介護・福祉

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Excel

介護施設向け勤務シフト表V2.0を開発した。

2019.01.06のブログ「介護施設の勤務シフト表の作成とその運用方法」で公開した「勤務シフト表(excel)」を改定しましたので、公開します。混同しない為に、前回の勤務シフト表をV1.0とすると、今回の改定した勤務シフト表はV2.0とし...
Excel

時季を記入する欄を追加して、有給休暇管理表(excel)を改定した

2019.02.21のブログ「有給休暇5日の取得義務付けに伴い、有給休暇管理表(excel)を作成した。」で公開した「有給休暇管理表(excel)」を改定しましたので、公開します。混同しない為に、前回の有給休暇管理表をV1.0とすると、今回...
人事・労務

社会保険料納入告知書の納付金額のチェック方法

毎月、25日前後(末締めの翌15日払い)に年金機構より送付される社会保険料の納入告知書によって、社会保険料を納付しています。前月に発生した社会保険料を翌月末までに支払います。例えば12月給与(1月15日支給)で発生した社会保険料は、1月25...
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Netcommons

労働者名簿・賃金台帳・出勤簿は、各事業場毎に整備されていなければなりません。

労働基準監督署の調査が行われる場合、まず「労働者名簿」「賃金台帳」「出勤簿」の法定三帳簿がキチンと事業場に備え付けられているかが確認されます。本社の人事や総務が一括で整備するものではありません。事業場とは企業全体でなく、一定の場所で継続的に...
人事・労務

処遇改善加算手当(賞与)の支給方法

処遇改善加算手当(賞与)を年2回、一時金として6月と12月に賞与という形で配賦・支給していますが、賞与として支給する際に会社負担の法定福利費の増加分を経費として含めることができます。その法定福利費を算出して、経費を除いた額を賞与として支給す...
人事・労務

処遇改善加算手当(賞与)の評価方法

処遇改善加算は、介護職不足を解決するために、国が創設した制度です。社会の高齢化に伴い、介護職のニーズは年々高まるなか、少ない給料や待遇の悪さから介護職はなかなか増えない。そんな中、介護職不足を解決するためには、介護職を増やすだけではなく、今...
Windows

WordPressで作成した オンライン講座をカスタマイズした。

ブログ「WordPressで会員制のオンライン講座を作ってみた」で、LMS(Learning ManagementSystem)の作り方をご紹介しましたが、Astraというテーマをそのまま使っていましたので、今回、見栄えを良くし、メンテナン...
Windows

WordPressで作成した オンライン講座を使ってみた。

ブログ「WordPressで会員制のオンライン講座を作ってみた」で、LMS(Learning ManagementSystem)の作り方をご紹介しましたが、その使い方についての説明は省略しておりましたのでここで、実際にコンテンツをUPして説...
Windows

WordPressで、会員制の オンライン講座を作ってみた。

業務の効率化を目的に作成したExcelシート(例えば、勤務シフト表、稼働表etc)の使い方の説明や、業務内容の説明(例えば、派遣の管理、有給休暇の管理、処遇改善加算の配賦etc)では、これまでは、操作手順書や運用マニュアルなどを作成して配布...
Windows

デイサービスにWi-Fiルーターを設置 、PC周りの配線がスッキリした。

デイサービスの事務所では、従来より有線でのインターネット接続を行っている為に配線がゴチャゴチャになっていて、すこしデスクの配置を変えようとしても、一旦絡まった配線を解いてからでなければ移動できません。「配線を解くと、正確に元に戻さなければ、...
Excel

通所介護サービスの「スキル評価シートV2.0」 (レベル判定)を作成した。

2019年9月18日、゛職業能力評価基準を活用した通所介護サービスの「スキル評価シート」を作成した。」でスキル評価シートを公開しました。公開したシートは実際に、令和元年4月1日から令和元年9月30日の6ヶ月間を評価期間として評価を実施して、...
Excel

自作「法定福利費計算書」の使い方と、実際の活用事例

法定福利費とは、「法律で義務づけられた福利厚生費」という意味で「社会保険料の会社負担分」です。会社が役員や社員に支払う人件費(標準報酬月額)の金額に応じて所定の保険料を支払います。社会保険料の料率は合計約30%であり、会社と社員でほぼ折半し...
Excel

