Excelをブック全体でPDF化した 際に、PDFが分割される場合の 対応方法

Excelのシートをブック全体でPDF化すると、印刷ダイアログが何回か表示され、PDFが分割されることがあります。原因がわからず、最初に出力されるExcelシートに内容を書き替えてPDF化するなどの対応をしていました。原因は、ページ毎に設定される「印刷品質」の違いでした。「印刷品質」が、各シート毎に設定でき、その設定が異なると分割されて出力してしまうようです。

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現象

Excelを開く

社会保険料納付金額のチェックシート(表紙含めて3シート)をブック全体でPDF化します。

ブック全体をPDF化

「変換」をクリック

再度の「変換」の要求

PDFに変換され、変換されたPDFが表示されているが、さらにPDFへの変換を求められる。

上書き確認

再度の「変換」要求に対して「変換」をクリックすると、今度は「上書き」の確認を要求されますので、「OK」をクリックします。

「OK」をクリックすると、そのまま上書きされるケースと、以下のようなエラーが表示されます。

原因

1ページ、2ページは、印刷品質は空白だが、3ページは、600dpiだった

対応

各々のシートの「印刷品質」を同じにします。

設定方法

ページレイアウトタブ」を選択して、ページ設定をクリック

各ページの設定

1ページと2ページの印刷品質を、3ページと同じ600dpiに変更します。

1ページの設定

2ページの設定

PDF化の実行

PDFが分割されないか?再度、ブック全体のPDF化を行います。

分割されることなく、1ページから3ページまで1つのPDFが作成されました。

その他の対応

上記で印刷品質を統一しても、PDFが分割されることがあります。何故なのか?原因は不明です。(私が知らないだけかも・・・)
この場合は、Excelで「名前を付けて保存」する際に、オプションで「PDF」を選択することができますので、この方法でPDF化して下さい。
留意:この場合は、品質統一は行わなくてもOKです。

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