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3段階ネストで連動するexcelリストの作り方

訪問介護の介護士さんから、どのくらいのサービスが提供できるか?シミュレーションできるシートを作って欲しいと要望され、作成したのが「介護サービス利用シミュレーションシート」です。要介護度によって、使える介護サービスの区分支給限度基準額が決ま...
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キャリアパス要件を満たす人事評価制度と評価シートの作成

離職率の高い介護業界での介護職員の定着を目的として、求職者が安心して就職できるような職場環境を目指すため、平成27年4月介護職員処遇改善交付金に代わって、処遇改善加算の制度が新設されました。その為、賃金改善のみならず、職場環境やキャリアパ...
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有給休暇年5日の取得義務付けに伴い、有給休暇管理表(excel)を作成した。

働き方改革法案によって労働基準法が改正され、2019年4月より「年10日以上の有給休暇が付与される従業員については、最低5日以上の有給休暇を取得」が義務付けられました。そこで「有給休暇管理表(Excel)」を作成、その運用方法と、Excelで使用した関数も公開します。
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VBAによる業務改善(フォルダバックアップ) とその運用管理

「VBAによる業務改善(サービス状況報告書)とその運用管理」では、訪問介護のモニタリング結果の報告書として「サービス状況報告書」のフォームと、そのシートの追加及び印刷等をVBAマクロを作成することで、業務改善を図りました。すでに運用を開始...
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VBAによる業務改善(サービス状況報告書) とその運用管理

訪問介護においては、サービス提供事業者がモニタリングを行った結果として月1回、ケアマネ(居宅介護支援事業所)に「サービス提供票」を集約した資料と共に、報告書(「サービス状況報告書)を提出します。「サービス状況報告書」は、利用者毎に1ヶ月1...
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夜勤、配膳要員が一目でわかる介護施設の勤務シフト表(エクセル)の作り方

介護施設の各事業所では、毎週土曜、日曜日が公休となる一般企業とは異なり、勤務はシフトによって、各人の出勤日や公休日が決定します。前月の中旬頃に、翌月の公休の希望日を所属メンバに記入いただいて、最終的に施設長又は管理者が勤務シフトを決めてい...
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既存のexcelシートに書式を付けて 取り込めるcsv-excel変換ソフト

「どんと来いCSV」はMicrosoftExcel2003/2007/2010/2013上で動作するCSVファイルを柔軟かつ効率的に開くためのツールです。OSはWindows98/Me/2000/XPで動作確認しているとの事ですが、Win...
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Excelをブック全体でPDF化した 際に、PDFが分割される場合の 対応方法

Excelのシートをブック全体でPDF化すると、印刷ダイアログが何回か表示され、PDFが分割されることがあります。その原因は、各シート毎に設定されている「印刷品質」の違いです。空白のシートや600dpiのシート等が混在している場合に発生します。
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Excelで「安全ではない外部ソース へのリンク」のエラーが表示される 場合の対応方法

「このブックには、安全でない可能性の有る外部ソースへのリンクが1つ以上含まれています。」゛信頼できる場合は更新して゛、そうでない場合は゛そのまま手元で処理して構いません゛と表示されますが、どうしたら良いのか?戸惑います。Excelには内部...
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派遣先管理台帳の作成と保管の実際

派遣スタッフは、正社員や契約社員とは違い、雇用契約は人材派遣会社(派遣元)と結ばれており、給与も人材派遣会社(派遣元)から支払われています。つまり、派遣先企業は、仕事についての指揮命令を出すという立場になります。指揮命令権があるということ...
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ExcelやWord文書にパスワードをかける方法

重要な文書や、人に読まれると困る文書は、第三者に開けられたり、編集されたりしない様にパスワードで保護しましょう。パスワードで保護すると、読み込むときパスワードを求められるのでパスワードを知っている人しか内容を表示・編集できなくなります。パ...
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Excelで「印刷プレビューの表示」ボタンが表示される場合の対応方法

