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介護施設向け勤務シフト表V2.0を開発した。

2019.01.06のブログ「介護施設の勤務シフト表の作成とその運用方法」で公開した「勤務シフト表(excel)」を改定しましたので、公開します。混同しない為に、前回の勤務シフト表をV1.0とすると、今回の改定した勤務シフト表はV2.0と...
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Excelのアドイン「カレンダーから日付入力」の使い方

Excelシートに日付を入力することは良くあります。例えば、保管が義務づけられている有給休暇管理簿では、有給休暇の取得日(何月何日に休んだのか)を記録しておかねばなりません。毎月の給与計算の時に、出勤簿と一緒に有給休暇申請書を提出して頂き...
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Excelの最強アドイン「Relax Tools Addin」の使い方

「RelaxTools Addin」は、Excelを便利にする250以上の機能を体系化した無料でインストールすることのできるExcelのアドインです。自由に書ける付箋(シェイプ)を貼る機能や、十字カーソルを表示する機能、印鑑を簡単に使える...
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時季を記入する欄を追加して、有給休暇管理表(excel)を改定した

2019.02.21のブログ「有給休暇5日の取得義務付けに伴い、有給休暇管理表(excel)を作成した。」で公開した「有給休暇管理表(excel)」を改定しましたので、公開します。混同しない為に、前回の有給休暇管理表をV1.0とすると、今...
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Excelのマクロ(VBA)のパスワードがわからなくなった時の解除方法

先日、会社で使用していた「介護サービス利用シミュレーションシート」で、゛初期化゛の内容を確認しなければならなくなり、VBAを開きましたが、マクロにパスワードロックがかかっていて開くことができず、仕方なく、非常にリスキーな方法で解除しました...
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通所介護サービスの「スキル評価シートV2.0」 (レベル判定)を作成した。

2019年9月18日、゛職業能力評価基準を活用した通所介護サービスの「スキル評価シート」を作成した。」でスキル評価シートを公開しました。公開したシートは実際に、令和元年4月1日から令和元年9月30日の6ヶ月間を評価期間として評価を実施して...
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自作「法定福利費計算書」の使い方と、実際の活用事例

法定福利費とは、「法律で義務づけられた福利厚生費」という意味で「社会保険料の会社負担分」です。会社が役員や社員に支払う人件費(標準報酬月額)の金額に応じて所定の保険料を支払います。社会保険料の料率は合計約30%であり、会社と社員でほぼ折半...
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職業能力評価基準を活用した通所介護サービスの「スキル評価シート」を作成した。

「職業能力評価基準」とは、仕事をこなすために必要な「知識」と「技術・技能」に加えて、「成果につながる職務行動例(職務遂行能力)」を、厚生労働省が国と業界団体と連携の下で、業種別、職種・職務別に整理したものです。採用や人材育成、人事評価、検...
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フォームコントロールを活用して昇給・昇格の為の「人事評価シート」を改定した。

2019年3月、「キャリアパス要件を満たす人事評価制度と評価シートの作成」で人事評価シートを公開しました。公開したシートは実際に、平成30年4月1日から平成31年3月31日を評価期間として評価を実施して、平成31年4月度の昇給・昇格に反映...
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Excelフォームコントロールのオプションボタンの挿入方法

Excelで良く見かけるチェックボックス形式やラジオボタン形式の項目の選択肢の多くは□を削除して☑に変えたり、○を●の記号に変えるものが殆どです。フォームコントロールでクリックするだけで自動で□が☑に変換される形式はそれほど多くありません。
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3段階ネストで連動するexcelリストの作り方

訪問介護の介護士さんから、どのくらいのサービスが提供できるか?シミュレーションできるシートを作って欲しいと要望され、作成したのが「介護サービス利用シミュレーションシート」です。要介護度によって、使える介護サービスの区分支給限度基準額が決ま...
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キャリアパス要件を満たす人事評価制度と評価シートの作成

離職率の高い介護業界での介護職員の定着を目的として、求職者が安心して就職できるような職場環境を目指すため、平成27年4月介護職員処遇改善交付金に代わって、処遇改善加算の制度が新設されました。その為、賃金改善のみならず、職場環境やキャリアパ...
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有給休暇年5日の取得義務付けに伴い、有給休暇管理表(excel)を作成した。