職業能力評価基準を活用した通所介護サービスの「スキル評価シート」を作成した。

「職業能力評価基準」とは、仕事をこなすために必要な「知識」と「技術・技能」に加えて、「成果につながる職務行動例(職務遂行能力)」を、厚生労働省が国と業界団体と連携の下で、業種別、職種・職務別に整理したものです。採用や人材育成、人事評価、検定...
Excel

フォームコントロールを活用して昇給・昇格の為の「人事評価シート」を改定した。

2019年3月、「キャリアパス要件を満たす人事評価制度と評価シートの作成」で人事評価シートを公開しました。公開したシートは実際に、平成30年4月1日から平成31年3月31日を評価期間として評価を実施して、平成31年4月度の昇給・昇格に反映し...
Excel

3段階ネストで連動するexcelリストの作り方

訪問介護の介護士さんから、どのくらいのサービスが提供できるか?シミュレーションできるシートを作って欲しいと要望され、作成したのが「介護サービス利用シミュレーションシート」です。要介護度によって、使える介護サービスの区分支給限度基準額が決まっ...
Excel

有給休暇年5日の取得義務付けに伴い、有給休暇管理表(excel)を作成した。

働き方改革法案によって労働基準法が改正されました。2019年4月より施行され、これにより年10日以上の有給休暇が付与される従業員については、最低5日以上の有給休暇を取得することが義務付けられました。そこで求められる「有給休暇管理表(Exce...
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VBAによる業務改善(フォルダバックアップ) とその運用管理

「VBAによる業務改善(サービス状況報告書)とその運用管理」では、訪問介護のモニタリング結果の報告書として「サービス状況報告書」のフォームと、そのシートの追加及び印刷等をVBAマクロを作成することで、業務改善を図りました。すでに運用を開始し...
Excel

VBAによる業務改善(サービス状況報告書) とその運用管理

訪問介護においては、サービス提供事業者がモニタリングを行った結果として月1回、ケアマネ(居宅介護支援事業所)に「サービス提供票」を集約した資料と共に、報告書(「サービス状況報告書)を提出します。「サービス状況報告書」は、利用者毎に1ヶ月1枚...
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介護施設の勤務シフト表の作成とその運用方法

介護施設の各事業所では、毎週土曜、日曜日が公休となる一般企業とは異なり、勤務はシフトによって、各人の出勤日や公休日が決定します。前月の中旬頃に、翌月の公休の希望日を所属メンバに記入いただいて、最終的に施設長又は管理者が勤務シフトを決めていき...
人事・労務

65歳になると、介護保険は年金から天引きされます。

65歳以上になると、これまで給与から天引きされていた介護保険料は給与からの天引きがなくなり、年金から天引きされることとなります。 但し、介護保険料の年金からの天引き(特別徴収)が開始されるのは、65歳到達年度の翌年度の4月・6月・8月・1...
介護・福祉

介護保険の返戻を無くそう

介護サービスの介護報酬は、「介護給付費明細書(介護レセプト)」を作成して、毎月請求します。が、介護報酬請求書類にミスがあると、ミスが発見された介護報酬請求書類は介護施設などに送り返されますが、これを「介護報酬請求の返戻(へんれい)」と呼びま...
介護・福祉

介護職員処遇改善加算の 実績報告書(賞与時支給)の提出方法

処遇改善加算実績報告の準備 サイトの検索 提出月の月初に、県のホームページに掲載されますので、以下のように検索します。 添付書類の確認 ここでは、「県内の事業所等の賃金改善のみ行った場合」を選択します。 ダウンロー...
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処遇改善加算配賦の為の「法定福利費計算書」をExcelで作成する。

処遇改善加算交付金は、会社負担の法定福利費の増加分を除いて、全額(1円以上多く)、介護業務に携わる介護職員へ配賦しなければなりません。そこで、今回、キーとなる法定福利費の算出の為、法定福利費計算書を作成します。厚生労働省によれば、法定福利費...
介護・福祉

処遇改善加算の配賦(支給)の流れ (法定福利費を控除して配賦)

処遇改善加算の配賦は、毎月給与に手当として支給することも、一時金として賞与で配賦することも認められています。ここでは、年2回の賞与として配賦する方法をご紹介します。 処遇改善交付額の集計 今回の賞与で、処遇改善加算を従業員へ配賦する為、...
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