Excelでプレビュー印刷すると、プレビュー画面は表示されずに、「印刷プレビューの表示」というボタンが表示されることがあります。ページや余白、拡大/縮小などを調べても、まったく同じなのに片方のシートは直接、プレビュー表示されますが、他の方...
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PDFをエクセルに変換する方法(Smallpdf,Reneepdf)

PDFの中の表などをExcelとして取り込みたいときがあります。そんなとき便利な、無料のサイトや変換ソフトがありますので、紹介します。 Smallpdf PDFの変換では、定番のサイトです。 サイトにアクセス Sm...
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変換ソフトを使わずに、PDFをExcelに取り込む方法

変換ソフトを使わずにPDFの中の表をExcelとして取り込む方法を2つ、ご紹介します。1つはPDFファイルをWordで読み込む方法。他の1つはGoogleChromeで読み込み、Excelにペーストする方法です。
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ライセンス認証不要のAdobeCS3のダウンロード方法

撮影した画像を縮小しようと、photoshopを起動すると、「ライセンス認証」の画面が表示され、「5日以内に認証しないと使えなくなります。」とのメッセージが・・・・インターネットで認証、電話で認証、プロキシサーバーの設定変更など選択できま...
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撮った写真をインターネット で販売する(pixta)方法

自分が撮影した写真を、インターネット上で販売することができます。今回、PIXTAにはじめて販売者として登録し、自分の撮影した写真を販売してみましたので、登録の仕方、写真の販売の仕方などをご紹介します。
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受信メールを相手によって 色分けして見やすくする方法。

日々のメールを相手によって色分けできたら、非常に見やすく、大事なメールも見落とすことがなくなります。Outlookには、特定の人物から受信したメールを、自動的に色分けして表示する機能があります。「社内」は緑、アドレス帳に登録している人は紫...
PDF

PDFをページめくりで読めるwordpressプラグイン「flowpaper」の使い方

PDFファイルを本をめくるようにパラパラと見れるととても見やすいですよね。通常、PDFファイルをAcrobatReaderなどのビューワーで開くと、1ページ毎に上から下へとスクロールして見ます。これを本のように左右見開きで見れると見やすい...
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Windows10でzipファイルにパスワードを付ける方法

Windows10では、圧縮ツールは組み込まれていますが、パスワード付きZIPファイルは作れなくなりました。社員の入退社などの手続きで、社会保険労務士さんへ、氏名、住所、電話番号、マイナンバーなどの個人情報を送付する機会が多く、さすがに裸...
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処遇改善加算配賦の為の「法定福利費計算書」をExcelで作成する。

処遇改善加算交付金は、会社負担の法定福利費の増加分を除いて全額(1円以上多く)、介護職員へ配賦しなければなりません。又、毎月年金機構より送付される「社会保険料の納入告知書」のチェックには、会社負担分の法定福利費の算出が必要となります。
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Excelで地図やイラスト が描けるXLマップ

XLマップは、エクセルを高機能なお絵かきソフトに変身させるマクロです。既存の地図を下絵にしてトレースし、マップやイラストを作成できます。チュートリアルシートが用意されていますので、順番にやっていくだけで、すぐに使える様になります。
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知らなきゃ危ないExcelの落とし穴

給与計算等等で、出勤簿をExcelで作成して時間計算をしている場合は注意が必要です。例えば、毎日8時間で22日間の出勤簿の時間を加算すると、176時間のはずが、8時間と表示されたり、時間を引き算すると、゛######"と表示されたりします。
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PDFをWebサイトに埋め込み表示させる2つのプラグイン

「PDF Image Generator」は、PDFへのリンクを表紙イメージで行い、クリックしやすくしています。「Google Doc Embedder」は、PDFの内容をそのまま表示(埋め込み表示)してくれます。
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併合・分割が簡単な無料PDF 編集ソフト「CubePDF Utility」

CubePDF Utility は、PDFファイルの編集を行える完全無料のフリーソフトウェアです。結合や分割、ページ順序の変更といったページ編集をはじめ、パスワードの設定などが、直感的な操作ですぐに理解できる操作性を備えています。
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