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介護施設向け勤務シフト表V2.0を開発した。

前回の勤務シフト表を改定してV2.0として公開します。VLOOKUPは登録漏れが多い為、使用せず、全て手入力とします。勤務区分はは、入力ミス防止の為、リストボックスからの選択とします。社員の勤務時間は、勤務区分の勤務時間を集計します。
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Excelのアドイン「カレンダーから日付入力」の使い方

Excelシートに日付を入力することは良くあります。そんな時、カレンダー画面が表示され該当の日をクリックすることで日付が入力できれば楽です。今回は「カレンダーから日付入力」というOfficeのアドインソフトをご紹介します。
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Excelの最強アドイン「Relax Tools Addin」の使い方

「Relax Tools Addin」は、「窓の杜大賞2014」の大賞を受賞したExcelを便利にする250以上の機能を体系化したExcelの無料のアドインです。特に便利なのが全シート一括で、A1(一番左上)にセットできることです。
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時季を記入する欄を追加して、有給休暇管理表(excel)を改定した

「時季」(有給休暇を消化した日)を入力するたびに自動で消化日数を更新するように改良したものです。基準日の統一や勤務形態変更の場合の手順等について解説しています。
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Windows10パソコン動作の高速化の方法

PCの動作が遅くなる大きな原因は、PCのスペックが低い事と、PCのメンテナンスができていない事の2つです。ここでは後者のPCのメンテナンス(BGアプリの停止、DCのクリーンアップ、デフラグ、不要なアプリ・ファイルの削除等)について、ご紹介します。
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Excelのマクロ(VBA)のパスワードがわからなくなった時の解除方法

先日、会社で使用していた「介護サービス利用シミュレーションシート」で、゛初期化゛の内容を確認しなければならなくなり、VBAを開きましたが、マクロにパスワードロックがかかっていて開くことができず、仕方なく、非常にリスキーな方法で解除しました...
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通所介護サービスの「スキル評価シートV2.0」 (レベル判定)を作成した。

厚生労働省の職業能力評価シートを参考に、賞与支給の際の評価として使用できる通所介護サービスの「スキル評価シート」を作成しました。V1.0の課題点であった達成率評価からレベル判定に改善してV2.0として公開します。
Excel

自作「法定福利費計算書」の使い方と、実際の活用事例

社会保険納入告知書のチェックには、会社負担分(法定福利費)の算出が必要となります。また、介護業界では、処遇改善加算総額の配賦で、法定福利費の計算が要求されます。法定福利費計算書(エクセル)を自作しましたので、その使い方を説明します。
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PDFに文字が書けるPDF-XChangeEditorの使い方

PDFに直接、文字を書いたり、マーカーで色付けしたり、矢印や多角形の挿入などのちょっとした編集を行えるPDF-XChangeViewerの後継ソフトとして登場したのがPDF-XChangeEditorで、ほぼ同等の機能を使うことができます。
Excel

通所介護の「人事評価シート(excel)」を作成した(職業能力評価基準を活用)

賞与支給時の評価として、且つ人材育成ツールとして「職業能力評価基準」を取り入れた「人事評価シート(スキル評価)」をエクセルで作成しましたので、その評価シートの作成方法及びその評価方法、関数の設定方法について公開します。
Excel

フォームコントロールを活用して昇給・昇格の為の「人事評価シート」を改定した。

キャリアパス要件を満たす人事評価制度の一環として作成した昇給・昇格の為の「人事評価シートV1.0」をフォームコントロールのオプションボタンを利用して、数値の転記ではなく、クリックのみで転記ができるように改定しました。
Excel

Excelフォームコントロールのオプションボタンの挿入方法

Excelで良く見かけるチェックボックス形式やラジオボタン形式の項目の選択肢の多くは□を削除して☑に変えたり、○を●の記号に変えるものが殆どです。フォームコントロールでクリックするだけで自動で□が☑に変換される形式はそれほど多くありません。
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WindowsUpdateの手動更新で、Windows10の令和対応を完了した。

