報等が記載されていますので)

注意:「シートの保護設定」については、別項「シートの保護と解除」を参照下さい。

入力フォームの追加

労働者名簿V3.0で追加しました「労働条件」につきましても、専用の入力フォームを用意しています。ここでは、その専用の入力フォームについて解説します。

入力フォームの起動

変更・修正の対象のセルでダブルクリックすると、表示されます。

起動の制約

社員№が入力されていない場合は、入力フォームは表示されません。V2.0と同様です。

社員№のみ入力されていれば、入力フォームは表示されますので、新規の労働者の登録で、全ての項目を入力フォームで行うこともできます。その場合は、社員№を入力した後、ダブルクリックして下さい。

入力フォームの構成

入力フォームは項目によって「会社情報」のページと「個人情報」のページ、そしてV3.0から追加となりました「労働条件」のページで構成されています。「労働条件」のページは、労働者名簿として定義された項目ではない賃金や勤務時間等の項目を管理していますのでデフォルトでは非表示としていますので、「Excel編集モード」での入力はできません。
留意:
別項「労働条件の入力」で解説していますように「シート保護の解除」の後、「+」ボタンをクリックして項目を表示することで「Excel編集モード」での入力が可能となります。

「会社情報」のページ

社員№から保有資格までのセルで、ダブルクリックすると「専用の入力フォーム」が開いて編集ができます。

「個人情報」のページ

電話番号から退職理由(死亡原因)までのセルで、ダブルクリックすると「専用の入力フォーム」が開いて編集ができます。

「労働条件」のページ

デフォルトで表示されている「労働条件」の項目はありませんので、項目をダブルクリックして「専用の入力フォーム」を開くことはできませんので表示されている項目をダブルクリックして「会社情報」又は「個人情報」の「専用の入力フォーム」を表示させた後、フォーム中の「労働条件」タグを選択して「労働条件」の「専用の入力フォーム」を表示させて、編集を行います。

・電話番号をダブルクリックして「個人情報」の入力フォームを立ち上げます。

・「労働条件」タグをクリックします。

入力フォームの終了

「更新」をクリックするか右上の×で閉じます。入力フォームの内容を変更した場合は、「更新」をクリックします。対象の行を間違えて表示した場合は、×で閉じます。

保有資格の任意設定

労働者名簿では「保有資格」を管理できるようになっていますが、Excelシート上は簡単に変更できますが、専用フォームにも表示される為、専用フォームも修正することとなるとVBAでフォームをせざるをえませんでした。が、今回の労働者名簿V3.0ではExcel上の「保有資格名称」を変更すると、自動的にフォームの「保有資格名称」も変更されるようにVBAのフォームを改定しました。デフォルトで介護業界の保有資格を設定していますが、これを自社の業界に合わせた保有資格に簡単に変更することができますので、ご利用下さい。

保有資格の変更方法

デフォルトで設定されている保有資格を次のように変更してみます。

[ 変更する内容 ]

• ヘルパー2級→簿記1級
• 社会福祉主事→MOS
• 実務者研修→ITパスポート
• 介護福祉士→なし
• 他→なし

「シートの保護解除」

「シートの保護解除」を行わなければ、「+」ボタンをクリックできません。

注意:「シートの保護解除」については、別項「シートの保護と解除」を参照下さい。

保有資格のセルの選択

保有資格のセルを全て選択して、「削除」を押下します。(削除した後、入力します)

保有資格の入力

「シートの保護」

「シートの保護設定」を行って、元に戻しておきましょう。

注意:「シートの保護設定」については、別項「シートの保護と解除」を参照下さい。

保有資格の確認

専用フォームも変更されているか?確認します。

変更されています。簡単です。

賃金の任意設定

労働者名簿では「労働条件」のページを追加して、賃金や勤務時間等の雇用契約書の一部を管理できるようにしています。デフォルトでは良くある手当項目を設定していますが、自社に合わせた必要な手当などに変更することができます。

賃金項目の変更方法

デフォルトで設定されている賃金項目を次のように変更してみます。

[ 変更する内容 ]

• 職務手当→役職手当
• 家族手当→管理手当
• 資格手当→なし
• その他手当→なし

留意:
労働者名簿V3.0より追加となった「労働条件」(個人識別情報、賃金、勤務時間、通勤手段)のページは、労働者名簿として規定された必要項目ではありませんので、デフォルトは非表示としています。
表示させて労働条件の項目を入力できる様にするためには、「シート保護の解除」を行い、「+」ボタンをクリックして折りたたまれた項目を表示することが必要です。

職務手当のセルの選択

「職務手当」のセルを選択して、「役職手当」に変更します。

家族手当のセルの選択

資格手当とその他手当のセルの選択

2つまとめて選択して、削除を押下します。(記載されていた金額も消します。)

賃金項目の確認

専用フォームも変更されているか?確認します。

変更されています。

シートの保護と解除

シートの保護解除

「校閲」タブをクリック

Excelを起動して、「シート保護」を解除するシートを選択して、「校閲」タブをクリックします。

「シート保護の解除」をクリック

パスワードの入力

パスワードの入力画面が表示されますので、パスワードを入力して、「OK」をクリックします。

解除の完了

シートの保護設定

入力する際に誤って、セルに設定されている関数などを消してしまうことがありますので、必要な変更等が終わりましたら、「シートの保護」設定は行うことをお薦めします。

「校閲」タブをクリック

Excelを起動して、「シート保護」を解除するシートを選択して、「校閲」タブをクリックします。

「シートの保護」をクリック

パスワードの入力

パスワードの入力画面が表示されますので、パスワードを入力して、「OK」をクリックします。

パスワードの確認入力

確認の為、パスワードを再度入力して、「OK」をクリックします。

「シートの保護」の完了

完成したペーパーバック

A4サイズは読みやすいですね!

Kindle ペーパーバックの表紙(A4版)の作り方

KDPでは、ペーパーバックの表紙テンプレートが提供されていますのでこのテンプレートを背景として使用し、画像編集ソフト(ここではCanva)でペーパーバックの表紙を作成します。

テンプレートのダウンロード

表紙サイズの計算

表紙のサイズは、ページ数によって変わります。以下のKDPの印刷用の表紙計算ツールを開き、テンプレートをダウンロードします。
https://kdp.amazon.co.jp/cover-calculator

ここではペーパーバックはA4サイズで81ページとします。

綴じのタイプ

ペーパーバックを選択します。

本文タイプ

いづれかを選択します。

用紙タイプ

本文タイプで「白黒」を選択した場合は2種類から選べますが、プレミアムカラーの場合は用紙(白)のみとなります。

ページめくりの方向

縦書きの場合は、「右から左」、横書きの場合は「左から右」となります。

測定単位

どちらも選択できますが、原稿と同じ単位とするのが良いでしょう

本文の判型

ここではA4を選択します。

ページ数

原稿のページ数を入力します。(ここでは81ページ)

サイズ計算

テンプレートの表示

ここでは、本文タイプ:プレミアムカラーでテンプレートを作成してみました。

テンプレートのダウンロード

「テンプレートをダウンロード」をクリックしてダウンロードします。

PDFとPNGがダウンロードされました。

キャンバスの作成

カスタムサイズの設定

Canva右上の「デザインを作成」から「カスタムサイズ」をクリックし単位をpxではなくmmにします。そして、KDPからダウンロードした表紙テンプレート画像に書いてある「全体の寸法」の数値を入力します。ここでは431.18mm×303.25mmです。

