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受信メールを相手によって 色分けして見やすくする方法。

日々のメールを相手によって色分けできたら、非常に見やすく、大事なメールも見落とすことがなくなります。Outlookには、特定の人物から受信したメールを、自動的に色分けして表示する機能があります。「社内」は緑、アドレス帳に登録している人は紫...
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PDFをページめくりで読めるwordpressプラグイン「flowpaper」の使い方

PDFファイルを本をめくるようにパラパラと見れるととても見やすいですよね。通常、PDFファイルをAcrobatReaderなどのビューワーで開くと、1ページ毎に上から下へとスクロールして見ます。これを本のように左右見開きで見れると見やすい...
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Windows10でzipファイルにパスワードを付ける方法

Windows10では、圧縮ツールは組み込まれていますが、パスワード付きZIPファイルは作れなくなりました。社員の入退社などの手続きで、社会保険労務士さんへ、氏名、住所、電話番号、マイナンバーなどの個人情報を送付する機会が多く、さすがに裸...
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処遇改善加算配賦の為の「法定福利費計算書」をExcelで作成する。

処遇改善加算交付金は、会社負担の法定福利費の増加分を除いて全額(1円以上多く)、介護職員へ配賦しなければなりません。又、毎月年金機構より送付される「社会保険料の納入告知書」のチェックには、会社負担分の法定福利費の算出が必要となります。
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Excelで地図やイラスト が描けるXLマップ

XLマップは、エクセルを高機能なお絵かきソフトに変身させるマクロです。既存の地図を下絵にしてトレースし、マップやイラストを作成できます。チュートリアルシートが用意されていますので、順番にやっていくだけで、すぐに使える様になります。
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知らなきゃ危ないExcelの落とし穴

給与計算等等で、出勤簿をExcelで作成して時間計算をしている場合は注意が必要です。例えば、毎日8時間で22日間の出勤簿の時間を加算すると、176時間のはずが、8時間と表示されたり、時間を引き算すると、゛######"と表示されたりします。
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PDFをWebサイトに埋め込み表示させる2つのプラグイン

「PDF Image Generator」は、PDFへのリンクを表紙イメージで行い、クリックしやすくしています。「Google Doc Embedder」は、PDFの内容をそのまま表示(埋め込み表示)してくれます。
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併合・分割が簡単な無料PDF 編集ソフト「CubePDF Utility」

CubePDF Utility は、PDFファイルの編集を行える完全無料のフリーソフトウェアです。結合や分割、ページ順序の変更といったページ編集をはじめ、パスワードの設定などが、直感的な操作ですぐに理解できる操作性を備えています。
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無料で使えるセキュリティソフト 「Avira Free Antivirus」

Avira Free Antivirusは、動作の軽快な無料の常駐監視型のウイルス対策ソフトです。ウイルスの活動を未然に防げるように、パソコン上で読み書きされたファイルを常時ウイルスチェックしてくれる常駐型のセキュリティソフトです。リアル...
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ContactForm7の使い方と、画像認証CAPTCHAの設定

サイトを運営していて必要不可欠なのが「お問い合わせ(コンタクト)フォーム」ですね。Contact Form 7は、お問い合わせフォームが簡単に作れるWordPressのプラグインです。一般的に、Web サイトに問い合わせフォームを設置する...
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メール(Thunderbird)を別PCに引っ越す方法

人事異動などで、別のPCへ引っ越す場合、これまでのメールも丸ごと引っ越したいのですが、この作業が結構手間で、手順を間違えて結局、過去のメールは引っ越すことができなかったという事がよくあります。この「Mozbackup」という移行ツールを使...
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フリーメールソフトの定番「Thunderbird」

(1).Thunderbird(サンダーバード) Thunderbird(サンダーバード)は、Firefox を開発しているMozillaプロジェクトが開発を進めているOSS(オープンソースソフトウェア)のメールソフトです。高いセキ...
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「Web認印」で作成した印影を、eight判に読み込む方法

Web認印で印影作成 白舟書体がフリーで提供している電子印鑑作成ツール「Web認印」で、PDFや電子印鑑にも使える認印を作成して、電子印鑑eight判の陰影として読込、押印する。留意:eight判でも陰影を作成できますが、「Web認...
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電子印鑑eight判のインストールと使い方

eight判とは、電子文書などで利用する“日付印”の画像を作成する印鑑フリーソフトです。所属部署名、日付、名前が入った印影を、好みにカスタマイズして作成できます。フォント・カラー、枠の大きさ・太さの変更、位置の微調整ができます。デート印の...
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社内文書は、電子印鑑でペーパーレス化を図ろう。

近年、インターネットの普及が進み、ちょっとした書類は、作成したデータをエクセルやPDFで、メールに添付してやりとりをすることが増えています。以前は、各書類をプリントアウトして封筒に詰めて郵送するのが当たり前でしたが、今ではこういった書類も...
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PDF-XChange Viewerで、PDFに直接文字を書こう

資料がメールで添付されたり、サイトなどから資料をダウンロードする場合には、PDFが多くなりました。その場合に、PDFに直接、文字を書いたり、印鑑などのスタンプが押せると大変便利です。このソフトは、PDFビューワーとしての機能はもちろん、P...
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Windows10で、PDFをedgeではなくacrobatで印刷する方法

職場のPCをWindows10にバージョンUPした途端に、IEが開けないとか、PDFが開けないなどの問い合わせがあいつぎましたので、Edgeではなく、PDFが開ける様にする為の設定の仕方を紹介します。 コントロールパネルを開く ...
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CubePDFの使いかた

PDFとは、Portable Document Formatの事で、ファイルサイズを小さくできるほかパソコン環境に依存せず、オフィスソフトなどを入れていないパソコンでも表示できる為、「パソコン間の文書のやりとり」などに広く利用される、汎用...
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メールタイトルに「~について」や「~の件」は、使わない。

メールは、仕事をする上で、非常に有益なコミュニケーションツールです。メールを使いこなせば、情報のやりとりであれば、たいていの仕事はメールで済ますことができます。また、電話と違って、メールは記録が残りますので、後に確認が必要となった場合に、...
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