介護・福祉

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Excel

介護施設向け勤務シフト表V2.0を開発した。

前回の勤務シフト表を改定してV2.0として公開します。VLOOKUPは登録漏れが多い為、使用せず、全て手入力とします。勤務区分はは、入力ミス防止の為、リストボックスからの選択とします。社員の勤務時間は、勤務区分の勤務時間を集計します。
Excel

時季を記入する欄を追加して、有給休暇管理表(excel)を改定した

2019.02.21のブログ「有給休暇5日の取得義務付けに伴い、有給休暇管理表(excel)を作成した。」で公開した「有給休暇管理表(excel)」を改定しましたので、公開します。混同しない為に、前回の有給休暇管理表をV1.0とすると、今...
人事・労務

労働者名簿・賃金台帳・出勤簿は、各事業場毎に整備されていなければなりません。

労働基準監督署の調査が行われる場合、まず「労働者名簿」「賃金台帳」「出勤簿」の法定三帳簿がキチンと事業場に備え付けられているかが確認されます。データとして管理することが認められていますが、労働基準監督官から求められたときは、直ぐに印刷して提出できることが条件です。
人事・労務

処遇改善加算手当(賞与)の支給方法

処遇改善加算手当を年2回、賞与という形で配賦・支給する際に、会社負担の法定福利費の増加分を経費として含めることができます。その法定福利費の増加分を算出して、経費を除いた額を賞与として支給する方法について説明します。
人事・労務

処遇改善加算手当(賞与)の評価方法

処遇改善加算手当は、法定福利費の増加分を含めて、年2回の賞与で「全ての介護職員」に支給します。が、「均等に支給」、「全員に支給」という決まりはありませんので、介護職員のスキルアップを目的として「スキル評価」の結果で、個々の支給額を決定します。
ハードウェア

デイサービスにWi-Fiルーターを設置 、PC周りの配線がスッキリした。

デイサービスの事務所では、従来より有線でのインターネット接続を行っている為に配線がゴチャゴチャになっていて、すこしデスクの配置を変えようとしても、一旦絡まった配線を解いてからでなければ移動できません。「配線を解くと、正確に元に戻さなければ...
Excel

通所介護サービスの「スキル評価シートV2.0」 (レベル判定)を作成した。

厚生労働省の職業能力評価シートを参考に、賞与支給の際の評価として使用できる通所介護サービスの「スキル評価シート」を作成しました。V1.0の課題点であった達成率評価からレベル判定に改善してV2.0として公開します。
Excel

職業能力評価基準を活用した通所介護サービスの「スキル評価シート」を作成した。

今回、賞与支給時の評価として、且つ人材育成ツールとして「職業能力評価基準」を取り入れた「スキル評価シート」を作成しましたので、その評価シートの作成方法及びその評価方法、関数の設定方法について公開します。
Excel

フォームコントロールを活用して昇給・昇格の為の「人事評価シート」を改定した。

2019年3月、「キャリアパス要件を満たす人事評価制度と評価シートの作成」で人事評価シートを公開しました。公開したシートは実際に、平成30年4月1日から平成31年3月31日を評価期間として評価を実施して、平成31年4月度の昇給・昇格に反映...
Excel

有給休暇年5日の取得義務付けに伴い、有給休暇管理表(excel)を作成した。

働き方改革法案によって労働基準法が改正され、2019年4月より「年10日以上の有給休暇が付与される従業員については、最低5日以上の有給休暇を取得」が義務付けられました。そこで「有給休暇管理表(Excel)」を作成、その運用方法と、Excelで使用した関数も公開します。
Excel

VBAによる業務改善(フォルダバックアップ) とその運用管理

「VBAによる業務改善(サービス状況報告書)とその運用管理」では、訪問介護のモニタリング結果の報告書として「サービス状況報告書」のフォームと、そのシートの追加及び印刷等をVBAマクロを作成することで、業務改善を図りました。すでに運用を開始...
Excel

VBAによる業務改善(サービス状況報告書) とその運用管理

訪問介護においては、サービス提供事業者がモニタリングを行った結果として月1回、ケアマネ(居宅介護支援事業所)に「サービス提供票」を集約した資料と共に、報告書(「サービス状況報告書)を提出します。「サービス状況報告書」は、利用者毎に1ヶ月1...
Excel

夜勤、配膳要員が一目でわかる介護施設の勤務シフト表(エクセル)の作り方

介護施設の各事業所では、毎週土曜、日曜日が公休となる一般企業とは異なり、勤務はシフトによって、各人の出勤日や公休日が決定します。前月の中旬頃に、翌月の公休の希望日を所属メンバに記入いただいて、最終的に施設長又は管理者が勤務シフトを決めてい...
介護・福祉

介護保険の返戻を無くそう

介護サービスの介護報酬は、「介護給付費明細書(介護レセプト)」を作成して、毎月請求します。が、介護報酬請求書類にミスがあると、ミスが発見された介護報酬請求書類は介護施設などに送り返されますが、これを「介護報酬請求の返戻(へんれい)」と呼び...
介護・福祉

介護職員処遇改善加算の 実績報告書(賞与時支給)の提出方法

処遇改善加算実績報告の準備 サイトの検索 提出月の月初に、県のホームページに掲載されますので、以下のように検索します。 添付書類の確認 ここでは、「県内の事業所等の賃金改善のみ行った場合」を選択します。 ...
介護・福祉

処遇改善加算の配賦(支給)の流れ (法定福利費を控除して配賦)

処遇改善加算の配賦は、毎月給与に手当として支給することも、一時金として賞与で配賦することも認められています。ここでは、年2回の賞与として配賦する方法をご紹介します。 処遇改善交付額の集計 今回の賞与で、処遇改善加算を従業員へ配...
介護・福祉

「利用者別利用実績表」で、デイサービスの利用率をチェックする。

安定的な経営の為には、人件費率、経費率を抑制するに足るだけの収益を確保するために、利用率を上げることがポイントです。その利用率をチェックする為の「利用者別利用実績表」の作成について説明します。
介護・福祉

介護職員処遇改善計画 とキャリアパス要件への対応

処遇改善加算の申請するには、「介護職員処遇改善加算届出書」と、「介護職員処遇改善加算計画書及び添付書類等」を、都道府県知事に届け出ることが必要です。申請の際の計画書の書き方の実際と、キャリアパス要件を満たす為の対応策について説明します。
介護・福祉

処遇改善加算の申請は、どうすれば良い?

賃金改善計画を作成 → 全職員に周知 → 都道府県知事に届け出 → 計画通りに賃金改善を実施 → その実績を事業年度ごとに都道府県知事に届け出、ということになります。 処遇改善加算の申請 届出に必要な書類 介護職員処遇改...
介護・福祉

処遇改善加算って何?どうすればもらえるの?

処遇改善加算とは 介護事業所で働いている介護職員の賃金改善に充てる事を目的として、平成27年4月介護職員処遇改善交付金に代わって新設されました。離職率の高い介護業界での、介護職員の定着が大きな目的の1つです。求職者が安心して就職でき...
介護・福祉

介護が必要になったら、実際に月々、どのくらい必要なの?

ご家族が介護が必要となった場合に、月々、どれくらいお金が必要なのか?を、公益財団法人生命保険文化センターが全国実態調査で公表しています。この調査では、有料老人ホームへの入居に限定していない為、自宅介護も含めての結果となっていますが、世帯主...
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