入力したら「新しいデザインを作成」をクリックします。

キャンバスの表示

指定したサイズのキャンバスが表示されます。

ファイルのアップロード

KDPからダウンロードしたテンプレート(png)と表紙(jpg)をアップロードします。

テンプレート(png)のアップロード

表紙(jpg)のアップロード

画像の配置

テンプレートの配置

アップロードされた画像をクリックすると編集画面に配置されるので、大きさを調整して背景にぴったり合わせます。

テンプレートの縦横比を崩さない様に背景の白い四角とサイズを合わせます。上下左右の印をさわらないようにして、角の〇印だけで調整します。(背景画像として設定ではNG)

表紙の配置

続けて表紙画像をクリックして、編集画面に配置されるので、大きさを調整して赤枠内に収まる様に配置します。

配置の完了

テンプレートと表紙画像が配置されました。

テンプレートの削除

ペーパーバック用の表紙が完成しましたので、表紙画像をダウンロードする前に、テンプレートを削除します。

表紙のダウンロード

表紙画像が完成しましたら、ダウンロードします。

PDF(印刷)の選択

「共有」から「ダウンロード」をクリックして、「PDF(印刷)」を選択します。

ダウンロードをクリック

これで表紙のPDFが完成です。

ペーパーバックの申請については、「【超実践】KDPペーパーバックの作り方(申請方法)」を参照下さい。

【超実践】KDPペーパーバックの作り方(申請方法)

ペーパーバックの申請手続きは、判型や用紙、インクの色などを選び、表紙と原稿のPDFファイルをアップロードしてプレビュー確認で、問題なければ最後に価格を設定して完了です。ここでは、ペーパーバックの申請からエラー時の対応方法、再申請の仕方について解説します。

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2024.06.08

背景画像の透過

背景を切り抜きたい画像を用意する。

アップロードする画像は、切り抜きの対象がはっきりとわかるものにしましょう。対象と背景の境界線が曖昧なものや、対象が複数あるものは避けた方が良いでしょう。
今回は以下の画像(無料の素材)を使って解説します。

Remove.bgにアクセスする(https://www.remove.bg/ja)

画面が表示されますので、「画像アップロード」をクリックします。

画像をアップロードする

パソコンから背景を消したい画像を選択してクリックします。すると読み込みが開始され、背景画像が透過された画像ができあがります。
留意:
無料で使えるのは低画質バージョンとなります。元は1920×1280だった画像が612×408と小さくなっていますので、ご注意下さい。そこまで高解像度を必要としないプロフィール写真や、ブログのアイキャッチ画像などを作る時は重宝します。

背景が透過された画像が出来上がります。

長押しで、元画像と比較できます。

あとは、ダウンロードするだけです。
注意:
HD画像でダウンロードする場合は、「クレジット」(有料)というものが必要となります。

切り抜かれた画像をダウンロードする

背景画像の編集

背景の追加

「背景を追加」をクリックすると、「写真」、「色」、「ぼかす」というファンクションが表示され、自分の好みの背景画像をアップロードすることができます。

背景画像を選択してみます。

別の背景画像を選択してみます。

消去/復元

「消去/復元」では、背景の透過を追加したり、元に戻したりできます。

削除

ノートパソコンを消してみます。「削除」を選択するとブラシが表示されますので、ブラシを使って消したい箇所を塗りつぶします。

復元

復元を押すと、画像が復元されます。

ブラシで復元範囲を塗ると、元画像が復元します。

Amazonプライムはなくては困るものなのか?

Amazonプライム会員で便利でお得となっているのは、大きく以下の3つです。

• 送料、お急ぎ便、日時指定便が無料
  配送については、無料なので使っていましたが、どうしても急いで届けてほしい荷物は特になく、仮に急ぐ場合は、ネットで購入せずに近くのホームセンターや家電店等で購入します。ネットは外出しなくても何日か待てば家に届くので利用しますが、どうしても直ぐに欲しい場合は、外出するからです。また、最近は、人手不足もあってか「置き配」が多く、日時指定をして待つことはしなくなりました。
• Amazonプライムデーで安く購入できる。
  Amazonプライムデーのセールも通常価格とほぼ変わらない商品が多く、それ程お得な感じはしません。
• Amazonプライム・ビデオが見放題
  「プライム・ビデオ」は、たまに観ていましたが最近のビデオが少ない為、最近のビデオを観ようとすると有料となりますので、観なくなりました。又、音楽聴き放題サービスの「Prime Music」はたまに使っていましたが利用することが習慣化していない事と、音楽を聴きながら何かを行うという世代ではない為、なくても困らないのが実情です。
  一時期は、スマートスピーカーで「アレクサ!、さだまさしをかけて!」等と我が家で流行りましたが、そのうちアレクサと呼ぶことはなくなりました。

KindleUnlimitedは必要か?

Kindle本を自分で出版していますので、出版したKindle本が正しく読めるかどうか?を確認することが多い為、Unlimitedに加入していましたが、画面の小さな携帯では読まない為、Kindle端末を購入して読んでいたのですが端末がカラーではない為、読みにくく、そのうち端末は埃をかぶってしまう状態となりました。漫画を読む方であれば必要か?と思いますが、技術系の本の場合はKindle本は適していないという印象です。

プライム会員の解約

サイトへログイン

amazon公式サイトを開く

サイトを開いて、「ログイン」をクリックします。

ログイン

Eメールまたは携帯電話番号とパスワードを入力してログインします。

「メンバーシップおよび購読」をクリック

「メンバーシップおよび購読」をクリックすると、契約しているサービス一覧が表示されます。

「プライム会員設定」をクリック

解約するサービスを選択します。ここでは「プライム会員設定」をクリックします。

「会員情報を更新し、プライムをキャンセルする」をクリック

「プライム会員資格を終了し、特典の利用を止める」をクリック

「特典と会員資格を終了」をクリック

何度も、確認画面が表示されますが、「特典と会員資格を終了」をクリックします。

最終確認

「特典と会員資格を終了」をクリックします。

kindle Unlimitedの解約

サイトへログイン

amazon公式サイトを開く

サイトを開いて、「ログイン」をクリックします。

ログイン

Eメールまたは携帯電話番号とパスワードを入力してログインします。

「メンバーシップおよび購読」をクリック

「メンバーシップおよび購読」をクリックすると、契約しているサービス一覧が表示されます。

「kindle Unlimitedの設定」をクリック

解約するサービスを選択します。ここでは「kindle Unlimitedの設定」をクリックします。

「kindle Unlimited会員登録をキャンセル」をクリックします。

「続行してキャンセル」をクリック

最終確認

最終確認が表示されますので、「メンバーシップを解約する」をクリックします。

データの入力規則の設定

ここでは、以下の「人事評価シート」のフォームの項目の中で、ドロップダウンリストの設定されている「本人所属」の項目で解説します。「本人所属」の項目は、5つの所属部署が選べる様に設定されています。

