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自作「法定福利費計算書」の使い方と、実際の活用事例

社会保険納入告知書のチェックには、会社負担分(法定福利費)の算出が必要となります。また、介護業界では、処遇改善加算総額の配賦で、法定福利費の計算が要求されます。法定福利費計算書(エクセル)を自作しましたので、その使い方を説明します。
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PDFに文字が書けるPDF-XChangeEditorの使い方

PDFに直接、文字を書いたり、マーカーで色付けしたり、矢印や多角形の挿入などのちょっとした編集を行えるPDF-XChangeViewerの後継ソフトとして登場したのがPDF-XChangeEditorで、ほぼ同等の機能を使うことができます。
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通所介護の「人事評価シート(excel)」を作成した(職業能力評価基準を活用)

賞与支給時の評価として、且つ人材育成ツールとして「職業能力評価基準」を取り入れた「人事評価シート(スキル評価)」をエクセルで作成しましたので、その評価シートの作成方法及びその評価方法、関数の設定方法について公開します。
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Excel

フォームコントロールを活用して昇給・昇格の為の「人事評価シート」を改定した。

キャリアパス要件を満たす人事評価制度の一環として作成した昇給・昇格の為の「人事評価シートV1.0」をフォームコントロールのオプションボタンを利用して、数値の転記ではなく、クリックのみで転記ができるように改定しました。
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Excelフォームコントロールのオプションボタンの挿入方法

Excelで良く見かけるチェックボックス形式やラジオボタン形式の項目の選択肢の多くは□を削除して☑に変えたり、○を●の記号に変えるものが殆どです。フォームコントロールでクリックするだけで自動で□が☑に変換される形式はそれほど多くありません。
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Avira Free Antivirusのアンインストールの方法

無料セキュリティソフトのなかでも高い信頼を誇る「Avira Free Antivirus」。2016年から各事業所のPCに導入して使用していましたが、日本語版としてリリースされてはいるものの、ウイルスの検出を知らせるアラート画面など画面の...
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WindowsLiveメールからThunderbirdへの移行方法

今回、Windows10の令和対応の為、各事業所のPCの設定環境を調査して、WindowsUpdateの仕方や令和対応の確認方法などを説明しました。その中で、WindowsLiveメールでエラーが出ていながら、キャンセルをして、使用しつづ...
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WindowsUpdateの手動更新で、Windows10の令和対応を完了した。

待ちに待ったWindows10、バージョン1809の更新プログラムです。4月26日以降、毎日、手動で「WindowsUpdate」を行ってきましたが、なかなかUPされませんでしたが、「やっと」公開されました。 2019.05.23 ...
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3段階ネストで連動するexcelリストの作り方

訪問介護の介護士さんから、どのくらいのサービスが提供できるか?シミュレーションできるシートを作って欲しいと要望され、作成したのが「介護サービス利用シミュレーションシート」です。要介護度によって、使える介護サービスの区分支給限度基準額が決ま...
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キャリアパス要件を満たす人事評価制度と人事評価シート(excel)の作成

平成29年4月の介護報酬改定で、処遇改善加算の算定要件が「加算Ⅰ」,「加算Ⅱ」,「加算Ⅲ」,「加算Ⅳ」,「加算Ⅴ」の5つの区分に分かれました。ここでは、「加算Ⅰ」(最も加算率が高い)の取得のための人事評価制度と、その制度を運用するために必要な「人事評価シート」について説明します。
Excel

有給休暇年5日の取得義務付けに伴い、有給休暇管理表(excel)を作成した。

働き方改革法案によって労働基準法が改正され、2019年4月より「年10日以上の有給休暇が付与される従業員については、最低5日以上の有給休暇を取得」が義務付けられました。そこで「有給休暇管理表(Excel)」を作成、その運用方法と、Excelで使用した関数も公開します。
Excel

VBAによる業務改善(フォルダバックアップ) とその運用管理

「VBAによる業務改善(サービス状況報告書)とその運用管理」では、訪問介護のモニタリング結果の報告書として「サービス状況報告書」のフォームと、そのシートの追加及び印刷等をVBAマクロを作成することで、業務改善を図りました。すでに運用を開始...
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VBAによる業務改善(サービス状況報告書) とその運用管理

