Excelをブック全体でPDF化した 際に、PDFが分割される場合の 対応方法

Excelのシートをブック全体でPDF化すると、印刷ダイアログが何回か表示され、PDFが分割されることがあります。原因がわからず、最初に出力されるExcelシートに内容を書き替えてPDF化するなどの対応をしていました。原因は、ページ毎に設定される「印刷品質」の違いでした。「印刷品質」が、各シート毎に設定でき、その設定が異なると分割されて出力してしまうようです。

Excelページ設定の印刷品質の違い
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現象

Excelを開く

社会保険料納付金額のチェックシート(表紙含めて3シート)をブック全体でPDF化します。

Excelを開いた画面

ブック全体をPDF化

Excel印刷でPDFを選択

「変換」をクリック

PDF変換ボタンの表示

再度の「変換」の要求

PDFに変換され、変換されたPDFが表示されているが、さらにPDFへの変換を求められる。

2度目のPDF変換ボタンの表示

上書き確認

再度の「変換」要求に対して「変換」をクリックすると、今度は「上書き」の確認を要求されますので、「OK」をクリックします。

上書きボタンの表示

「OK」をクリックすると、そのまま上書きされるケースと、以下のようなエラーが表示されます。

エラーメッセージの表示

原因

1ページ、2ページは、印刷品質は空白だが、3ページは、600dpiだった

excel各ページの印刷品質の比較

対応

各々のシートの「印刷品質」を同じにします。

設定方法

ページレイアウトタブ」を選択して、ページ設定をクリック

Excelのページ設定

各ページの設定

1ページと2ページの印刷品質を、3ページと同じ600dpiに変更します。

1ページの設定

1ページ目の印刷品質の変更

2ページの設定

2ページ目の印刷品質の変更

PDF化の実行

PDFが分割されないか?再度、ブック全体のPDF化を行います。

PDF変換

分割されることなく、1ページから3ページまで1つのPDFが作成されました。

その他の対応

上記で印刷品質を統一しても、PDFが分割されることがあります。何故なのか?原因は不明です。(私が知らないだけかも・・・)
この場合は、Excelで「名前を付けて保存」する際に、オプションで「PDF」を選択することができますので、この方法でPDF化して下さい。
留意:この場合は、品質統一は行わなくてもOKです。

オプションPDFの選択
ExcelPDFWindows
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管理人
gungii

どうも、こんにちは!gungii(ガンジー)と申します。
2012年頃、一度に大腸がんと前立腺がんを患い、2ヶ月位入院していた為、職場の部下より、゛がんの爺さん゛とのあだ名をつけられ、以降、gungii(癌爺)と名乗っています。2021年06月でリタイアして、リタ活中です。パソコン大好きシニアが、これまでインプットしてきた経験と知識をアウトプットすることで、皆さんのお役に立てればうれしく思います。

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