現象

ここに本部の事務員を登録する為に、本人所属として「HAPPYCARE株式会社」と入力したいのですが、リストにない為、以下の様なエラーとなります。

「HAPPYCARE株式会社」と入力しても、ENTERを押下した時点で、メッセージが表示され、元(「HAPPY1番館」)に戻ってしまいます。

原因

データの入力規則の「エラーメッセージ」タブで、「無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する(S)」に✔が入っているからです。

対処

対処の方法は、3つあります。

メッセージの表示なく、リストにないデータを入力可能

「無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する(S)」の✔を外します。

メッセージ表示なく、普通に入力できます。

メッセージは表示するが、入力可能(情報)

「エラーメッセージ」タブのスタイルで「情報」を選択します。

メッセージは表示されますが、「OK」をクリックすれば、入力できます。

留意:
表示するメッセージを変更することができます。

メッセージは変更されていますが、「OK」をクリックすれば、入力できます。

メッセージは表示するが、入力可能(注意)

「エラーメッセージ」タブのスタイルで「注意」を選択します。

メッセージは表示されますが、「はい」をクリックすれば、入力できます。

アカウントの設定

必要な準備が整ったら、Stripeの公式サイトにアクセスして「今すぐ始める」をクリックします。

アカウントの登録

サイトの検索(https://stripe.com/jp)

アカウント情報の登録

アカウント情報を入力して、「アカウント作成」をクリックします。メールアドレス、氏名、国籍、パスワードを入力すると仮登録が完了です。

確認メールが届きますので、届いたメールに記載されている確認ボタンをクリックしたら、認証が終わります。

Paymentの有効化

「メールアドレスの確認」をクリックすると、Stripeの管理画面に移ります。これで、アカウントの登録が済みましたので次は決済機能を利用するための手続きを行います。

ビジネスの確認

ビジネスのタイプ

事業形態は、「法人」か「個人事業主」を選択します。ここでは「個人事業主」を選択します。

個人情報

氏名、メールアドレス、生年月日、自宅住所、電話番号を入力します。
注意:
「電話番号」入力欄の+81は日本の国番号です。例えば「090-1234-5678」が電話番号の場合は「90-1234-5678」と最初の0を省いて入力します。

事業詳細

業種を選択、ウェブサイトを入力して、商品内容を入力します。

改正割販法に関連する質問

「はい」か「いいえ」を選択します。ここでは全て「いいえ」を選択します。

顧客向けの表示情報

クレジットカード明細に表示される情報を入力します。顧客が利用店舗や内容を即座に認識できるよう適切な情報を入力します。

銀行を追加する。

銀行口座情報を入力します。口座名義人のカタカナ表記がStripeアカウントに登録されている個人または法人の名前と一致している必要があります。

アカウントを安全に保つ

アカウントの安全性を維持するために、Stripeでは2段階認証が必須です。2段階認証は「SMS」と「認証アプリ」の2種類から選びます。

携帯電話に認証コードが送信されますので、送信されたコードを入力します。

ダウンロードしてバックアップを取っておきましょう。
留意:
今後は、アカウントにログインすると、パスワードと携帯電話に送信された認証コードの両方を入力することが必要です。

オプションを追加する。

Stripeのオプションサービス「Stripe Tax」を利用するかどうかを選択します。「今はスキップ」で良かったようです。(いつでも変更できるようです。)
※StripeTaxを利用すると商品代金と消費税を切り分けてレポートを作成できます。

確認して終了する。

入力情報が正しいか確認して、問題なければ「同意して送信する」をクリックします。

所有者情報の提出

stripeの管理画面に戻ると、「ビジネス所有者情報をご提供いただく必要があります」と表示されていますので、ここから身分証明書(運転免許証やパスポートなど)の提出をします。

「情報を追加」をクリック

身分証明書(運転免許証やパスポートなど)の提出

本人確認の方法の選択

IDの種類の選択

スマホで写真撮影

身分証明書の提出完了

アカウントの有効確認

ダッシュボードで、「アカウントが有効になりました。」と表示されました。

stripeの設定

アカウントの登録が完了しましたら、stripeの設定を行います。ここでは、必要最低限度の設定のみを解説します。

「設定」をクリック

stripeの設定

顧客へのメール

デフォルトの言語を「日本語」に設定します。

外部の入金口座とスケジュール設定

入金スケジュールに変更なければ、そのままで変更の必要はありません。ここでは、毎週金曜日に入金するというスケジュールとしています。

支払いリンクの作成

Stripeは、ダッシュボード上で支払いページのリンクを作成することができます。自分でプログラミングする必要もない上、Webサイトを持っていなくてもメールや Line等にリンクを貼って支払いを行ってもらうことも可能です。リンクをクリックすると支払い画面が表示されますのでその画面から顧客は支払いを行うことができます。
留意:
支払いリンクをクリックして決済が成功した後、専用のページに飛ばしてそこからオブジェクトをダウンロードできる様にする等のコンテンツ販売を行う場合は、WordPressの場合はプラグインの活用が便利です。WordPressから検索すると「StripePayments」や「WP Simple Pay Lite」等のいったプラグインが表示されますので、プラグインをインストール後、Stripeアカウントに紐づければ活用できます。本番用のAPIを自社サイト内に埋め込めば、Stripeのサイトに飛ばなくても決済システムの利用が可能になります。

ここでは、Stripeそれだけで、支払いリンクを作成する方法について解説します。プラグインを使ったWordPressの決済システムの構築については、別ブログで解説しますので、そちらを参照願います。

テスト環境の選択

クレジットカードの支払いとなりますので、まずはテスト環境で作成をします。

商品の登録

商品の登録は、テスト環境と本番環境では別環境となりますので、テスト環境と本番環境では、それぞれ商品を登録することが必要です。ここでは、テスト環境で商品を登録して、テスト環境で動作確認をします。

「商品カタログ」の選択

「その他+」というタブをクリックしていただき、「商品を管理する」の「商品カタログ」を選択します。

「商品を追加」をクリック

商品名、商品説明の入力

料金の入力

画面をスクロールして、料金情報を入力します。

商品登録完了

商品情報と料金情報を入力して、「商品を保存」をクリックすれば、登録が完了します。

支払いリンクの作成

続いて「支払いリンク」を作成します。

税金の自動徴収

税金の自動徴収は、✔を外します。

リンクの作成

「リンクを作成」をクリックします。

支払いURLのコピー

実運用の確認

サイトに貼付

コピーしたURLをサイトに貼り付けて、支払いボタンを設置します。

テスト購入

テストとして、「ご購入は、こちら」ボタンをクリックします。

テスト用のカード情報(4242 4242 4242 4242)を入力して、「支払う」をクリックします。

カード決済が完了です。

静止画の切り取り

静止画の切り取り

「フォト」の選択

静止画として書き出したい場面を含む動画ファイルを右クリックし、「プログラムから開く」から「フォト」をクリックします。「フォト」を開いた状態で動画ファイルを開いてもOKです。

一時停止

自動的に動画が再生されますので、一時停止をさせましょう。

「フレームの保存」をクリック

画面下部のシークバーの右側にある「・・・」のメニューから「フレームの保存」をクリックします。

静止画の保存

「名前をつけて保存」ダイアログが立ち上がるので、保存場所やファイル名、ファイルの種類を決めて「保存」ボタンを押せば、指定した場所に画像化したファイルが保存されます。

