介護施設向け勤務シフト表V3.0と、その使い方

今回ご紹介する「勤務シフト表V3.0」は、2021.04公開して販売しています介護施設向けの自作のテンプレート「勤務シフト表V2.0」を根本的に見直しを図り、改良したものです。「勤務シフト表V3.0」を使って勤務シフトを作成する方法や新たな勤務シフト(次の月のシフト表)の作り方など実際の運用方法について解説します。

勤務シフト表V3.0の特徴

今回収録しております「勤務シフト表V3.0」は、2019.01に公開したV1.0から2021.04のV2.0、そして今回のV3.0と改善・改良してまいりましたので、大変使いやすいものとなっています。

・関数の変更なしで、設定のみで組織にあった「勤務シフト表」を簡単に作成できます。

・自社の勤務区分に合わせて、25種類まで自由に設定できます。

・「勤務区分」シートの時間入力ではコロン゛:゛を省略できます。

開始、終了時間は、7:30と面倒な時間入力ではなく、:を入力することなく、そのまま7と30を入力することができます。(7:30と入力するのは、結構な手間なのです。)

・集計方法を自身で設定できます。

朝食や夕食の配膳時にスタッフが何人いるか?を把握する為、その時間帯の勤務区分をカウントしたり、1ヶ月間の夜勤者が1日も漏れなくシフトに入っているか?をカウントしたり、必要な勤務区分を集計できます。

解説動画は、こちら　→　「介護施設向け勤務シフト表の使い方」

テンプレートは、こちら　→　介護施設向け勤務シフト表V3.0

勤務シフト表の使い方
勤務シフト表の運用方法

勤務シフト表の使い方

勤務シフト表の構成

勤務シフト表V3.0のブックには、「勤務シフト202205」と「勤務シフト記入例」及び「勤務区分」という3つのシートがあります。勤務シフト表として、ご利用頂くのは、「勤務シフト202205」のシートとなります。

「勤務シフト202205」シート

氏名等を入力して、月の勤務区分を設定していきます。

・A,B,C欄は入力不可です。(但し、B欄の実績行は入力可)
・青枠の中は、ご自由に入力できます。
　仮の項目名(社内会議～イベント1etc)を記入していますが、消してご自由にお使い下さい。

「勤務区分」シート

「勤務区分」シートに記載されている勤務区分がプルダウンリストとして表示されます。各勤務区分の勤務時間帯及び計算時間に基づいて、勤務シフト表ができあがります。勤務区分や勤務時間帯及び計算時間は自社に合わせて、簡単に変更ができます。

「勤務シフト記入例」シート

使い方を試したり、関数を変更する際のテスト等で、使用します。
注意:
「勤務シフト202205」シートも「勤務シフト記入例」シートも、同じ「勤務区分」シートを参照していますので、例えば自社に合わせる為に「早番」の勤務時間等を変更した場合は「勤務シフト202205」シートだけでなく、こちらの記入例のシートの集計の時間数も変更となりますので、ご留意下さい。

勤務シフトの初期設定

「勤務シフト202205」のシート表を「勤務シフト表」として使用します。

シート名の変更

デフォルトとして、シート名は「勤務シフト202205」としてありますので、必要な場合は、適切なシート名に変更します。勤務シフト表は、毎月作成されると思いますので、シート名には「年月」を含めて付けられるのが良いでしょう。
例:2022年6月度の勤務シフト表を作成する場合は、シート名は「勤務シフト202206」

留意:
1ブックには1年分のシートを作成し、1年ごとにブックを新たにします。複数の事業所(部門)で利用される場合は、フォルダを分けて管理するのが良いでしょう。