働き方改革法案によって労働基準法が改正され、2019年4月より「年10日以上の有給休暇が付与される従業員については、最低5日以上の有給休暇を取得」が義務付けられました。そこで「有給休暇管理表(Excel)」を作成、その運用方法と、Excelで使用した関数も公開します。
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VBAによる業務改善(フォルダバックアップ) とその運用管理

「VBAによる業務改善(サービス状況報告書)とその運用管理」では、訪問介護のモニタリング結果の報告書として「サービス状況報告書」のフォームと、そのシートの追加及び印刷等をVBAマクロを作成することで、業務改善を図りました。すでに運用を開始...
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VBAによる業務改善(サービス状況報告書) とその運用管理

訪問介護においては、サービス提供事業者がモニタリングを行った結果として月1回、ケアマネ(居宅介護支援事業所)に「サービス提供票」を集約した資料と共に、報告書(「サービス状況報告書)を提出します。「サービス状況報告書」は、利用者毎に1ヶ月1...
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介護施設の勤務シフト表の作成とその運用方法

介護施設の各事業所では、毎週土曜、日曜日が公休となる一般企業とは異なり、勤務はシフトによって、各人の出勤日や公休日が決定します。前月の中旬頃に、翌月の公休の希望日を所属メンバに記入いただいて、最終的に施設長又は管理者が勤務シフトを決めてい...
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既存のexcelシートに書式を付けて 取り込めるcsv-excel変換ソフト

「どんと来いCSV」はMicrosoftExcel2003/2007/2010/2013上で動作するCSVファイルを柔軟かつ効率的に開くためのツールです。OSはWindows98/Me/2000/XPで動作確認しているとの事ですが、Win...
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Excelをブック全体でPDF化した 際に、PDFが分割される場合の 対応方法

Excelのシートをブック全体でPDF化すると、印刷ダイアログが何回か表示され、PDFが分割されることがあります。その原因は、各シート毎に設定されている「印刷品質」の違いです。空白のシートや600dpiのシート等が混在している場合に発生します。
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Excelで「安全ではない外部ソース へのリンク」のエラーが表示される 場合の対応方法

「このブックには、安全でない可能性の有る外部ソースへのリンクが1つ以上含まれています。」゛信頼できる場合は更新して゛、そうでない場合は゛そのまま手元で処理して構いません゛と表示されますが、どうしたら良いのか?戸惑います。Excelには内部...
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派遣先管理台帳の作成と保管の実際

派遣スタッフは、正社員や契約社員とは違い、雇用契約は人材派遣会社(派遣元)と結ばれており、給与も人材派遣会社(派遣元)から支払われています。つまり、派遣先企業は、仕事についての指揮命令を出すという立場になります。指揮命令権があるということ...
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ExcelやWord文書にパスワードをかける方法

重要な文書や、人に読まれると困る文書は、第三者に開けられたり、編集されたりしない様にパスワードで保護しましょう。パスワードで保護すると、読み込むときパスワードを求められるのでパスワードを知っている人しか内容を表示・編集できなくなります。パ...
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Excelで「印刷プレビューの表示」ボタンが表示される場合の対応方法

Excelでプレビュー印刷すると、プレビュー画面は表示されずに、「印刷プレビューの表示」というボタンが表示されることがあります。ページや余白、拡大/縮小などを調べても、まったく同じなのに片方のシートは直接、プレビュー表示されますが、他の方...
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PDFをエクセルに変換する方法(Smallpdf,Reneepdf)

PDFの中の表などをExcelとして取り込みたいときがあります。そんなとき便利な、無料のサイトや変換ソフトがありますので、紹介します。 Smallpdf PDFの変換では、定番のサイトです。 サイトにアクセス Sm...
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変換ソフトを使わずに、PDFをExcelに取り込む方法

変換ソフトを使わずにPDFの中の表をExcelとして取り込む方法を2つ、ご紹介します。1つはPDFファイルをWordで読み込む方法。他の1つはGoogleChromeで読み込み、Excelにペーストする方法です。
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