ファイルの保存を行ったら、「フォト」アプリは閉じてしまってOK です。

youtubeサムネイル画像の作成

ダウンロードした静止画は、youtubeのサムネイル画像とする為、ファイル名も変えてサイズも変更します。

• 解像度: 1280×720（最小幅が 640 ピクセル）
• アップロードする画像ファイル形式: JPG、GIF、PNG 等
• 画像サイズ: 2 MB 以下

VisualStudioCodeのインストール

VisualStudioCodeのダウンロード

マイクロソフトの開発したテキストエディターで、無償で利用でき、phpに限らずHTMLやJavascriptの開発に適しています。

VisualStudioCodeのインストール

使用許諾の同意

exeをダブルクリックすると、ウィザードが開始されます。

インストール先の指定

そのまま、「次へ」をクリックします。

プログラムグループの指定

スタートメニューへの登録名は、そのままで良いので、「次へ」をクリックします。

追加タスクの選択

次の通りにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。

最終確認

「インストール」をクリックします。

インストール開始

インストール終了

「完了」をクリックすると、「VisualStudioCodeが起動します。

注意:「VisualStudioCodeを実行する」にチェックを入れています。

VisualStudioCodeの起動

言語の設定

Extensionsをクリック

インストールをクリック

Searchボックスにjapaneseと入力すると日本語が表示されますので「install」をクリックします。

再起動

画面の右下に以下のようなメッセージが表示されますので、「Restart Now」をクリックします。

注意:「ビジアルスタジオを日本語で利用するためには再起動が必要です。」というメッセージです。

言語設定の完了

「Restart Now」をクリックすると、再起動となり、画面が日本語となりました。

VisualStudioCodeの設定

設定の変更

フォントサイズの変更

ファイル→基本設定→設定をクリックします。

配色テーマの変更

ファイル→基本設定→配色テーマをクリックします。

プログラムの作成

作業用フォルダの作成

xamppの選択

「フォルダを開く」をクリックして、Cドライブのxamppフォルダを選択します。

フォルダの作成

作業用フォルダとして、htdocsの下に「php」という名前で新しいフォルダを作成します。

phpプログラムの作成

hellow.phpを書き込み、ブラウザからURLを入力すると、phpプログラムが実行されます。
注意:xamppでApacheを起動していないとエラーとなります。

表示ディレクトリの制御

XAMPP配下のディレクトリーが全て表示され見にくい為、htdocs配下のphpディレクトリーのみ表示する様にします。

「フォルダを開く」をクリック

該当フォルダをダブルクリック

必ずダブルクリックでphpまで選択します。ダブルクリックでなく、「フォルダの選択」をクリックすると、その時点で確定となり、phpフォルダまで選択できなくなります。

表示ディレクトリの制御完了

これで、xamppのhtdocsのphpディレクトリーのみを表示します。

注意:以下の通り、C:\xampp\htdocs\php配下のディレクトリーが表示されます。

VisualStudioCodeのエラー対応

現象

VisualStudioCodeの画面で右下に以下のメッセージが表示されました。

原因

「’php.validate.executablePath’を使用して、php.exeへのpathを記述して下さい」つまり、php.exeへのpathがわからないという事の様です。

対応

ファイル→基本設定→設定をクリック

「settings.jsonで編集」をクリック

画面をスクロールして、「settings.jsonで編集」をクリックします。

pathの入力

私は、XAMPPを使っていますので、以下のようなpathとなります。

Excelとの互換性

Googleが提供するクラウドベースのGoogleスプレッドシートは、MicrosoftExcelと一定レベルの互換性を備えています。2つのアプリケーションには類似点がありますが、機能、関数、書式設定にいくつかの違いがあり、注意が必要です。GoogleスプレッドシートのExcel互換性に関して重要なポイントをいくつかご紹介します。

ファイル形式

GoogleスプレッドシートはExcelファイルのインポートとエクスポートの両方をサポートしています。Excel(.xls、.xlsx)をGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートで開くことができます。同様に、スプレッドシートをExcelファイルとしてダウンロードすることができます。

基本的な書式設定

フォントスタイル、セルの背景色、枠線、数値の書式設定などのほとんどの基本的な書式設定機能は、GoogleスプレッドシートとExcel との間で互換性があります。その為、どちらかのシートにファイルを移行させても問題なく編集することができます。
但し、移行する場合の注意すべき点がレイアウト崩れです。特に下記で挙げる4点については崩れやすいので変換後はしっかりと確認し、必要に応じて修正を加える様にして下さい。

• フォントの種類
  フォントやグラフは、変換先に対応する形式がないと計算式が消えたり表示が変わったりします。
• 罫線の太さ
• 行・列の幅
• グラフや画像
  スプレッドシートはExcelと比較すると画像やグラフの機能が豊富ではありません。そのため、Excel形式へ置換すると表示が崩れる場合があります。

数式と関数互換

Googleスプレッドシートは、Excelと同様の幅広い数式や関数をサポートしています。SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUPなどの最も一般的に使用される関数は、両方のアプリケーションで使用できます。ただし、特定の複雑な関数や Excel固有の数式は完全な互換性がない場合がありGoogleスプレッドシートでファイルを開く時に調整が必要になる場合があります。例えば、GoogleスプレッドシートにはIMAGE関数という画像のURLからセルに画像を表示させる関数が用意されていますがExcelには存在しない為、記載されているセルは表示がエラーとなります。

マクロと VBA

Googleスプレッドシートは Excelマクロや VBA(VisualBasic for Applications)をサポートしていません。マクロを含むExcelファイルがある場合、それらはGoogleスプレッドシートでは機能しません。ただし、Googleスプレッドシートには Google Apps Script と呼ばれる独自のスクリプト言語があり、タスクを自動化したり、カスタム関数を作成したりできます。

コラボレーションと共有

Googleスプレッドシートは、リアルタイムでコラボレーションし、他のユーザーと簡単に共有できるように設計されています。複数のユーザーが同時にスプレッドシートを編集し、セルにコメントし、変更を追跡できます。一方Excelファイルは通常、手動で共有する必要があり、同時コラボレーションは Googleスプレッドシートほどシームレスではありません。

留意:「共有の方法」につきましては、別ブログ「Googleドライブの使い方」を参照願います。

Googleドライブの使い方

GoogleドライブはGoogle社が提供しているオンラインストレージサービスで、Googleアカウントを持つユーザーであれば誰でも無料で利用することができます。Googleドライブの仕組みから登録方法や基本的な使い方をキャプチャー画像を使って詳しくご紹介します。

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2024.06.08

GoogleスプレッドシートとExcelとは、2つのアプリケーションの機能の違いにより高度な機能、マクロ、または複雑な数式に不一致や相違が発生する場合があります。2つのアプリケーション間でインポートまたはエクスポートした後、すべてが期待どおりに動作することを確認するために、ファイルを確認してテストすることを常にお勧めします。

Excelをスプレッドシートに変換する方法

ExcelとGoogleスプレッドシートは一定の互換性があり、ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードして直接編集することができます。アップロードしたExcelファイルはスプレッドシートに変換して保存したり、スプレッドシートをExcel形式に変換してダウンロードすることもできます。
ここでは実務で運用していたExcelファイル(xlsx形式)をGoogleドライブにアップロードして、実際に編集する例をご紹介します。