訪問介護においては、サービス提供事業者がモニタリングを行った結果として月1回、ケアマネ(居宅介護支援事業所)に「サービス提供票」を集約した資料と共に、報告書(「サービス状況報告書)を提出します。「サービス状況報告書」は、利用者毎に1ヶ月1...
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介護施設の勤務シフト表(エクセル)の作り方

手計算で運用していた勤務シフト表(EXCEL)を関数を使って自動集計できる様に作成し、関数の使い方について記録しましたので、公開します。VLOOKUP関数により、社員番号入力で「氏名」,「勤務形態」,「職種1」,「職種2」,「職務」,「計算時間」を表示します。
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既存のexcelシートに書式を付けて 取り込めるcsv-excel変換ソフト

「どんと来いCSV」はMicrosoftExcel2003/2007/2010/2013上で動作するCSVファイルを柔軟かつ効率的に開くためのツールです。OSはWindows98/Me/2000/XPで動作確認しているとの事ですが、Win...
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Excelをブック全体でPDF化した 際に、PDFが分割される場合の 対応方法

Excelのシートをブック全体でPDF化すると、印刷ダイアログが何回か表示され、PDFが分割されることがあります。その原因は、各シート毎に設定されている「印刷品質」の違いです。空白のシートや600dpiのシート等が混在している場合に発生します。
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Excelで「安全ではない外部ソース へのリンク」のエラーが表示される 場合の対応方法

「このブックには、安全でない可能性の有る外部ソースへのリンクが1つ以上含まれています。」゛信頼できる場合は更新して゛、そうでない場合は゛そのまま手元で処理して構いません゛と表示されますが、どうしたら良いのか?戸惑います。Excelには内部...
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派遣先管理台帳の作成と保管の実際

派遣スタッフは、正社員や契約社員とは違い、雇用契約は人材派遣会社(派遣元)と結ばれており、給与も人材派遣会社(派遣元)から支払われています。つまり、派遣先企業は、仕事についての指揮命令を出すという立場になります。指揮命令権があるということ...
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ExcelやWord文書にパスワードをかける方法

重要な文書や、人に読まれると困る文書は、第三者に開けられたり、編集されたりしない様にパスワードで保護しましょう。パスワードで保護すると、読み込むときパスワードを求められるのでパスワードを知っている人しか内容を表示・編集できなくなります。パ...
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Excelで「印刷プレビューの表示」ボタンが表示される場合の対応方法

Excelでプレビュー印刷すると、プレビュー画面は表示されずに、「印刷プレビューの表示」というボタンが表示されることがあります。ページや余白、拡大/縮小などを調べても、まったく同じなのに片方のシートは直接、プレビュー表示されますが、他の方...
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PDFをエクセルに変換する方法(Smallpdf,Reneepdf)

PDFの中の表などをExcelとして取り込みたいときがあります。そんなとき便利な、無料のサイトや変換ソフトがありますので、紹介します。 Smallpdf PDFの変換では、定番のサイトです。 サイトにアクセス Sm...
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変換ソフトを使わずに、PDFをExcelに取り込む方法

変換ソフトを使わずにPDFの中の表をExcelとして取り込む方法を2つ、ご紹介します。1つはPDFファイルをWordで読み込む方法。他の1つはGoogleChromeで読み込み、Excelにペーストする方法です。
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ライセンス認証不要のAdobeCS3のダウンロード方法

撮影した画像を縮小しようと、photoshopを起動すると、「ライセンス認証」の画面が表示され、「5日以内に認証しないと使えなくなります。」とのメッセージが・・・・インターネットで認証、電話で認証、プロキシサーバーの設定変更など選択できま...
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撮った写真をインターネット で販売する(pixta)方法

自分が撮影した写真を、インターネット上で販売することができます。今回、PIXTAにはじめて販売者として登録し、自分の撮影した写真を販売してみましたので、登録の仕方、写真の販売の仕方などをご紹介します。
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