待ちに待ったWindows10、バージョン1809の更新プログラムです。4月26日以降、毎日、手動で「WindowsUpdate」を行ってきましたが、なかなかUPされませんでしたが、「やっと」公開されました。 2019.05.23 ...
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3段階ネストで連動するexcelリストの作り方

訪問介護の介護士さんから、どのくらいのサービスが提供できるか?シミュレーションできるシートを作って欲しいと要望され、作成したのが「介護サービス利用シミュレーションシート」です。要介護度によって、使える介護サービスの区分支給限度基準額が決ま...
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キャリアパス要件を満たす人事評価制度と人事評価シート(excel)の作成

平成29年4月の介護報酬改定で、処遇改善加算の算定要件が「加算Ⅰ」,「加算Ⅱ」,「加算Ⅲ」,「加算Ⅳ」,「加算Ⅴ」の5つの区分に分かれました。ここでは、「加算Ⅰ」(最も加算率が高い)の取得のための人事評価制度と、その制度を運用するために必要な「人事評価シート」について説明します。
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有給休暇年5日の取得義務付けに伴い、有給休暇管理表(excel)を作成した。

働き方改革法案によって労働基準法が改正され、2019年4月より「年10日以上の有給休暇が付与される従業員については、最低5日以上の有給休暇を取得」が義務付けられました。そこで「有給休暇管理表(Excel)」を作成、その運用方法と、Excelで使用した関数も公開します。
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VBAによる業務改善(フォルダバックアップ) とその運用管理

「VBAによる業務改善(サービス状況報告書)とその運用管理」では、訪問介護のモニタリング結果の報告書として「サービス状況報告書」のフォームと、そのシートの追加及び印刷等をVBAマクロを作成することで、業務改善を図りました。すでに運用を開始...
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VBAによる業務改善(サービス状況報告書) とその運用管理

訪問介護においては、サービス提供事業者がモニタリングを行った結果として月1回、ケアマネ(居宅介護支援事業所)に「サービス提供票」を集約した資料と共に、報告書(「サービス状況報告書)を提出します。「サービス状況報告書」は、利用者毎に1ヶ月1...
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介護施設の勤務シフト表(エクセル)の作り方

手計算で運用していた勤務シフト表(EXCEL)を関数を使って自動集計できる様に作成し、関数の使い方について記録しましたので、公開します。VLOOKUP関数により、社員番号入力で「氏名」,「勤務形態」,「職種1」,「職種2」,「職務」,「計算時間」を表示します。
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既存のexcelシートに書式を付けて 取り込めるcsv-excel変換ソフト

「どんと来いCSV」はMicrosoftExcel2003/2007/2010/2013上で動作するCSVファイルを柔軟かつ効率的に開くためのツールです。OSはWindows98/Me/2000/XPで動作確認しているとの事ですが、Win...
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Excelをブック全体でPDF化した 際に、PDFが分割される場合の 対応方法

Excelのシートをブック全体でPDF化すると、印刷ダイアログが何回か表示され、PDFが分割されることがあります。その原因は、各シート毎に設定されている「印刷品質」の違いです。空白のシートや600dpiのシート等が混在している場合に発生します。
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Excelで「安全ではない外部ソース へのリンク」のエラーが表示される 場合の対応方法

「このブックには、安全でない可能性の有る外部ソースへのリンクが1つ以上含まれています。」゛信頼できる場合は更新して゛、そうでない場合は゛そのまま手元で処理して構いません゛と表示されますが、どうしたら良いのか?戸惑います。Excelには内部...
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派遣社員雇用の流れとその管理

派遣スタッフを雇用する場合には、複数の書類が必要となります。派遣スタッフを使う際の事務処理や遵守すべき法律などについてまとめてみました。
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Excelで「印刷プレビューの表示」ボタンが表示される場合の対応方法

Excelでプレビュー印刷すると、プレビュー画面は表示されずに、「印刷プレビューの表示」というボタンが表示されることがあります。ページや余白、拡大/縮小などを調べても、まったく同じなのに片方のシートは直接、プレビュー表示されますが、他の方...
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