スプレッドシートに変換

[ スプレッドシートに変換するExcelファイル ]

有給休暇管理表は、毎月、有給を消化した日付を入力するだけで、有給残高、時効消滅日数などを自動計算して確実な有休管理を行います。2019年4月からの有給休暇の取得義務づけに伴い開発したもので、2019年より実務運用しているExcelの管理表となります
※今回の変換するExcelファイルは、以下の「VBAを削除したExcelシート(xlsx形式)」です。

[ 変換されたスプレッドシート ]

エクセルのファイルをスプレッドシートに変換するには、2通りの方法があります。
「Googleドライブ上にエクセルファイルをアップロードしてスプレッドシート形式で保存する」方法と、「新規作成したスプレッドシートにエクセルのデータをインポートする」方法です。

スプレッドシート形式で保存する方法

ファイルのアップロード

ファイルのアップロードには、「ファイルのアップロード」をクリックしてアップロードする方法の他、ドラッグ&ドロップでアップロードすることもできます。

「ファイルのアップロード」でアップロード

「新規」をクリック

Googleドライブを表示したら、「新規」をクリックします。

「ファイルのアップロード」をクリック

ファイルのアップロードをクリックします。

Excelファイルの選択

アップロードしたいExcelファイル(xlsx形式)を選択して「開く」をクリックします。

ExcelファイルがGoogleドライブにアップロードされました。

「ドラッグ&ドロップ」でアップロード

Excelファイルの準備

アップロードしたいExcelファイル(xlsx形式)を準備します。

Excelファイルをドラッグ&ドロップ

ExcelファイルがGoogleドライブにアップロードされました。

スプレッドシート形式で保存

xlsx形式のExcelファイルであれば、アップロードしたExcelファイルはGoogleドライブでそのまま開いて編集(excelは不要)することができますが、一部互換性のない機能もある為、スプレッドシートファイルに変換します。

ファイルを開く

「Googleスプレッドシートとして保存」をクリック

注意:
xls形式の古いExcelファイルの場合、編集すると「XLSX形式に変換してください」とメッセージが表示されますので変換して下さい。

スプレッドシート形式ファイルの完成

新しいタブが開いて、そこに同じ内容のGoogleスプレッドシートのファイルが表示されます。Excelの拡張子が消えて、スプレッドシート形式のファイルが出来ました。

Googleドライブには元のExcelファイル(拡張子:xlsx)とは別に、スプレッドシート形式のファイル(拡張子なし)が保存されます。
これでExcelファイルがスプレッドシートに変換されました。

エクセルのデータをインポートする方法

新規作成したスプレッドシートにエクセルのデータをインポートする方法です。

新しいスプレッドシートの作成

「新規」をクリック

「空白のスプレッドシート」をクリック

エクセルのインポート

インポートをクリック

「ファイル」タブから「インポート」をクリックします。

「アップロード」タブの選択

Excelファイルのドラッグ&ドロップ

「データをインポート」をクリック

これでExcelファイルがスプレッドシートに変換されました。

スプレッドシートの確認

Googleドライブには元のExcelファイル(拡張子:xlsx)とは別に、スプレッドシート形式のファイル(拡張子なし)が保存されます。

留意:
インポートの場合は、アップロードとは異なり、先にスプレッドシートを作成して、そのシートにExcelのデータをインポートする為、新しいスプレッドシートを作成する際にファイル名を変更しませんでしたので、デフォルトの「無題のスプレッドシート」となっています。

スプレッドシートの互換性の確認

変換したスプレッドシートはレイアウトの崩れが発生しています。GoogleスプレッドシートとExcel との間では一定の互換性がありますが、アプリケーションの機能の違いにより一部相違が発生する場合があります。どのような違いが発生するかを段階を追って検証します。

現象(スプレッドシートのレイアウトが崩れる)

Excelに設定している関数はほとんど問題なく動作しますが、レイアウトの崩れが発生しています。

原因(スプレッドシートのレイアウトが崩れる)

GoogleスプレッドシートとExcelとは、アプリケーションの機能の違いにより高度な機能、マクロ、または複雑な数式に不一致や相違が発生する場合があります。

• シートの保護は無効となっている
  Excelではパスワードでの保護機能がありますがスプレッドシートにはパスワードでの保護機能はありません。
• 行・列の幅が変わっている
• 対角線が消えている
  Excelでは書式設定で対角線を引くことができましたが、スプレッドシートでは図形描画で図形を貼付するかSPARKLINE関数を用います。但し、セルの中に数値や関数が格納されている場合は、関数を入力できません。

対応(スプレッドシートのレイアウト崩れ)

ここでは全ての違いを網羅することはできません。例えばグラフや画像等は扱っていませんが、Excelと比較すると画像やグラフの機能が豊富ではありませんのでExcel形式へ置換すると表示が崩れる場合があります。2つのアプリケーション間でインポートまたはエクスポートした後、すべてが期待どおりに動作することを確認するために、ファイルを確認してテストする様にお願いします。

スプレッドシートのレイアウト崩れの編集

シートの編集

Excelから変換したスプレッドシートはレイアウトの崩れが発生していますので、レイアウトの編集をします。

ファイルを開く

シートの編集

行・列幅の編集

対象の行または列を選択して、右クリックから「行または列・・・のサイズを変更」を選択。表示された画面でサイズを入力します。

文字サイズの変更

対角線の挿入

セルの中に関数を設定していますので、SPARKLINK関数を挿入すると既存の関数が消えてしまいますので関数の挿入はできません。これを同様に斜線を挿入するのであれば、斜線を図形描画してセルに貼付するしかありません。対角線を挿入している理由は、単に利用者には必要のない情報を隠す為だけです。そこで注意喚起すれば良いことだけなので斜線は引かずに色付けして表示することとします。

日付の表示形式

Excelでは令和・平成等の和暦表示に切り替えが可能ですが、Googleスプレッドシートの表示形式には、日付の和暦表示がありません。従って西暦の日付から和暦に変換するには、関数を作らなければなりません。これが、結構面倒ですので、ここでは西暦表示のままとします。

日付をカレンダーから入力する方法

Excelでは、VBAでポップアップカレンダーを組み込んで「日付のカレンダーからの入力」を可能にしていましたがVBAは動かない為、スプレッドシートではGas(GoogleAppsScript)で組み直さなければなりません。そこでオリジナルのカレンダーではありませんが「データの入力規則」機能を利用することで、日付のカレンダー入力が可能となりますので、これを導入します。

「データの入力規則」をクリック

日付のセルを選択して「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。

「+ルールを追加」をクリック

「有効な日付」をクリック

「条件」のプルダウンメニューから「有効な日付」を選択します。

「完了」をクリック

カレンダー入力の操作

日付を入力したいセルでダブルクリックすると、カレンダーが表示され、カレンダーを選択して日付を入力できます。

シートの編集の完了

レイアウトの編集が済みましたら、シートを複写して内容を削除して「原紙」を作成しました。運用ではこの「原紙」を複写して新しい社員の有給休暇管理表を作成して頂きます。

シートの保護

Excelではパスワードによるシートの保護を行っていましたが、パスワードによる保護機能はスプレッドシートにはありませんので、シートやセルを指定するように保護設定をします。ここでは、シート全体を保護したうえで、一部のセルだけ入力できるように設定します。

留意:
シート保護の詳細については、別ブログ「【完全解説】googleスプレッドシートの使い方(シートの保護・解除)」を参照願います。

【完全解説】Googleスプレッドシートの使い方(シートの保護・解除)

複数人で共同編集ができる便利なスプレッドシートですが、他の作業者が誤ってデータを書き換えてしまったり削除してしまうことがあります。本記事ではスプレッドシートで特定のセルやシートを編集させないように保護する方法 と、保護を解除する方法を解説します。

gungii.com

2024.07.22

「シートと範囲を保護」をクリック

スプレッドシートを開き、「データ」タブから「シートと範囲を保護」をクリックします。

「+シート/範囲を追加」をクリック

画面右にサイドメニューから「+シート/範囲を追加」をクリックします。

「シート」タブをクリック

田の字マークのクリック

「特定のセルを除く」に✔を入れて、「田の字マーク(データ範囲を選択)」をクリックします。

セル範囲の選択

「田の字のマーク(データ範囲を選択)」をクリックして、希望するセルの範囲をドラッグ選択して「OK」を押します。有給休暇管理表の「原紙」のシートは、シート全体を保護して入力できない設定ですが、紫枠で囲ったセルだけ(特定のセル)は入力できる様にします。

• ①A3～I3:社員番号、氏名、入社日
• ②O3:週労働日数
• ③A7～A94:有給発生日(基準日)
• ④J7～K94:全休/半休
• ⑤Q7～AJ94:時季(年次有給休暇を取得した日)

「完了」をクリック

「権限を設定」をクリックすると、「範囲の編集権限」ウィンドウが表示されますので、データ保護に対する細かい指定がなければ「完了」をクリックします。

シート保護の完了

✕でシート保護の設定画面を閉じます。

シート保護の確認

共有しているgungiitopさんのGoogleドライブで「有給休暇管理表V3.0_20230601」を開き、確認すると、特定のセルを除いて触れないことが確認できます。

注意:
実際の運用ではログインできない為、gungiitopさんの「有給休暇管理表V3.0_20230601」を確認することはできません。

gungiitopさんの「有給休暇管理表V3.0_20230601」の「データ」から「シートと範囲を保護」をクリックして画面右に表示されます「保護されているシートと範囲」を確認します。原紙は「表示専用」ですが、「5個の範囲を除く」(編集できる)となっています。

スプレッドシートをExcelに変換する方法

Excelをスプレッドシートに変換するのとは逆に、スプレッドシートファイルをExcelファイルとしてダウンロードすることができます。

スプレッドシートを開く

スプレッドシート形式で編集した「有給休暇管理表V3.0_20230601」を開きます

Excelファイルとしてダウンロード

「MicrosoftExcel(xlsx)」のクリック

「ファイル」タブから「ダウンロード」を選択して、「MicrosoftExcel(xlsx)」をクリックします。

ダウンロード

ダウンロードしたExcelファイルの確認

まとめ

まず、元のExcelシートからスプレッドシートに変換して、そのスプレッドシートをExcelファイルとしてダウンロードした様子をご覧下さい。

Excelから変換してスプレッドシートを作成する場合は、レイアウトの崩れが最も注意すべき点ですがレイアウトの崩れさえ対応すれば、関数が全て動作しましたので、他は対応できないことはありませんでした。外部の方との付き合いからExcelを止めることができないとしても、その違いを把握して使い分けることは十分に可能です。

Excelから変換してスプレッドシートを作成するのではなく、スプレッドシートを直接作成する場合は、以下の点のみ把握しておけば、スムーズにスプレッドシートを作成できます。

• Excelマクロや VBAは使えません。
  Excelマクロや VBAはサポートしていませんので GAS(google Apps Script)と呼ばれるスクリプト言語で開発することが必要です。
• 日付の表示形式には、和暦表示がありません。
  西暦の日付から和暦に変換するには、関数を作らなければなりませんので、和暦は使用しないのが良いでしょう。
• ラジオボタンの設定はありません。
  チェックボックスを使ってGASで作る必要があります。

今回は、どこの組織でも管理している「有給休暇管理表」をスプレッドシートに変換してみましたが、共有が必要な会議資料、販売ツールや従業員等に配布して記入や回答を頂くようなシート、例えば従業員満足度調査やアンケート等は、あきらかにスプレッドシートを活用する方が便利です。また、社内で全員がPCを保有していることは稀です。Excelを必要とせず、インターネットさえ使えれば、パソコン、タブレット、スマートフォンを利用してどこでも作業をすることができるスプレッドシートは、リモートワークが定着する中、業務に不可欠なツールとなっています。

スプレッドシートの保護

Googleスプレッドシートの保護機能は大きく分けて2つの方法があります。「セルの範囲を指定して保護する方法」と「シート全体を保護する方法」です。後者では、シート全体を保護して、一部のセル範囲だけを編集可能にすることもできます。ここでは、スプレッドシートで作成した「交通費精算書」のシートに保護をかけてみます。

[ 交通費精算書 ]

交通費精算書は、原紙と記入例の2つのシートで構成されています。

セル範囲を指定して保護設定する方法

「交通費精算書」の原紙の①のタイトル行(5行目と6行目)は触ってほしくないので、「セル範囲を指定して保護」します。

「シートと範囲を保護」をクリック

セル範囲を指定して「データ」タブから「シートと範囲を保護」をクリックします。

「権限を設定」をクリック

入力欄にわかりやすい様に名前を入力して、範囲欄に指定した保護したいセルの範囲が入力されていることを確認して、「権限を設定」をクリックします。

範囲の編集権限の設定

編集できるユーザーが「自分のみ」で良ければ、「完了」をクリックします。

留意

デフォルトでは「この範囲を編集できるユーザーを制限する」の項目が自分のみに設定されています。カスタムを選択することで複数人と共有する際の権限が設定できます。

共有しているユーザーが複数人いて、特定のユーザーには編集権限を与えない場合は、ユーザー表示の右のチェックを外します。ユーザーを追加する場合は「編集者を追加」の項目にメールアドレスを入力して完了をクリックします。アクセス権限も一緒に設定して共有していきます。

スプレッドシート全体を保護設定する方法

「交通費精算書」の記入例はどのように記入するのかの記入見本ですので、編集することはありませんので、記入例のシート全体を保護します。

「シートと範囲を保護」をクリック

スプレッドシートを開き、「データ」タブから「シートと範囲を保護」をクリックします。

「+シート/範囲を追加」をクリック

画面右にサイドメニューから「+シート/範囲を追加」をクリックします。

「シート」タブをクリック

「完了」をクリック

「権限を設定」をクリックすると、「範囲の編集権限」ウィンドウが表示されますので、データ保護に対する細かい指定がなければ「完了」をクリックします。

シート保護の確認

braintop2さんとは「編集者」として共有していますが、braintop2さんのGoogleドライブから「交通費精算書」の記入例シートを開いて、編集をしようとしますが、シート全体がロックされていて編集できないことが確認できます。

※実際の運用では、ログインできませんのでbraintop2さんの「交通費精算書」を確認することはできません。

保護されているシートと範囲を確認すると、表示専用となっています。

一部のセルのみ編集を可能にする方法

シート全体を保護したうえで、一部のセルだけ入力できるようにすることもできます。

「シートと範囲を保護」をクリック

スプレッドシートを開き「データ」タブから「シートと範囲を保護」をクリックします。

「記入例」をクリック

画面右にサイドメニューから「記入例」をクリックします。

田の字マークのクリック

「特定のセルを除く」に✔を入れて、「田の字マーク(データ範囲を選択)」をクリックします。

セル範囲の選択

「田の字のマーク(データ範囲を選択)」をクリックして、希望するセルの範囲をドラッグ選択して「OK」を押します。ここでは、シートのB7からG21までを選択しています。

完了をクリック

これで「交通費精算書」の記入例シートは、シート全体は保護がかかっていますが、一部のセル(B7からG21まで)は保護対象から除外されて編集可能となりました。

シート保護の確認

共有しているbraintop2さんのGoogleドライブで「交通費清算書」を開き、確認するとB7からG21までのセルは編集できますが、他のセルは編集できないことが確認できます。

※実際の運用では、ログインできませんのでbraintop2さんの「交通費精算書」を確認することはできません。

braintop2さんの「交通費精算書」の「データ」から「シートと範囲を保護」をクリックして画面右に表示されます「保護されているシートと範囲」を確認します。記入例は「表示専用」ですが、B7からG21までのセルは編集できるとなっています。

一部のセルのみ編集を可能にする方法(条件追加)

「交通費精算書」の記入例シートは、一部のセル(B7からG21まで)を除きシート全体に保護が掛かっています。これに左上の日付、氏名や、明細の走行km、km単価、交通費、駐車場代の項目も編集できるように追加してみます。

「シートと範囲を保護」をクリック

「別の範囲を追加」をクリック

「記入例(B7:G21)を除く」から「別の範囲を追加」をクリックします。

田の字マークのクリック

「特定のセルを除く」に✔を入れて、「田の字マーク(データ範囲を選択)」をクリックします。

セル範囲の選択

「田の字のマーク(データ範囲を選択)」をクリックして、希望するセルの範囲をドラッグ選択して「OK」を押します。ここでは、シートのP1からR3までを選択しています。

さらに追加します。再度、「別の範囲を追加」をクリックします。

CTRLキーを押しながら、範囲選択すると自動的に追加されますので、「OK」を押下します。

完了をクリック

シート保護の確認

共有しているbraintop2さんのGoogleドライブで「交通費精算書」の記入例シートを開き、追加したセルが編集できるかを確認します。

※実際の運用では、ログインできませんのでbraintop2さんの「交通費精算書」を確認することはできません。

編集できることができました。

スプレッドシートの保護解除

「交通費精算書」の原紙は、実際に運用して頂くシートとなりますのでタイトルや関数を設定しているセル等(合計欄etc)の4か所は、保護をかけています。

この内の④の保護を解除してみます。

スプレッドシートの保護設定の解除

「シートと範囲を保護」をクリック

「データ」タブから「シートと範囲を保護」をクリックします。

保護設定の解除

解除したい保護設定(④)を選択して「説明を入力」欄の右側にある「ゴミ箱マーク」をクリックして、表示される確認メッセージで「削除」をクリックします。

保護設定解除の確認

共有しているbraintop2さんのGoogleドライブで「交通費清算書」の原紙を開き、保護解除したセルが編集できることを確認します。

※実際の運用では、ログインできませんのでbraintop2さんの「交通費精算書」を確認することはできません。

スプレッドシートの保護設定の変更

「交通費精算書」の記入例は、原紙とは逆にシート全体を保護したうえで、一部のセルだけ(以下の5か所)入力できるようにしています。

この内、⑤のみ保護解除します。

「シートと範囲を保護」をクリック

「データ」タブから「シートと範囲を保護」をクリックします。

保護設定の変更

変更したい保護設定を選択して、「別の範囲を追加」したり、除外する範囲を増やすことも可能です。ここでは、除外する範囲を減らしてみます。削除したい「特定のセル」の右横の×をクリックします。

保護設定解除の確認

共有しているbraintop2さんのGoogleドライブで「交通費清算書」の記入例を開き、保護解除したセルが編集できないことが確認できます。

※実際の運用では、ログインできませんのでbraintop2さんの「交通費精算書」を確認することはできません。

本記事では、実際の業務シート「交通費清算書」を作成しながらGoogleスプレッドシートの主な特徴、機能、基本的な使い方などをご紹介します。ぜひご参考にして作成してみてください。

スプレッドシートの起動

スプレッドシートの作成

Googleドライブから作成

GoogleChromeをブラウザとして使用している場合は、「アプリ」からGoogleドライブにアクセスし画面左上の「＋新規」ボタンを押して「Googleスプレッドシート」を選択すると、新しいシートが作成されます。

検索から作成

Google Chrome以外のブラウザを使用している場合は、「スプレッドシート」で検索します。

「スプレッドシートに移動」をクリック

ログイン認証

スプレッドシートの作成

空白ページ(+マーク)をクリックすることで新しいシートが作成されます。

交通費精算書の作成

Googleスプレッドシートとは、Google社が無料で提供している「表計算ソフト」です。Excelとあまり差のない機能を備えていますので、ここでは、Excelで作成していた実際に運用実績のあるExcelシートと同じシート(交通費精算書)をスプレッドシートで作成して、Excelとの違いや互換性、その使い方について解説します。

[ 作成するExcelフォーム ]

介護施設での立て替えた交通費の精算書です。デイサービスの送迎車を除いて社有車は少ない為、移動は自家用車を利用することが多く、このシートに記入して頂き精算します。

[ 完成したスプレッドシートのフォーム ]

細かな調整(幅を合わせたりetc)は行っていませんが、Excelと同じに作成することができます。

ヘッダーの作成

新しいシートの作成

シート起動後は、Googleドライブ内の「マイドライブ」に自動保存されます。続きから編集する際は、マイドライブ内の任意のシートをクリックすると、前回保存した状態から作業を開始することができます。

表題の編集

表題は「交通費精算書」とします。この表題がスプレッドシートのファイル名となります。

文字の大きさの変更

デファルトは、Arialの10pとなっていますので、25pとします。

セルの結合

「交通費清算書」の文字をセルEとセルFを合わせて結合します。
セルをドラッグ＆ドロップして「横方向に結合」をクリックします。

結合されました。

タイトル文字の配置調整

セル内の文字の配置を調整します。「目的・目的地」は縦2行でセルを併合しています。

垂直方向に中央寄せ

水平方向に中央寄せ

ボディの作成

セル幅の調整

№、月、日のセルは幅が広すぎる為、セル幅を狭くして幅を揃えます。

列A,B,Cのサイズを変更

幅を変更したい列を右クリックしてメニューを開き、「列A・Cのサイズを変更」をクリックします。

列サイズの入力

こごては、30pと入力します。

セル幅を拡げる

(自家用車,バスetc)の文字列がセルをはみ出していますので、セル幅を拡げて収まるようにします。

枠線を引く。

枠線の対象範囲を選択

対象のセルを選択します。

枠線の選択

枠線の完成

セルに対角線を引く

入力しないセルに対角線を引きます。Excelでは「セルの書式設定」から「罫線」で対角線を引くことができましたが、スプレッドシートでは、次の2つの方法で行います。

画像を貼り付ける方法

図形描画の選択

斜線を描画

斜線を描画して「保存して終了」をクリックします。

描画した画像の貼り付け

SPARKLINE関数を使う方法

セルにSPARKLINE関数を入力します。「=SPARKLINE({1,0})」で右下がりの斜線、「=SPARKLINE({0,1})」とすると右上がりの斜線になります。
注意:
線の太さはlinewidthオプションで指定します。線の色はフォント色の変更と同じ方法でできます。
例:=SPARKLINE({1,0},{“linewidth”,3})」とすれば3ポイント(太め)になります。

セル色の変更

「塗りつぶしの色」の選択

対象のセルの選択して、「塗りつぶしの色」をクリックします。

色の選択

部署名(プルダウンリスト)の挿入

「部署名」及び「移動区分」は、プルダウンリストを設定します。

「データの入力規則」のクリック

スプレッドシートでプルダウンを作成したいセルを選択して、「データ」→「データの入力規則」をクリックします。

「+ルールを追加」をクリック

画面右上の「+ルールを追加」をクリックします。

選択肢の入力

プルダウンリストの選択肢として、「HAPPY1号館」「HAPPY2号館」「本部」を設定します。

詳細オプションの設定

詳細オプションで、表示スタイルを選択できます。

ここでは、「矢印」を選択しました。

片道/往復(チェックボックス)の挿入

作成する元シートにはチェックボックスはありませんが、「片道/往復」をチェックボックスで選択できる様にしてみます。スプレッドシートにチェックボックスを作成する方法は、2つあります。「挿入からチェックボックスを作成する方法」と「データの入力規則からチェックボックスを作成する方法」の2つです。前者の方が、簡単にチェックボックスを作成することができます。

挿入から作成する方法

データの入力規則から作成する方法

「データの入力規則」をクリック

「データ」タブから「データの入力規則」をクリックします。

「+ルールを追加」をクリック

「チェックボックス」をクリック

留意

「カスタムのセル値を使用する」にチェックを入れると、「チェックマーク付き」「チェックマークなし」の項目が開き、それぞれに値をつけることができます。値には、数字の「0」や「1」、アルファベットの「A」や「B」など、任意に設定することができますので、値を判定して動作を制御することに活用できます。

Excelには変換できない。

スプレッドシートのチェックボックスはExcelとは異なりますので、Excelで保存すると文字化け(FALSE,TRUEが入る)します。

[ スプレッドシート ]

[ Excel ]

フッターの作成

支払い日(日付・曜日)の編集

支払い日は、入力された日付を年月で表示し、曜日を自動表示するように編集します。

日付の編集

カスタム日時をクリック

日付のセルを選択して、「表示形式」から「123数字」→「カスタム日付」をクリックします。

表示形式の選択

表示形式を選択して、「適用」をクリックします。

注意:表示形式がなければ、バックスペースで削除して、▼から選択します。

曜日の編集

曜日の表示関数は、TEXT(数値,”ddd”)なので、以下のように入力しました。

日付をカレンダーから入力する方法

スプレッドシートの「データの入力規則」機能を利用することで、日付のカレンダー入力が可能になります。

「データの入力規則」をクリック

日付のセルを選択して「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。

「+ルールを追加」をクリック

「有効な日付」をクリック

「条件」のプルダウンメニューから「有効な日付」を選択します。

「完了」をクリック

カレンダー入力の操作

日付を入力したいセルでダブルクリックすると、カレンダーが表示され、カレンダーを選択して日付を入力できます。

交通費精算書の完成

フォームが完成しました。

交通費精算書の書式設定

セルの書式設定

文字をセル内に収める

スプレッドシートには「セルの書式設定」というメニューがありません。従って「縮小して全体を表示する」機能がありませんので、次に示す「セル幅をテキストに合わせる」「テキストを折り返す」又は「フォントサイズを縮小」することで、文字を収めます。

セル幅をテキストに合わせる

テキストを折り返す

フォントサイズを縮小する。

セル幅の変更も折り返しもできない場合は、フォントサイズを変更します。

数値(少数以下)

走行kmを少数以下1桁まで入力できる様にします。クリックするたび少数桁が増えます。

留意:
excelで全角で数値を入力すると自動的に半角となり、右寄せとなりますが、スプレッドシートの場合は、全角のままとなり左寄せとなりますので、ご注意下さい。計算する為には半角で入力する必要があります。

金額は、3桁カンマを表示する

「カスタム数値形式」をクリック

セルを選択して「表示形式」→「数字」→「カスタム数値形式」をクリックします。

表示形式の入力

表示された入力フィールドに「#,##0」と入力して「適用」をクリックします。

注意:0の場合に非表示とするのであれば、「#,###」と入力します。

数値の後ろに単位をつける

セルに数値を入力すると、入力された数値の後ろに゛単位゛を付して表示します。例えば、23と入力すると「23年」と表示するようにします。

[ 設定例 ]

[ 設定の手順 ]

メモの挿入

右クリック、挿入メニュー、ショートカット キーの3つの方法からメモを挿入できます｡ここでは、右クリックでの挿入方法についてご紹介します。

セルを右クリック

メモを挿入したいセルを選択し、右クリックからメモを挿入を選択すると吹き出し型の入力ボックスが表示されます。

メモの入力

留意:ドラッグ&ドロップすることでメモ欄のサイズを変更することができます。

関数設定

四則演算

交通費(円)(走行km✕km単価)を少数以下1桁を切り捨てとします。

[ 変更前 ]

[ 変更後 ]

※少数以下1桁を切り捨てと不定、不能の対処を加えました。

SUM関数

合計(円)を求めます。

IF関数

移動区分に「自家用車」が選択された場合は、「km単価」欄にE22のセルに設定してある自家用車の円/kmの単価を表示するようにします。

ヘッダーの固定

行の選択

固定する行を選択します。ここでは6行目までを固定します。

「行6まで」を選択

「表示」タブから「固定」を選択して、「行6まで」をクリックします。

シートの完成

完成です。

交通費精算書の印刷設定

シートの印刷

印刷プレビュー

「次へ」をクリック

「グリッド線」と「メモ」の印刷するか否かの選択をして、「次へ」をクリックします。

印刷

「印刷」をクリックします。

印刷の設定

ヘッダー部やフッター部に、ページ番号やシート名、日付等を印刷することができます。ここでは、フッターにページ番号を印刷するようにしてみます。

ヘッダーとフッターをクリック

「カスタム欄を編集」をクリック

ヘッダー・フッターの入力

「カスタム欄を編集」をクリックすると、ヘッダー・フッター部分に計6か所の入力欄が表示されます。入力欄を選択することで、ページ番号等任意の項目を表示させることができます。文字列の直接入力も可能です。

入力欄の選択

フッターの中央部の入力欄を選択して、ページ番号のアイコンから「ページ番号B」をクリックします。

「確定」をクリック

「次へ」をクリック

入力後に「確定」で印刷設定に戻っても、そこから「次へ」に進まずキャンセルしてしまうと設定が残りませんので、「次へ」をクリックした後、次の画面でキャンセルして下さい。

キャンセルの場合は、ここでキャンセルして下さい。